Termeni și condiții — iConta.eu

Ultima actualizare: 27 iulie 2026

1. Cine suntem

iConta.eu („Serviciul", „Platforma") este operat de S.C. FISCALOS ICONTA S.R.L., cu sediul în București, sector 1, Str. Paris nr. 26, ap. 2, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2026044762007, CUI 55229657 („Furnizorul", „noi").

Ne poți contacta la contact@iconta.eu. Răspundem la e-mailuri în zilele lucrătoare.

2. Acceptarea termenilor

Prin crearea unui cont și utilizarea Platformei confirmi că ai citit, ai înțeles și accepți acești Termeni și Condiții, împreună cu Politica de confidențialitate, care face parte integrantă din ei.

Dacă nu ești de acord cu vreo prevedere, nu utiliza Serviciul.

Dacă accepți în numele unei organizații — un cabinet de contabilitate, o societate, o formă de exercitare a profesiei — declari că ai dreptul să o obligi prin acceptarea acestor termeni.

3. Definiții

Pentru claritate, în acest document folosim următorii termeni cu înțelesul de mai jos:

• „Utilizator" — persoana fizică ce accesează Platforma pe baza unui cont individual.
• „Cabinet" — contul de organizație și toți utilizatorii asociați lui. Cabinetul este partea contractantă.
• „Firmă administrată" — o entitate (societate, PFA, întreprindere individuală, întreprindere familială, profesie liberală) pentru care Cabinetul ține evidența contabilă în Platformă. Firma administrată este unitatea de tarifare.
• „Firmă activă" — o firmă administrată care nu a fost dezactivată sau ștearsă din Platformă la data la care se face verificarea.
• „Conținut" — documentele, datele și informațiile încărcate sau generate în Platformă.
• „Date ale clienților" — datele aparținând clienților Cabinetului, procesate prin Platformă.
• „Pagina de prețuri" — pagina publică iConta.eu care conține tarifele în vigoare. Face parte integrantă din acești termeni.

4. Descrierea serviciului

iConta.eu este o aplicație de contabilitate în cloud, destinată cabinetelor de contabilitate. Permite încărcarea documentelor, propune înregistrări contabile pe baza acestora, generează declarațiile fiscale și verifică automat coerența datelor înainte de depunere.

Ce face automat. Platforma citește documente fotografiate, propune înregistrări contabile, calculează salarii și contribuții, generează declarațiile în formatul cerut de ANAF, le validează cu validatorul oficial și semnalează neconcordanțe între declarații și evidența contabilă.

Ce rămâne în sarcina ta. Propunerile generate automat au rol de asistență. Verificarea, corectarea și aprobarea lor rămân integral responsabilitatea Utilizatorului profesionist. Platforma nu înlocuiește judecata profesională a contabilului și nu își asumă răspunderea pentru conținutul declarațiilor depuse.

Modificări ale Serviciului. Putem modifica, adăuga sau retrage funcționalități. Când o schimbare este semnificativă — adică afectează modul în care lucrezi zilnic sau elimină o funcție pe care o foloseai — te informăm înainte, prin mesaj în aplicație și pe e-mail.

5. Contul și eligibilitatea

Cui se adresează. Serviciul se adresează exclusiv profesioniștilor contabili: cabinete de contabilitate, experți contabili, contabili autorizați și societăți de contabilitate. Nu se adresează consumatorilor. Raportul dintre tine și noi este un raport între profesioniști.

Responsabilitatea contului. Ești responsabil de confidențialitatea datelor de autentificare și de toate activitățile desfășurate din contul tău. Datele de înregistrare trebuie să fie reale și menținute la zi.

Dreptul de a procesa datele. Prin utilizarea Platformei confirmi că ai dreptul legal de a procesa datele pe care le încarci — în special datele clienților tăi și ale angajaților acestora.

Incidente. Ne anunți fără întârziere, la contact@iconta.eu, orice utilizare neautorizată a contului sau orice suspiciune în acest sens.

