Laptopul cumpărat pe firmă este cheltuială sau mijloc fix?
Răspunsul depinde de un singur criteriu legal: valoarea fiscală de intrare, comparată cu pragul stabilit prin hotărâre de Guvern. Din 2026 pragul acesta s-a schimbat, iar mulți contabili încă lucrează cu cifra veche.
Pragul valoric — 5.000 lei din 2026
Potrivit Codului fiscal, art. 28 alin. (2), un mijloc fix amortizabil este orice imobilizare corporală care îndeplinește cumulativ:
- este deținută și utilizată în activitatea economică sau administrativă a firmei;
- la data intrării în patrimoniu, are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei — prag actualizat anual prin hotărâre de Guvern, în funcție de inflație;
- are o durată normală de utilizare mai mare de un an.
Pragul de 5.000 lei este cel introdus de OUG 8/2026 (art. 6 pct. 7), care a modificat art. 28 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal, aplicabil începând cu anul fiscal 2026. Până la 31.12.2025, pragul era de 2.500 lei (stabilit prin HG 276/2013).
Cum se aplică practic la un laptop
| Valoare de achiziție (fără TVA) | Tratament |
|---|---|
| sub 5.000 lei | cheltuială deductibilă integral, la data punerii în funcțiune (art. 28 alin. (21) din Codul fiscal: sub prag, contribuabilul poate totuși alege să amortizeze, dar de regulă e mai simplu ca cheltuială) |
| 5.000 lei sau mai mult | mijloc fix amortizabil — se înregistrează în contabilitate la grupa de imobilizări corespunzătoare (echipamente tehnologice / calculatoare, subgrupa 2.1 din Catalogul HG 2139/2004) și se amortizează pe durata normală de utilizare din catalog |
Valoarea se raportează la valoarea fiscală de intrare a fiecărui activ în parte, nu la valoarea totală a unei comenzi cu mai multe bucăți. Dacă firma cumpără 3 laptopuri de 4.000 lei fiecare pe aceeași factură, fiecare bucată e sub prag și se înregistrează separat ca imobilizare de mică valoare / cheltuială, chiar dacă factura însumată depășește 5.000 lei — criteriul e per activ individualizabil, nu per factură.
Ce se întâmplă cu laptopurile cumpărate în 2025, sub vechiul prag de 2.500 lei
Dacă la 31.12.2025 firma avea în patrimoniu mijloace fixe cu valoare de intrare între 2.500 și 5.000 lei, aflate încă în curs de amortizare, acestea nu se reclasifică retroactiv ca active de mică valoare. Potrivit art. 45 alin. (21^3) din Codul fiscal (introdus tot de OUG 8/2026), "valoarea fiscală rămasă neamortizată a mijloacelor fixe cu valoarea fiscală de intrare cuprinsă între 2.500 lei și 5.000 lei, existente în patrimoniul contribuabililor la data de 31 decembrie 2025 [...], se recuperează pe durata normală de utilizare rămasă". Practic: ce era deja mijloc fix rămâne mijloc fix și se amortizează până la capăt, iar noul prag de 5.000 lei se aplică doar activelor puse în funcțiune începând cu 2026.
Ce contează pentru TVA
Încadrarea ca mijloc fix sau ca cheltuială curentă nu schimbă regimul de deducere a TVA — dreptul de deducere se analizează separat, în funcție de destinația bunului în operațiuni taxabile (art. 297 alin. (4) din Codul fiscal), indiferent dacă achiziția e capitalizată sau nu.
Ce documente stau la bază
Indiferent de încadrare, factura de achiziție trebuie însoțită de nota de recepție (NIR) sau de procesul-verbal de punere în funcțiune, iar pentru mijloacele fixe amortizarea începe, potrivit art. 28 alin. (12) lit. a) din Codul fiscal, "începând cu luna următoare celei în care mijlocul fix amortizabil se pune în funcțiune" — nu din luna facturii, dacă activul intră efectiv în folosință mai târziu.