Cum se declară funcția de bază în D112?
„Funcția de bază" nu e o poziție ierarhică, ci o declarație a salariatului către angajator — relevantă pentru deducerea personală și pentru anumite facilități fiscale, dar limitată explicit la un singur loc de muncă, atunci când persoana are mai mulți angajatori simultan.
Temeiul legal
„activitate dependentă la funcția de bază - orice activitate desfășurată în baza unui contract individual de muncă sau a unui statut special prevăzut de lege, declarată angajatorului ca funcție de bază de către angajat; în cazul în care activitatea se desfășoară pentru mai mulți angajatori, angajatul este obligat să declare numai angajatorului ales că locul respectiv este locul unde exercită funcția pe care o consideră de bază" — Legea nr. 227/2015 (Codul fiscal), art. 7 pct. 2 (sursă: anaf_surse/cod_fiscal_227_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă din definiție pentru declararea corectă:
- Funcția de bază este o opțiune declarată de salariat, nu o calitate stabilită de angajator — angajatul alege la care dintre angajatorii săi (dacă are mai mulți) declară locul de muncă drept „funcție de bază".
- Consecința fiscală directă: deducerea personală se acordă doar pentru veniturile din salarii obținute la locul unde se află funcția de bază (Codul fiscal, art. 77) — un salariat cu mai multe contracte de muncă nu poate cumula deduceri personale la fiecare angajator.
- Statutul de funcție de bază este relevant și pentru alte facilități legate de salariul minim (de exemplu scutirile aplicabile doar la locul unde se află funcția de bază, pentru angajați cu normă întreagă la salariul minim), care se acordă doar acolo unde funcția e declarată de bază.
- În D112, această informație se reflectă indirect prin baza de calcul a deducerii personale și, după caz, prin aplicarea sau nu a facilităților condiționate de funcția de bază pentru contractul respectiv.
Ce se greșește în practică
- Se presupune, greșit, că „funcția de bază" înseamnă poziția principală ca ierarhie/salariu, nu locul de muncă ales de angajat pentru deducerea personală.
- Un salariat cu doi angajatori declară „funcție de bază" la ambii, deși legea permite declararea acestui statut la un singur angajator.
- Se aplică facilitățile condiționate de funcția de bază (deducere personală, scutiri legate de salariul minim) la un contract care nu a fost declarat de salariat ca funcție de bază, ceea ce poate duce la recalcularea ulterioară a impozitului.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu tratează funcția de bază ca un flag pe fiecare contract de muncă introdus în modulul de salarizare, folosit la calculul deducerii personale și al facilităților condiționate de acest statut (de exemplu cele legate de salariul minim), rezultatele alimentând apoi generarea D112. Verificarea că salariatul a declarat funcția de bază la un singur angajator, atunci când are mai multe contracte simultan la angajatori diferiți, rămâne o responsabilitate a angajatorului/angajatului, în afara aplicației.