Noutăți 2026 la controlul fiscal și sancțiuni
Cea mai vizibilă schimbare pentru 2026 în zona conformării fiscale digitale nu e o sancțiune nouă, ci o ajustare a mecanismului RO e-Factura și extinderea lui la persoanele fizice care desfășoară activități economice identificate prin codul numeric personal (tipic, PFA-uri fără CUI distinct). Termenul de transmitere a facturilor devine mai clar definit, dar apare o obligație nouă de înscriere într-un registru, cu termen ferm.
Temeiul legal
"Termenul-limită pentru transmiterea facturilor în sistemul național privind factura electronică RO e-Factura este de 5 zile lucrătoare de la data emiterii facturii, dar nu mai târziu de 5 zile lucrătoare de la data-limită pentru emiterea facturii prevăzută la art. 319 alin. (16) din Legea nr. 227/2015." — OUG nr. 120/2021, art. 10 alin. (7), modificat de OUG nr. 89/2025, art. X pct. 2, publicată în Monitorul Oficial nr. 1203 din 24 decembrie 2025
Pentru furnizorii/prestatorii care se identifică fiscal prin codul numeric personal (PFA-uri, întreprinderi individuale fără cod fiscal distinct) apare o obligație nouă, cu termen ferm:
"Furnizorii/Prestatorii care au obligația să respecte prevederile art. 5, art. 9^1, art. 10 alin. (1) și art. 10^1 alin. (2) și care se identifică fiscal prin codul numeric personal au obligația de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de a începe desfășurarea activităților economice și sunt înscriși în registru în termen de 3 zile lucrătoare de la data solicitării." — OUG nr. 120/2021, art. 10^10, introdus de OUG nr. 89/2025, art. X pct. 5
Pentru cei care desfășurau deja activitate înainte de apariția acestei obligații, legea dă un termen tranzitoriu explicit: "care au început să desfășoare activități economice anterior datei de 15 ianuarie 2026, au obligația de a solicita înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu înainte de această dată" (art. XI alin. (1) din OUG 89/2025), cu înscrierea considerată automat efectivă "cu data de 15 ianuarie 2026" (art. XI alin. (2)).
Separat, în zona RO e-TVA, OUG 89/2025 modifică OUG 70/2024 privind decontul precompletat, în contextul în care suspendarea unor prevederi legate de "Notificarea de conformare RO e-TVA" (transmiterea de răspunsuri de către contribuabili) încetează, potrivit recitalurilor ordonanței, la 1 ianuarie 2026 — moment de la care mecanismul de notificare și răspuns redevine activ pentru contribuabilii cu diferențe semnificative între decontul de TVA depus și decontul precompletat.
Ce se greșește în practică
- Se aplică termenul vechi de transmitere pentru RO e-Factura fără verificare — noul termen e de 5 zile lucrătoare de la emitere, calculat conform regulamentului european privind termenele, nu 5 zile calendaristice.
- Un PFA identificat prin CNP presupune că nu are nicio obligație de înscriere specifică în Registrul RO e-Factura obligatoriu — dacă a început activitatea înainte de 15 ianuarie 2026, trebuie să solicite înscrierea până la acea dată; dacă începe activitatea după, trebuie să solicite înscrierea înainte de a începe activitatea.
- Se presupune că suspendarea răspunsurilor la Notificarea de conformare RO e-TVA continuă și în 2026 — ea încetează de la 1 ianuarie 2026, deci mecanismul de notificare/răspuns redevine relevant pentru contribuabilii vizați.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu are un modul separat de "noutăți legislative" pentru controlul fiscal digital — acest ghid e conținut editorial, redactat pe bază de sursă legală verificată, independent de motorul de calcul al aplicației. Ce face aplicația: emite și pregătește facturile pentru transmitere conform regulilor curente aflate în vigoare, fără să depindă de citirea acestui ghid de către contabil pentru fiecare factură. Înscrierea în Registrul RO e-Factura obligatoriu e o formalitate administrativă realizată de contribuabil prin SPV, nu de aplicație. Separat, există un monitor intern de uz administrativ care urmărește apariția de noutăți legislative ANAF/MF și trimite un email de alertă echipei iConta.eu — nu produce conținut vizibil contabilului.