6. Politica de utilizare acceptabilă

Te obligi să nu:

• utilizezi Platforma cu încălcarea legii sau a acestor termeni;
• încarci conținut ilegal, dăunător sau pentru care nu ai drept de procesare;
• accesezi neautorizat sistemele noastre sau datele altor Cabinete;
• introduci cod malițios, să suprasoliciți deliberat sau să perturbi infrastructura;
• copiezi, decompilezi, dezasamblezi sau revinzi Serviciul fără acordul nostru scris;
• folosești Platforma pentru a construi un serviciu concurent.

7. Conținutul și datele tale

Cui aparțin datele. Conținutul rămâne proprietatea ta sau a clienților tăi. Nu dobândim niciun drept asupra lui. Ne acorzi un drept limitat de a-l procesa strict pentru a furniza și îmbunătăți Serviciul.

Exportul. Poți exporta datele Cabinetului în orice moment, direct din aplicație, fără intervenția noastră și fără să ceri permisiunea. Exportul cuprinde toate datele Cabinetului într-o arhivă descărcabilă.

Exportul rămâne disponibil și în perioada de suspendare pentru neplată. Înțelegem că un cabinet are obligații legale de raportare care depind de aceste date, iar blocarea accesului la ele ar produce un prejudiciu disproporționat.

8. Protecția datelor (GDPR)

Rolurile. Pentru datele de cont ale Cabinetului — nume, e-mail, date de facturare — Furnizorul este operator. Pentru Datele clienților procesate prin Platformă, Cabinetul este operator, iar Furnizorul este persoană împuternicită, conform unui Acord de prelucrare a datelor (DPA), disponibil la cerere la contact@iconta.eu.

Temeiul. Prelucrarea respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR). Detaliile complete sunt în Politica de confidențialitate.

Prelucrare automată prin servicii terțe. Anumite funcționalități — citirea documentelor fotografiate, asistența de raportare — folosesc servicii de inteligență artificială furnizate de terți. Acestea pot implica transferul temporar al documentelor în afara Spațiului Economic European. Temeiul transferului, garanțiile aplicate și lista subîmputerniciților sunt în Politica de confidențialitate și în DPA.

Jurnalizarea activității. Înregistrăm acțiunile efectuate în Platformă — cine, ce tip de acțiune, când — pentru securitate, prevenirea accesului neautorizat și diagnosticarea problemelor. Aceste înregistrări se păstrează 12 luni, apoi se șterg automat.

9. Securitate și backup

Aplicăm măsuri tehnice și organizatorice rezonabile pentru protecția datelor:

• izolarea datelor fiecărei firme administrate la nivel de schemă de bază de date;
• criptarea datelor de acces la serviciile ANAF;
• copii de siguranță zilnice, păstrate separat de sistemul principal, în altă locație geografică;
• jurnal de audit al acțiunilor;
• alertă automată la tipare de acces anormal.

Rămâi responsabil de păstrarea unor copii proprii ale documentelor esențiale. Copiile noastre de siguranță servesc la restaurarea Serviciului, nu la arhivarea documentelor tale în sensul obligațiilor legale de arhivare.

Vom notifica incidentele de securitate relevante conform legii și fără întârziere nejustificată.

10. Disponibilitatea serviciului

Depunem eforturi rezonabile pentru ca Platforma să fie disponibilă continuu, dar nu garantăm funcționarea neîntreruptă.

Putem efectua lucrări de mentenanță planificată. Când acestea presupun indisponibilitate, anunțăm înainte, prin mesaj în aplicație, cu excepția intervențiilor de urgență privind securitatea.

Nu oferim niveluri de serviciu garantate (SLA) și nu acordăm compensații pentru perioadele de indisponibilitate.

