Cum se înregistrează scoaterea din evidență a unui mijloc fix vândut?
Trebuie făcută distincția între casare (scoatere din uz, cu flux dedicat în aplicație) și vânzare (transfer către un terț, fără flux dedicat).
Temeiul legal
"Câștigurile sau pierderile rezultate din vânzarea ori din scoaterea din funcțiune a acestor mijloace fixe se calculează pe baza valorii fiscale a acestora, diminuată cu amortizarea fiscală, cu excepția celor prevăzute la alin. (14)." — Codul fiscal, art. 28 alin. (17)
Legea pune vânzarea și scoaterea din funcțiune sub aceeași formulă de calcul al rezultatului, dar asta nu înseamnă că sunt tratate identic operațional — mai ales din perspectiva evidenței.
Ce se greșește în practică
Se folosește acțiunea "Casează" din registru pentru un activ care de fapt a fost vândut, ceea ce ar putea produce o notă de casare (cu cont "PV comisie") nepotrivită pentru o operațiune de vânzare.
Ce face iConta.eu
Cele două acțiuni disponibile pe rândul unui activ activ sunt Casează și Reevaluează — niciuna nu e gândită specific pentru vânzare. Pentru un activ vândut, aplicația nu dezactivează automat activul și nu generează o notă dedicată, ca la casare; contabilul preia valoarea rămasă din registru și tratează separat, manual, atât scoaterea din evidență, cât și înregistrarea vânzării.