Cum completez D112 pentru un salariat nou angajat
D112 nu e doar o declarație de contribuții — e, prin denumirea ei oficială, și „evidența nominală a persoanelor asigurate". Pentru un salariat nou angajat, corectitudinea declarației depinde în primul rând de data angajării, corect introdusă și corelată cu perioada raportată.
Temeiul legal
„(1) Persoanele fizice și juridice care au calitatea de angajatori sau sunt asimilate acestora [...] sunt obligate să depună lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile, Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate." — Cod fiscal, art. 147 alin. (1) (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Modelul, conținutul și procedura de depunere efectivă a formularului 112 sunt aprobate separat, prin ordin comun ANAF – Casa Națională de Pensii Publice – Casa Națională de Asigurări de Sănătate – Agenția Națională pentru Ocuparea Forței de Muncă (Ordinul 605/95/928/2.314/2026, în vigoare la data acestui ghid), emis „având în vedere dispozițiile art. 147 alin. (17)" din Codul fiscal.
Pentru un salariat nou angajat, în luna angajării:
- Data angajării trebuie completată corect în declarație — e câmpul pe baza căruia se calculează proporțional zilele lucrate, baza de calcul a contribuțiilor și, dacă e cazul, media pentru concedii medicale (calculată pe ultimele 6 luni anterioare angajării, dacă există istoric relevant).
- Dacă angajarea are loc în cursul lunii, nu de la data de 1, veniturile și contribuțiile se raportează proporțional cu perioada efectiv lucrată în luna respectivă, nu pentru luna întreagă.
- Salariatul nou trebuie inclus în evidența nominală a persoanelor asigurate din declarație — parte separată, dar corelată, de secțiunea privind obligațiile de plată.
- Declarația se depune lunar, până la data de 25 inclusiv a lunii următoare celei pentru care se plătesc veniturile — un termen unic, indiferent dacă e vorba de un salariat nou sau de restul echipei.
- Anterior sau concomitent cu prima zi de muncă, angajatorul are și obligația distinctă de a raporta contractul de muncă în registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE), potrivit HG 295/2025 — o obligație separată de D112, dar cu date care trebuie să corespundă (aceeași dată de angajare).
Ce se greșește în practică
- Se completează data angajării greșit sau se lasă necompletată, ceea ce poate produce erori la calculul proporțional al bazei de contribuții sau la calculul mediei pentru concedii medicale.
- Se raportează venitul integral pe lună întreagă pentru un salariat angajat, de exemplu, în data de 20, deși contribuțiile și impozitul trebuie calculate proporțional cu perioada efectiv lucrată.
- Se presupune că raportarea în REGES-ONLINE (înainte de prima zi de muncă) ține loc și de declararea D112 — sunt două obligații distincte, cu termene și scopuri diferite.
Ce face iConta.eu
iConta.eu generează D112 din datele salariaților introduse în aplicație, iar data_angajare e un câmp obligatoriu — aplicația refuză generarea declarației dacă acest câmp lipsește pentru un salariat activ în perioada raportată, pentru a evita transmiterea unei declarații cu date incomplete către ANAF. Pe baza datei de angajare, aplicația calculează automat proporționalizarea perioadei lucrate în luna angajării și media necesară pentru concediile medicale (dacă e cazul). Raportarea în REGES-ONLINE rămâne, la data acestui ghid, în afara fluxului automatizat — vezi ghidul dedicat modificărilor de contract în REGES.