11. Abonament, prețuri și plată

11.1 Modelul de tarifare

Serviciul este contra cost, pe bază de abonament lunar. Plătești pentru fiecare firmă administrată activ, în trepte progresive: cu cât ai mai multe firme, cu atât fiecare firmă suplimentară costă mai puțin.

Tarifele în vigoare sunt cele publicate pe Pagina de prețuri. La data ultimei actualizări a acestui document, ele sunt:

Treptele sunt progresive, nu de prag. Asta înseamnă că fiecare firmă se tarifează la treapta pe care se află ea, nu toate la treapta cea mai mare atinsă. Exemple:

• 10 firme → 10 × 10 lei = 100 lei pe lună
• 30 firme → 20 × 10 lei + 10 × 8 lei = 280 lei pe lună
• 50 firme → 20 × 10 lei + 30 × 8 lei = 440 lei pe lună
• 100 firme → 20 × 10 lei + 30 × 8 lei + 50 × 6 lei = 740 lei pe lună

11.2 Ce include abonamentul

Abonamentul include toate funcționalitățile Platformei: contabilitate, salarizare, toate declarațiile fiscale, e-Factura, e-Transport, gestiunea stocurilor, controlul fiscal automat.

Nu există module vândute separat, funcții blocate la un preț mai mare sau niveluri de abonament diferite. Un cabinet cu 3 firme are exact aceleași funcții ca unul cu 300.

11.3 Limite de utilizare

O singură funcționalitate are cost variabil pentru noi și, prin urmare, o limită inclusă: citirea automată a documentelor fotografiate.

• Sunt incluse 30 de documente pe lună, pentru fiecare firmă administrată.
• Peste această limită, fiecare document în plus costă 0,20 lei.
• Limita se calculează per firmă și per lună calendaristică; nu se reportează dintr-o lună în alta și nu se transferă între firme.

Toate celelalte funcționalități sunt fără limită de utilizare.

11.4 Prima lună — de când începe plata

Abonamentul nu se facturează pentru perioada dintre înscriere și prima zi de 1 care urmează.

Exemplu: te înscrii pe 5 iulie cu 10 firme. - Pentru intervalul 5–31 iulie nu plătești abonament. - Prima factură se emite pe 1 august și cuprinde abonamentul pentru august (100 lei).

În perioada dintre înscriere și primul 1 se aplică aceleași limite de utilizare ca într-o lună obișnuită (§11.3). Dacă depășești limita de documente fotografiate, depășirea se tarifează normal și apare pe prima factură. Nu plătești abonament, dar plătești consumul care ne costă efectiv.

Simetric, pentru firmele adăugate pe parcurs: o firmă administrată adăugată în cursul unei luni intră la facturarea abonamentului de la următoarea zi de 1, nu de la data adăugării.

Exemplu: ai 10 firme pe 1 august (facturate 100 lei) și adaugi încă 5 pe 20 august. Pentru cele 5 nu plătești nimic în august. Pe 1 septembrie factura va fi pentru 15 firme (150 lei).

11.5 Facturarea — o singură factură pe lună

Emitem o singură factură pe lună, în prima zi a lunii. Ea cuprinde două elemente:

1. Abonamentul pentru luna care urmează — facturare în avans, calculată după numărul de firme administrate activ la data emiterii facturii.
2. Utilizarea peste limită din luna încheiată — facturare în urmă, dacă a existat. Aceasta nu poate fi cunoscută dinainte, de aceea apare cu o lună decalaj.

Exemplu de factură emisă pe 1 septembrie, pentru un cabinet cu 12 firme care a depășit limita cu 40 de documente în august:

Factura se transmite prin e-mail și se raportează în sistemul RO e-Factura conform legii.

Scadența este cea înscrisă pe factură.

11.6 Modalități de plată

Plata se face prin transfer bancar, în contul indicat pe factură.

