Înregistrarea în REVISAL la înființarea firmei
Când o firmă nou-înființată angajează primul salariat, apare aceeași obligație de raportare valabilă pentru orice angajare — nu o „înregistrare a firmei" separată. Sistemul folosit azi e REGES-ONLINE, sub HG 295/2025, actul care a înlocuit vechea HG 905/2017 cunoscută sub numele popular „REVISAL".
Temeiul legal
„Angajatorii au obligația de a completa și de a transmite datele în Registru cel târziu în ziua anterioară începerii activității de către primul salariat." — HG 295/2025, art. 7 (sursă: anaf_surse/hg_295_2025_reges_online_registru_salariati.txt)
Art. 7 confirmă explicit că nu există o procedură distinctă de „înregistrare a firmei" în registru — e aceeași obligație generală prevăzută la art. 3 alin. (1), aplicată situației particulare a firmei care nu a avut niciodată salariați și angajează primul. Termenul e identic: „cel târziu în ziua anterioară începerii activității".
Un detaliu important pentru firmele la început de drum: accesul tehnic la registru (contul și cheile de autentificare) se obține separat, de la administrația care gestionează sistemul, prin aplicația oficială pusă la dispoziția angajatorilor — nu printr-un soft de contabilitate. Legea permite ca operarea efectivă (completarea și transmiterea datelor) să fie delegată unui contabil: art. 2 lit. b) include explicit „expertul contabil și contabilul autorizat" în categoria „prestator". Dar răspunderea rămâne integral a angajatorului — art. 3 alin. (12): „Răspunderea pentru completarea, transmiterea și corectitudinea datelor transmise în Registru revine în exclusivitate angajatorului."
Ce se greșește în practică
- Se caută un pas separat de „înregistrare a firmei în registru" — legea nu prevede așa ceva; obligația e legată strict de angajarea primului salariat, nu de înființarea firmei ca atare.
- Se presupune că accesul tehnic (cont, chei de autentificare) se obține automat prin softul de contabilitate folosit — accesul se configurează separat, iar softul doar folosește ulterior credențialele deja emise.
- Se crede că delegarea către contabil scutește firma de răspundere legală — art. 3 alin. (12) o exclude expres.
Ce face iConta.eu
O firmă nou-înființată care angajează primul salariat configurează în iConta.eu, din ecranul Stat de plată, cheile de acces la REGES-ONLINE (buton „Chei REGES") — chei obținute în prealabil din aplicația oficială pusă la dispoziție de administrație, în afara iConta. După configurare, de pe rândul salariatului, butonul „REGES" trimite mesajul de înregistrare a identității acelui salariat către registru.
iConta.eu nu „înregistrează firma" în niciun sens tehnic — nu creează un cont sau un acces nou la REGES-ONLINE, ci doar preia chei deja emise și transmite, ulterior, datele salariatului. Transmiterea elementelor complete ale contractului (număr, dată, salariu, funcție) nu este încă automatizată în aplicație.
Notă: HG 295/2025 a fost contestată în instanță și anulată în primă instanță de Curtea de Apel Constanța; decizia nu e definitivă, iar obligațiile descrise mai sus rămân în vigoare până la o hotărâre finală.