Cum se întocmesc situațiile financiare de lichidare?
Perioada de lichidare a unei firme e, din punct de vedere contabil, un exercițiu financiar aparte — cu început și sfârșit proprii, distinct de anul calendaristic obișnuit — iar situațiile financiare întocmite pentru ea au aceleași componente ca cele anuale, dar acoperă doar această perioadă.
Temeiul legal
„(9) Exercițiul financiar al unei persoane juridice care se lichidează începe în ziua următoare încheierii exercițiului financiar anterior și se încheie în ziua precedentă datei când începe lichidarea. Perioada de lichidare este considerată un exercițiu financiar distinct față de cel precedent, indiferent de durata sa." — Legea 82/1991 (Legea contabilității), art. 27 alin. (9) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
„Prevederile alin. (1) se aplică și în cazul fuziunii, divizării și transformării, precum și în situația lichidării, în condițiile legii, caz în care situațiile financiare au aceleași componente cu situațiile financiare anuale." — Legea 82/1991 (Legea contabilității), art. 28 alin. (1^1) (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Ce presupune, concret, întocmirea acestor situații:
- Exercițiul financiar de lichidare e distinct: începe imediat după încheierea ultimului exercițiu financiar normal și se încheie chiar înainte de data la care începe efectiv lichidarea (data hotărârii de dizolvare/numire a lichidatorului) — deci pot exista, într-un an calendaristic, două exerciții financiare distincte pentru aceeași firmă: unul „normal", unul „de lichidare".
- Situațiile financiare aferente perioadei de lichidare au aceleași componente ca situațiile financiare anuale obișnuite (bilanț, cont de rezultat etc.), potrivit reglementărilor contabile aplicabile — nu e un format simplificat separat.
- La finalul procesului de lichidare, se întocmește distinct bilanțul/raportul final de lichidare, care prezintă situația patrimoniului, a creanțelor și repartizarea activelor rămase între asociați — document pe baza căruia lichidatorii depun cererea de radiere a societății din registrul comerțului, în termen de 15 zile de la terminarea lichidării (art. 260 alin. (6) din Legea 31/1990).
- Pentru asociatul persoană fizică, sumele efectiv distribuite peste capitalul social restituit (câștigul din lichidare) se impozitează separat, cu o cotă proprie, distinctă de impozitul pe dividende — o obligație a cărei îndeplinire trebuie dovedită tot cu ocazia cererii de radiere.
Ce se greșește în practică
- Se tratează perioada de lichidare ca simplă continuare a exercițiului financiar curent, fără a marca distinct începutul unui nou exercițiu financiar la data hotărârii de dizolvare, așa cum cere art. 27 alin. (9).
- Se întocmesc situații financiare de lichidare cu componente reduse, presupunând greșit că perioada scurtă de lichidare permite un format simplificat — legea cere aceleași componente ca la situațiile financiare anuale.
- Se omite dovada calculării, reținerii și plății impozitului datorat pentru sumele distribuite asociaților peste capitalul social restituit, la momentul depunerii cererii de radiere.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu dispune de un motor propriu pentru operațiunile de lichidare (valorificarea activelor, închiderea TVA/impozitelor curente, calculul impozitului datorat de asociatul persoană fizică pentru câștigul din lichidare, distinct de impozitul pe dividende). Aplicația nu automatizează integral întocmirea situațiilor financiare de lichidare ca document separat de raportare — notele contabile generate rămân baza pe care contabilul construiește bilanțul de lichidare și raportul final.