Administrator al unei firme din străinătate, cu domiciliul în România: cum își declară singur CAS și CASS?

Când firma străină care plătește indemnizația de administrator nu are sediu permanent în România și nu e rezidentă aici, nu există un angajator român care să rețină contribuțiile. Codul fiscal mută obligația la persoana fizică. Ea calculează anual CAS și CASS pe câștigul brut și le declară prin declarația unică. Regula se aplică doar dacă legislația de securitate socială aplicabilă este cea română.

Cine intră sub aceste reguli

Codul fiscal art. 139^1 și art. 157^2 vizează persoanele fizice care obțin din străinătate „remunerații, indemnizații, alte venituri similare, precum și orice alte avantaje, în bani și/sau în natură” în calitate de: - membri ai consiliului de administrație, ai directoratului sau ai consiliului de supraveghere; - administratori, directori, cenzori, membri fondatori; - reprezentanți în adunarea generală a acționarilor sau în funcții similare.

Condiția e ca plătitorul să fie un angajator sau plătitor „care nu au sediul permanent și nu sunt rezidenți fiscali în România”. Ambele articole cer respectarea legislației europene de securitate socială și a acordurilor la care România e parte. Dacă, potrivit acestora, persoana e asigurată în alt stat, contribuțiile nu se datorează în România.

Baza de calcul și cotele

• Baza anuală pentru CAS (art. 139^1) și pentru CASS (art. 157^2): „câștigul brut realizat din venituri asimilate salariilor”. Textul articolelor nu prevede o plafonare la un număr de salarii minime.
• CAS: cota de 25% (art. 146 alin. (12), cu trimitere la art. 138 lit. a)).
• CASS: cota de 10% (art. 168 alin. (11), cu trimitere la art. 156).

Declarare și plată

• Art. 147^1: persoanele au obligația „să depună declarația prevăzută la art. 122” pentru CAS. Art. 169^1 prevede aceeași obligație pentru CASS.
• Declarația unică se depune până la 25 mai inclusiv a anului următor (art. 122 alin. (3)).
• Plata CAS se face „până la termenul de depunere a Declarației unice” (art. 146 alin. (12)). Pentru CASS, art. 168 alin. (11) are aceeași regulă.

Exemplu

Un român cu domiciliul în Iași e administrator al unei societăți din Cipru fără sediu permanent în România. În 2026 primește indemnizații brute echivalente cu 60.000 lei. Este supus legislației române de securitate socială.

• CAS: 60.000 × 25% = 15.000 lei.
• CASS: 60.000 × 10% = 6.000 lei.
• Ambele se declară în declarația unică depusă până la 25 mai 2027 și se plătesc până la aceeași dată.

Veniturile în valută se transformă în lei. Impozitul pe venit se analizează separat, după regulile titlului IV și convenția de evitare a dublei impuneri aplicabilă. Acest ghid privește doar contribuțiile.

Pașii contabilului

1. Verifică dacă plătitorul străin are sediu permanent sau rezidență fiscală în România. Dacă are, regulile de mai sus nu se aplică.
2. Stabilește, pe baza documentului de legislație aplicabilă în materie de securitate socială, dacă persoana e asigurată în România.
3. Adună câștigul brut anual, inclusiv avantajele în natură, pe baza contractului de mandat și a extraselor.
4. Completează declarația unică la secțiunea de contribuții și programează plata până la 25 mai.

De reținut

• Plătitor străin fără sediu permanent: administratorul își calculează singur contribuțiile (Codul fiscal art. 146 alin. (12), art. 168 alin. (11)).
• Baza e câștigul brut anual, cu CAS 25% și CASS 10% (art. 139^1, 157^2).
• Declararea și plata se fac prin declarația unică, până la 25 mai (art. 147^1, 169^1, art. 122 alin. (3)).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții