Cum se contabilizează retururile într-un magazin online?
Retururile sunt o parte inevitabilă a comerțului online, iar contabilizarea lor corectă înseamnă un singur lucru: stornarea facturii de vânzare a produsului returnat, nu o notă de „ajustare stoc" separată de factură.
Temeiul legal
„69. — Înregistrarea stornării unei operațiuni contabile aferente exercițiului financiar curent se efectuează fie prin corectarea cu semnul minus a operațiunii inițiale (stornare în roșu), fie prin înregistrarea inversă a acesteia (stornare în negru), în funcție de politica contabilă și programele informatice […]"
— OMFP 1802/2014, reglementări contabile consolidate, pct. 69
Contabil, stornarea unui retur presupune un document nou care preia liniile facturii de vânzare inițiale, cu cantitățile negate, păstrează cursul valutar al originalului (dacă a fost cazul) și copiază clasificarea fiscală integrală a acestuia — cota de TVA, regimul de operațiune. Nu e o factură independentă, cu propriile clasificări introduse manual, ci o „oglindă" exactă a vânzării pe care o corectează.
Din perspectiva declarației de TVA (D300): stornarea nu apare pe un rând separat, de „regularizări" — intră pe exact același rând ca vânzarea inițială (de exemplu rândul aferent livrărilor taxabile la cota de 21% pentru o vânzare internă la această cotă), cu valoare și TVA negative.
Ce se greșește în practică
- Se emite o „notă de ajustare stoc" pentru retur, fără o factură de stornare corespunzătoare — riscă să lase venitul raportat necorectat și declarația de TVA nealiniată cu realitatea.
- Se declară returul pe rândul de „Regularizări" din D300, în loc de rândul aferent cotei originale a vânzării — rândul de regularizări e pentru altă categorie de ajustări, nu pentru stornarea obișnuită de aceeași perioadă.
- Se recalculează cota de TVA la data returului, în loc de a păstra cota facturii inițiale.
Ce face iConta.eu
Butonul „Stornează" generează automat, pentru orice factură de vânzare a unui magazin online, documentul de corecție cu cantitățile negate, aceeași cotă de TVA și aceeași clasificare fiscală ca originalul. La declararea D300, stornarea intră automat pe același rând ca vânzarea originală, cu valoare negativă — nu pe un rând distinct de regularizări.
De verificat separat, dacă returul se declară într-o lună ulterioară facturii inițiale (peste graniță de decont): comportamentul exact la această graniță de perioadă nu e ceva confirmat explicit aici — merită o verificare punctuală dacă apare acest caz.