Am depus situațiile financiare cu erori — ce fac
Vestea bună: nu redepui bilanțul. Erorile constatate după depunere se corectează la data la care le descoperi, în contabilitatea curentă, potrivit unor reguli precise despre unde se înregistrează diferența.
Regula din Legea contabilității
Art. 36^2 din Legea contabilității nr. 82/1991 este explicit:
„Erorile constatate după depunerea situațiilor financiare anuale se corectează la data constatării lor, potrivit reglementărilor contabile emise de instituțiile prevăzute la art. 4 alin. (1) și (3), după caz."
Pentru majoritatea entităților, reglementările contabile relevante sunt cele aprobate prin OMFP nr. 1802/2014.
Unde se înregistrează corecția — depinde de exercițiul afectat
OMFP 1802/2014, Secțiunea 2.5.2 „Corectarea erorilor contabile" (pct. 65-69), distinge:
- Erori din exercițiul financiar curent (pct. 67 alin. (1)): corecția se face pe seama contului de profit și pierdere — pur și simplu se înregistrează operațiunea corect / se stornează greșeala, în perioada curentă.
- Erori semnificative din exerciții financiare precedente (pct. 67 alin. (2)): corecția se face pe seama rezultatului reportat, prin contul 1174 "Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile".
- Erori nesemnificative din exerciții precedente (pct. 67 alin. (3)-(4)): se corectează tot pe rezultatul reportat, dar politica contabilă a firmei poate permite corectarea lor și pe contul de profit și pierdere. O eroare e „semnificativă" dacă ar putea influența deciziile economice ale utilizatorilor situațiilor financiare, evaluare făcută în context (natura sau valoarea, individuală ori cumulată).
Important: potrivit pct. 68, corectarea erorilor din exerciții precedente nu determină modificarea situațiilor financiare ale acelor exerciții — nu redepui bilanțul anului trecut. Informațiile comparative nu se ajustează; în schimb, notele explicative la situațiile financiare curente trebuie să prezinte natura erorilor constatate și perioadele afectate (pct. 68 alin. (2)-(3)).
Cum se face tehnic stornarea
Pentru operațiuni din exercițiul curent, pct. 69 din OMFP 1802/2014 permite fie stornarea în roșu (corectare cu semnul minus a operațiunii inițiale), fie stornarea în negru (înregistrarea inversă), în funcție de politica contabilă și programul informatic folosit.
Ce tip de erori intră aici
Potrivit pct. 66, erorile din perioadele anterioare sunt omisiuni și declarații eronate rezultate din greșeli de utilizare (sau neutilizare) a unor informații credibile disponibile la momentul aprobării situațiilor financiare respective sau care ar fi putut fi obținute rezonabil. Includ greșeli matematice, greșeli de aplicare a politicilor contabile, interpretări greșite ale evenimentelor și fraude.
Ce faci, practic
- Stabilești dacă eroarea afectează exercițiul curent sau unul anterior.
- Dacă e din anul curent: corectezi direct pe cheltuieli/venituri (contul de profit și pierdere).
- Dacă e din exerciții anterioare și e semnificativă: corectezi pe rezultatul reportat (cont 1174), fără să redepui situațiile financiare ale acelui an.
- Prezinți în notele explicative la situațiile financiare curente natura erorii și perioada afectată.
- Nu uita implicațiile fiscale — dacă eroarea a afectat baza impozabilă a unui an anterior (impozit pe profit/micro, TVA), analizezi separat necesitatea unei declarații rectificative fiscale, potrivit Codului de procedură fiscală.
Ce reții
- Temei: art. 36^2 din Legea nr. 82/1991 (Legea contabilității) + pct. 65-69 din OMFP nr. 1802/2014.
- Corecția se face la data constatării, nu prin redepunerea situațiilor financiare vechi.
- Erori curente → cont de profit și pierdere; erori semnificative din anii trecuți → rezultat reportat (cont 1174).