Cum se înregistrează restituirea unui împrumut către asociat?
Restituirea unei sume primite anterior de la asociat e o notă contabilă simplă, cu până la trei componente: suma principală, dobânda și impozitul reținut pe ea.
Temeiul legal
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 «Acționari/asociați - conturi curente», respectiv contul 4558 «Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente»)." — OMFP 1802/2014, pct. 349
Suma principală se înregistrează 4551=5121 (contul de datorie se stinge, banca scade). Dacă suma a purtat dobândă, aceasta se recunoaște ca o cheltuială financiară (666=4551), iar impozitul reținut pe venitul din dobândă al asociatului-persoană fizică se înregistrează 4551=446, calculat implicit cu 10% — cota de impozit pe veniturile din investiții (Codul fiscal, art. 64 alin. 1 lit. d, coroborat cu art. 91 lit. b). Suma netă rămasă către asociat pleacă apoi tot prin 4551=5121.
Înainte de a restitui, trebuie verificat și dacă activul net al firmei, potrivit ultimelor situații financiare anuale aprobate, e cel puțin egal cu jumătate din capitalul social subscris — sub acest prag, restituirea e interzisă (Legea 31/1990, art. 67 alin. 2⁴, în vigoare din 18.12.2025).
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e virarea sumei nete direct, fără a înregistra separat dobânda brută și impozitul reținut pe ea. A doua greșeală e ignorarea condiției de activ net de la alin. (2⁴), care se aplică indiferent de vechimea sau valoarea împrumutului.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea de decontări cu asociații generează nota de restituire: 4551=5121 pentru suma principală, 666=4551 pentru dobândă (dacă a fost introdusă) și 4551=446 pentru impozitul reținut, cu cota implicită de 10%. Aplicația nu verifică automat activul net al firmei înainte de a genera nota — respectarea condiției de la art. 67 alin. (2⁴) rămâne o verificare manuală, făcută de contabil.