Plata anuală în avans. Poți plăti abonamentul pentru 12 luni în avans, cu o reducere de 15%. În acest caz:

• suma se calculează pe baza numărului de firme administrate la data plății;
• dacă adaugi firme în cursul anului plătit, diferența se facturează lunar, la tariful standard, fără reducere;
• dacă încetezi contractul înainte de expirarea celor 12 luni, îți returnăm contravaloarea lunilor neîncepute, recalculată la tariful lunar standard (fără reducerea de 15%), în termen de 30 de zile de la încetare.

11.7 Prețurile publicate sunt finale

Prețurile de pe Pagina de prețuri sunt finale. Nu se adaugă TVA peste ele.

Dacă la un moment dat devenim plătitori de TVA, taxa va fi inclusă în prețul publicat, nu adăugată. Prețul pe care îl vezi este prețul pe care îl plătești.

11.8 Stabilitatea prețului

Tariful aplicabil la data înscrierii rămâne neschimbat timp de 12 luni, calculate de la data înscrierii, chiar dacă tarifele publice se modifică între timp.

Primele 20 de cabinete înscrise păstrează tariful de la înscriere timp de 24 de luni.

11.9 Indexarea anuală

Tarifele publicate se ajustează automat la data de 1 ianuarie a fiecărui an cu rata inflației aferentă anului precedent, potrivit indicelui prețurilor de consum comunicat oficial de Institutul Național de Statistică.

Exemplu: dacă inflația anului 2026 este de 5%, tariful de 10 lei devine 10,50 lei de la 1 ianuarie 2027.

Indexarea: - se aplică automat, fără preaviz separat, fiind prevăzută aici; - nu constituie modificare de tarif în sensul §11.10; - nu este afectată de perioada de stabilitate prevăzută la §11.8 — aceasta protejează împotriva majorărilor discreționare, nu împotriva ajustării cu inflația.

11.10 Modificarea tarifelor

În afara indexării anuale de la §11.9, putem modifica tarifele publicate.

În acest caz: - modificarea se comunică conform §20, cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare; - nu afectează Cabinetele aflate în perioada de stabilitate prevăzută la §11.8; - Cabinetul poate înceta contractul fără penalitate până la data intrării în vigoare a noului tarif.

12. Neplata

În caz de întârziere la plată, luăm legătura cu Cabinetul prin mesaje în aplicație și pe e-mail, pentru clarificarea situației.

Suspendarea accesului este o măsură de ultimă instanță și nu se aplică automat. Nu suspendăm accesul fără o comunicare prealabilă și fără un termen rezonabil de remediere.

Chiar în caz de suspendare, exportul integral al datelor rămâne disponibil. Un cabinet are obligații legale de raportare care depind de aceste date; blocarea lor ar produce un prejudiciu disproporționat față de sumele în discuție.

13. Proprietate intelectuală

Platforma, codul sursă, marca „iConta.eu", elementele de design și documentația aparțin Furnizorului.

Nu dobândești niciun drept asupra acestora dincolo de dreptul limitat, neexclusiv și netransferabil de a utiliza Serviciul pe durata contractului.

14. Garanții și declinarea garanțiilor

Serviciul este furnizat „ca atare" și „după disponibilitate".

În limitele permise de lege, nu oferim garanții implicite privind potrivirea pentru un scop anume, calitatea satisfăcătoare sau absența erorilor.

15. Limitarea răspunderii

iConta.eu este un instrument de asistență. Responsabilitatea pentru corectitudinea înregistrărilor contabile, a declarațiilor și a raportărilor către autorități rămâne integral a Utilizatorului profesionist, care are obligația legală și profesională de a le verifica înainte de depunere.

În limitele permise de lege, Furnizorul nu răspunde pentru: - pierderi indirecte sau pierderi de profit; - pierderi de date cauzate de utilizare necorespunzătoare; - decizii luate pe baza propunerilor automate neverificate; - amenzi, penalități sau majorări aplicate de autorități ca urmare a unor declarații depuse fără verificare.

