Cum se gestionează încasările de la curieri
Firmele care vând cu livrare prin curier și acceptă plata ramburs (contravaloarea mărfii colectată în numerar de curier de la client și viramentă ulterior în contul firmei) rămân supuse acelorași reguli de disciplină financiară a operațiunilor cu numerar ca orice altă încasare directă. Diferența e doar tehnică — banii trec printr-un intermediar (firma de curierat) înainte de a ajunge la vânzător.
Temeiul legal
„(1) Operațiunile de încasări în numerar efectuate de persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), de la persoane fizice, reprezentând cesiuni de creanțe, primiri de împrumuturi sau alte finanțări, precum și contravaloarea unor livrări de bunuri sau a unor prestări de servicii se efectuează în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană. (2) Sunt interzise încasările fragmentate de la o persoană, pentru operațiunile de încasări în numerar prevăzute la alin. (1), cu o valoare mai mare de 10.000 lei[.]" — Legea nr. 70/2015 pentru întărirea disciplinei financiare privind operațiunile de încasări și plăți în numerar, art. 4 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Pentru vânzările către persoane fizice (B2C) — cazul tipic al comerțului online cu ramburs — plafonul zilnic de încasare în numerar este de 10.000 lei de la o singură persoană, indiferent câte comenzi separate a plasat acel client în aceeași zi: legea interzice explicit fragmentarea unei tranzacții mai mari de 10.000 lei în mai multe încasări pentru a eluda plafonul.
Ce se greșește în practică
- Se aplică din greșeală plafonul de 5.000 lei valabil pentru relațiile B2B (art. 3), în loc de plafonul de 10.000 lei specific relațiilor cu persoane fizice (art. 4).
- Se ignoră regula fragmentării atunci când un client comandă de mai multe ori în aceeași zi, fiecare comandă sub plafon, dar cumulate depășindu-l.
- Se consideră că faptul că banii trec prin firma de curierat (și nu direct în mâna vânzătorului) scoate operațiunea de sub incidența Legii nr. 70/2015 — legea vizează beneficiarul final al încasării, nu intermediarul tehnic prin care ajung banii.
Ce face iConta.eu
iConta.eu contabilizează încasările de la firmele de curierat (de regulă prin extras bancar, la data viramentului global către firmă), dar nu urmărește automat plafonul zilnic de 10.000 lei per client final din spatele unei livrări cu ramburs — această verificare rămâne responsabilitatea utilizatorului, în special atunci când același client plasează mai multe comenzi.