Când se folosește contul 1174 pentru corectarea erorilor contabile?
Contul 1174 „Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile" nu se folosește pentru orice greșeală descoperită în contabilitate — reglementările contabile îl rezervă unor situații precise, determinate de doi factori: exercițiul financiar la care se referă eroarea și cât de semnificativă e ea.
Temeiul legal
„65. - (1) Erorile constatate în contabilitate se pot referi fie la exercițiul financiar curent, fie la exercițiile financiare precedente. (2) Corectarea erorilor se efectuează la data constatării lor. [...] 67. - (1) Corectarea erorilor aferente exercițiului financiar curent se efectuează pe seama contului de profit și pierdere. (2) Corectarea erorilor semnificative aferente exercițiilor financiare precedente se efectuează pe seama rezultatului reportat (contul 1174 «Rezultatul reportat provenit din corectarea erorilor contabile»). (3) Erorile nesemnificative aferente exercițiilor financiare precedente se corectează, de asemenea, pe seama rezultatului reportat. Totuși, potrivit politicilor contabile aprobate, erorile nesemnificative pot fi corectate pe seama contului de profit și pierdere. (4) Erorile nesemnificative sunt cele de natură să nu influențeze informațiile financiar-contabile. Se consideră că o eroare este semnificativă dacă aceasta ar putea influența deciziile economice ale utilizatorilor, luate pe baza situațiilor financiare anuale. Analizarea dacă o eroare este semnificativă sau nu se efectuează în context, având în vedere natura sau valoarea individuală ori cumulată a elementelor." — OMFP 1802/2014, pct. 65 și 67 (Reglementări contabile privind situațiile financiare anuale individuale) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Regula de decizie, în ordine, pentru orice eroare descoperită:
- Întâi se stabilește exercițiul afectat — dacă eroarea privește exercițiul financiar curent (nu s-au închis încă situațiile financiare), corectarea merge direct pe contul de profit și pierdere, niciodată pe 1174.
- Dacă eroarea privește un exercițiu financiar precedent, se trece la pasul următor: evaluarea semnificației.
- Eroare semnificativă din exercițiu precedent → obligatoriu contul 1174. Semnificația se evaluează după impactul potențial asupra deciziilor economice ale utilizatorilor situațiilor financiare, ținând cont de natura elementului și de valoarea lui, individuală sau cumulată.
- Eroare nesemnificativă din exercițiu precedent → tot 1174, ca regulă implicită, dar firma poate opta, prin propria politică contabilă aprobată, pentru corectarea pe contul de profit și pierdere al perioadei curente.
- Corectarea se face la data constatării erorii, nu la data la care a fost comisă eroarea — momentul relevant pentru înregistrare e când firma descoperă efectiv greșeala.
Ce se greșește în practică
- Se folosește contul 1174 și pentru erori ale exercițiului financiar curent, deși pct. 67 alin. (1) cere explicit corectarea acestora pe contul de profit și pierdere, nu pe rezultatul reportat.
- Se tratează automat orice eroare din exerciții precedente ca „nesemnificativă", pentru a evita 1174 și a o trece direct pe cheltuială/venit curent, fără o analiză documentată a criteriului de semnificație (impact asupra deciziilor utilizatorilor, valoare individuală sau cumulată).
- Se aplică regula „erorile nesemnificative merg pe profit și pierdere" fără să existe o politică contabilă aprobată în acest sens — excepția de la regula 1174 e condiționată explicit de politica contabilă a firmei, nu e opțiune liberă de la caz la caz.
- Se înregistrează corecția la data la care s-a produs eroarea inițial (retroactiv), în loc de data efectivă a constatării ei.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un modul dedicat corectării erorilor contabile prin contul 1174 — nu există o funcție care să diferențieze automat între erorile exercițiului curent și cele ale exercițiilor precedente, sau care să aplice testul de semnificație din pct. 67 alin. (4). Notele contabile de corecție, indiferent dacă folosesc contul de profit și pierdere sau 1174, se introduc manual, pe baza analizei contabilului asupra exercițiului afectat și a semnificației erorii.