Cum corectez un venit înregistrat ca cheltuială?
Simetric cazului invers, un venit ajuns pe un cont din clasa 6 (cheltuieli) în loc de clasa 7 (venituri) e, tehnic, tot un cont greșit pe o linie de notă — nu o operație separată în iConta.eu. Corecția urmează exact aceeași regulă generală de stare a notei.
Temeiul legal
„Persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1)-(4) au obligația să conducă contabilitatea în partidă dublă și să întocmească situații financiare anuale, potrivit reglementărilor contabile aplicabile." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 5 alin. (1)
„Corectarea erorilor aferente exercițiului financiar curent se efectuează pe seama contului de profit și pierdere." — OMFP 1802/2014, Anexa 1 – Reglementări contabile, pct. 67 alin. (1)
Ca și la confuzia inversă, greșeala nu e doar formală — un venit „ascuns" pe un cont de cheltuială schimbă direct rezultatul din contul de profit și pierdere, deci corectarea urmează regula generală de corectare a erorilor din exercițiul curent.
Cum corectez în iConta.eu
- Nota e ciornă → linia cu contul de cheltuială greșit se înlocuiește direct cu contul corect de venit (clasa 7), păstrând suma corectă. Editare simplă de linie, condiționată ca noul cont să existe în planul firmei.
- Nota e validată → nu se editează. Corecția e printr-o notă nouă: se stornează suma de pe contul de cheltuială greșit (semn opus) și se înregistrează corect pe contul de venit potrivit, în exercițiul curent, pe seama contului de profit și pierdere.
- Dacă eroarea provine dintr-o notă de contare a unei facturi (de exemplu o factură emisă contată greșit) deja validată, corecția trece prin stornarea facturii, nu prin editarea directă a notei.
- Dacă eroarea aparține unui exercițiu deja închis (situații financiare depuse), tratamentul depinde de cât de semnificativă e suma — regula generală de corectare a erorilor din exerciții precedente.
- Luna închisă blochează editarea ciornei sau introducerea notei de stornare, indiferent de sensul confuziei (venit/cheltuială).
Ce se greșește în practică
- Se lasă operațiunea neschimbată pentru că suma e corectă, ignorând că afectează invers rezultatul din contul de profit și pierdere — un venit contabilizat ca și cheltuială subestimează profitul.
- Se editează o notă deja validată, deși aplicația refuză explicit orice modificare pe o notă validată — corecția reală necesită o notă nouă de stornare.
- Se corectează contul fără să se verifice dacă factura sau nota din spate era deja contată corect ca sens (debit/credit) — schimbarea unui singur cont, fără verificarea liniei opuse, poate lăsa nota dezechilibrată dacă e făcută manual.
Ce face iConta.eu
Un venit înregistrat din greșeală pe un cont de cheltuială se corectează după aceeași regulă ca orice cont greșit: editare directă de linie cât timp nota e ciornă, notă de stornare dacă a fost deja validată. Aplicația nu are o funcție dedicată pentru confuzia venit/cheltuială — dar corecția, odată introdusă, restabilește rezultatul real din contul de profit și pierdere.