Cererea de rambursare a TVA din alt stat membru: procedura 2026
Firmele românești care au plătit TVA în alt stat membru UE nu depun cererea de rambursare direct la autoritatea fiscală din acel stat, ci prin portalul electronic al ANAF, care o transmite mai departe. Procedura e stabilită prin norma de aplicare a Codului fiscal, care transpune Directiva 2008/9/CE.
Temeiul legal
„Conform art. 302 alin. (2) din Codul fiscal, persoana impozabilă stabilită în România poate beneficia de rambursarea taxei pe valoarea adăugată aferente importurilor și achizițiilor de bunuri/servicii, efectuate în alt stat membru, denumit în continuare stat membru de rambursare, în condițiile și conform procedurilor stabilite de legislația statului respectiv, care transpune prevederile Directivei 2008/9/CE și ale Directivei 2010/66/UE. [...] Cererea de rambursare este transmisă electronic organului fiscal competent din România prin intermediul portalului electronic pus la dispoziție de acesta, cel târziu până la data de 30 septembrie a anului calendaristic care urmează perioadei de rambursare. Organul fiscal competent din România va trimite solicitantului, de îndată, o confirmare electronică de primire a cererii." — HG 1/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a Codului fiscal, pct. 73 (sursă: anaf_surse/hg_1_2016_norme_cod_fiscal.txt)
Din text rezultă un flux în doi pași, nu o cerere depusă direct la autoritatea străină:
- Solicitantul transmite cererea electronic, prin portalul ANAF, nu prin poștă sau direct autorității fiscale din statul de rambursare.
- ANAF confirmă de îndată primirea cererii pe cale electronică, iar apoi o transmite statului membru de rambursare, care aplică propriile termene și condiții de soluționare, potrivit legislației lui de transpunere a directivei.
- Fondul cererii — ce se rambursează și cât — rămâne guvernat de legislația statului de rambursare, nu de Codul fiscal românesc; portalul ANAF e doar canalul de transmitere.
Ce se greșește în practică
- Se caută un formular sau o procedură la autoritatea fiscală din statul străin, deși cererea trebuie inițiată prin portalul electronic al ANAF.
- Se presupune că depunerea cererii înseamnă și aprobarea ei — confirmarea electronică de primire de la ANAF nu e o decizie de rambursare, ci doar dovada transmiterii.
- Se așteaptă ca termenele de soluționare să fie cele din legea românească, deși ele sunt stabilite de statul de rambursare, conform propriei transpuneri a Directivei 2008/9/CE.
Ce face iConta.eu
Pentru inițierea acestei proceduri, iConta.eu oferă declarația D318, structurată conform validatorului oficial ANAF (pachetul D318, cu secțiunile Applicant, PurchaseInformation, ImportInformation etc.). Este o declarație manuală / la cerere: aplicația nu ține un registru al facturilor străine — datele despre furnizori, facturi și contul bancar de rambursare se introduc de contabil pentru fiecare cerere depusă.