Cum corectez o factură după depunerea D112
Întrebarea asta pornește, de obicei, de la o presupunere greșită: că depunerea D112 „închide" cumva luna pentru toată evidența, facturi incluse. Nu e cazul — verificat direct în cod, depunerea D112 nu blochează nimic legat de facturi sau de notele contabile.
Ce blochează, de fapt, D112
Singurul lucru pe care depunerea D112 îl blochează în iConta.eu e editarea pontajului lunii respective (evidența zilelor lucrate/concediu/absențe folosită la calculul salarial). Verificarea se face pe o evidență separată a depunerilor (declaratii_depuse, tip d112) și afectează exclusiv tabelul de pontaj — nu tabelul de perioade blocate folosit de facturi și note contabile, și nu are nicio verificare echivalentă pe facturi.
Cu alte cuvinte: D112 depusă ≠ lună blocată contabil. Sunt evenimente diferite, pe tabele diferite, fără nicio legătură cablată între ele.
Cum se corectează, de fapt, o factură
Corectarea unei facturi în iConta.eu depinde exclusiv de starea funcției Blocare perioade (Registru jurnal), nu de D112:
- Dacă luna nu e blocată prin „Blocare perioade", factura emisă greșit se corectează prin stornare (o factură nouă, cu cantități negative, cu propriul număr), la fel ca orice altă corecție de factură.
- Dacă luna este blocată prin „Blocare perioade", corectarea urmează exact același drum — stornarea se face oricum cu data de azi, în luna curentă deschisă, deci nu are nevoie de starea D112 și nici de deblocarea lunii vechi.
Temeiul legal
„Înregistrarea stornării unei operațiuni contabile aferente exercițiului financiar curent se efectuează fie prin corectarea cu semnul minus a operațiunii inițiale (stornare în roșu), fie prin înregistrarea inversă a acesteia (stornare în negru), în funcție de politica contabilă și programele informatice utilizate." — OMFP 1802/2014, Anexa 1 – Reglementări contabile (formă consolidată), pct. 69
Nicio prevedere legală nu leagă corectarea unei facturi de existența unei declarații D112 depuse — cele două aparțin unor zone diferite ale evidenței (salarii vs. facturi/TVA), fiecare cu regimul ei de corecție.
Ce se greșește în practică
- Se amână corectarea unei facturi, crezând că D112 depusă „blochează" și facturile — nu e cazul; blocajul real, dacă există, vine de la „Blocare perioade", nu de la D112.
- Se caută în mesajele de eroare legate de facturi o referire la D112 — mesajul relevant pentru D112 apare exclusiv la editarea pontajului, nu la facturi.
- Se confundă „lună blocată" (tabelul
perioade_blocate, valabil pentru facturi/note) cu „D112 depusă" (evidențadeclaratii_depuse, valabilă pentru pontaj) — sunt verificări separate, cu mesaje separate.
Ce face iConta.eu
Depunerea D112 nu afectează corectarea facturilor — verificarea ei se aplică strict pontajului. O factură se corectează prin storno indiferent de starea D112: o factură nouă, cu liniile negate, datată la momentul corecției, în luna curentă deschisă. Nu există editare directă a unei facturi emise, iar existența unei D112 depuse pe luna respectivă nu schimbă acest mecanism.