Răspunderea totală a Furnizorului, acolo unde nu poate fi exclusă prin lege, este limitată la suma totală plătită de Cabinet Furnizorului în ultimele 12 luni anterioare evenimentului care a generat răspunderea.

16. Despăgubiri

Te obligi să despăgubești Furnizorul pentru pretențiile terților decurgând din: - încălcarea de către tine a acestor termeni sau a legii; - conținutul pe care l-ai încărcat în Platformă; - lipsa dreptului de a procesa datele încărcate.

17. Durata, suspendarea și încetarea

Durata contractului. Contractul se încheie pe durată nedeterminată, cu ciclu lunar. Se reînnoiește tacit la fiecare început de lună, până când una dintre părți îl încetează. Nu există angajament minim și nu se percepe penalitate de încetare.

Încetarea de către tine. Poți înceta utilizarea oricând, direct din aplicație sau printr-un e-mail la contact@iconta.eu. Încetarea produce efecte de la sfârșitul lunii pentru care s-a facturat; nu returnăm contravaloarea lunii în curs, cu excepția plății anuale în avans (§11.6).

Încetarea de către noi. Putem suspenda sau închide conturi care încalcă acești termeni sau legea, cu comunicare prealabilă, cu excepția cazurilor în care legea sau securitatea impun măsuri imediate.

Exportul înainte de încetare. Îți recomandăm insistent să îți exporți datele înainte de a înceta contractul. Exportul rămâne disponibil în aplicație până la ștergere.

Păstrarea datelor după încetare. La 90 de zile de la încetarea contractului, datele Cabinetului se șterg definitiv. Copiile de siguranță care le conțin expiră automat în cel mult 30 de zile de la ștergere.

18. Forță majoră

Nu răspundem pentru neexecutare sau executare cu întârziere cauzată de evenimente aflate în afara controlului nostru rezonabil: calamități naturale, pene majore de rețea sau de energie, atacuri informatice de amploare, măsuri ale autorităților, indisponibilitatea prelungită a serviciilor ANAF.

19. Cesiune

Nu poți cesiona drepturile și obligațiile din acești termeni fără acordul nostru scris.

Putem cesiona contractul în cadrul unei reorganizări, fuziuni sau transfer de activitate, cu informarea prealabilă a Cabinetului.

20. Modificarea termenilor

Putem actualiza acești termeni și tarifele publicate pe Pagina de prețuri.

Schimbările semnificative — cele care afectează drepturile sau obligațiile tale — se comunică prin mesaj în aplicație și pe e-mail, cu cel puțin 30 de zile înainte de intrarea în vigoare.

Continuarea utilizării Serviciului după intrarea lor în vigoare reprezintă acceptare. Dacă nu ești de acord, poți înceta contractul fără penalitate până la acea dată.

Modificările de tarif nu afectează Cabinetele aflate în perioada de stabilitate prevăzută la §11.8.

21. Independența clauzelor și renunțare

Dacă o clauză a acestor termeni este declarată nulă sau inaplicabilă, restul rămân în vigoare, iar clauza afectată se înlocuiește cu una validă care se apropie cel mai mult de intenția inițială.

Netolerarea unei încălcări nu înseamnă renunțare la drepturi și nu împiedică invocarea lor ulterioară.

22. Legea aplicabilă și soluționarea disputelor

Acești termeni sunt guvernați de legea română.

Ne angajăm să încercăm rezolvarea amiabilă a oricărei dispute, într-un termen rezonabil de la sesizare. În lipsa unei soluții, competente sunt instanțele de la sediul Furnizorului.

23. Întregul acord

Acești Termeni și Condiții, Pagina de prețuri, Politica de confidențialitate și Acordul de prelucrare a datelor (DPA) constituie întregul acord dintre tine și Furnizor cu privire la Serviciu și înlocuiesc orice înțelegere anterioară.

24. Contact

Pentru orice întrebare privind acești termeni, facturarea sau utilizarea Serviciului: contact@iconta.eu.

← Inapoi la iConta.eu