Concediul medical și D112: cum se raportează
Concediul medical al unui salariat nu este doar o informație de resurse umane — angajatorul are obligația legală de a raporta certificatele de concediu medical și indemnizațiile aferente prin aceeași declarație unică folosită pentru contribuțiile sociale: D112.
Temeiul legal
„[...] diferențele de indemnizații pentru incapacitate temporară de muncă cauzată de boli obișnuite sau de accidente în afara muncii, rezultate ca urmare a recalculării și aferente lunii anterioare celei în care are loc această operațiune, se includ în veniturile lunii în care sunt determinate și se declară în Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate prevăzută la art. 147 alin. (1) din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, aferentă aceleiași luni." — OUG nr. 158/2005 privind concediile și indemnizațiile de asigurări sociale de sănătate (sursă: anaf_surse/oug_158_2005_consolidat.txt)
Ce rezultă, concret, pentru raportarea în D112:
- Certificatele de concediu medical primite de angajator, persoanele asigurate care au beneficiat de ele și veniturile care intră în baza de calcul al indemnizațiilor se declară de angajator (sau entitatea asimilată) — declarația de referință este D112 (Declarația privind obligațiile de plată a contribuțiilor sociale, impozitului pe venit și evidența nominală a persoanelor asigurate, art. 147 alin. (1) Cod fiscal).
- Primele 5 zile de incapacitate temporară de muncă se suportă și se plătesc de angajator, restul perioadei fiind suportat din bugetul FNUASS (Fondul național unic de asigurări sociale de sănătate) — ambele componente se reflectă, distinct, în D112.
- Dacă o recalculare a indemnizației generează diferențe aferente lunii anterioare, acestea nu se corectează retroactiv în declarația lunii respective, ci se includ în veniturile lunii în care sunt determinate și se declară în D112 aferentă acelei luni.
Ce se greșește în practică
- Se raportează diferențele rezultate din recalcularea unei indemnizații de concediu medical în luna la care se referă efectiv concediul, deși legea cere raportarea lor în luna în care sunt determinate (constatate), nu în luna concediului.
- Se omite depunerea la casa de asigurări de sănătate a exemplarului 2 al certificatului de concediu medical, atunci când angajatorul solicită restituirea indemnizațiilor plătite salariatului din bugetul FNUASS.
- Se confundă componenta suportată de angajator (primele 5 zile) cu cea suportată din FNUASS, raportându-le nediferențiat în D112.
Ce face iConta.eu
iConta.eu calculează statul de plată, inclusiv indemnizațiile de concediu medical introduse pentru salariați, și generează D112 pe baza acestor date — corectitudinea încadrării perioadei (5 zile angajator vs. rest FNUASS) și a lunii de raportare pentru eventuale recalculări rămâne o verificare a contabilului la introducerea datelor.