Raportul Z la restaurant: cum se înregistrează
Pentru un restaurant, Raportul Z e documentul zilnic care intră în contabilitate în locul unei facturi — vezi pe scurt cele două căi disponibile și regula care ține evidența fără duplicate.
Temeiul legal
„conțin datele aferente fiecărei zile fiscale încheiate" — OPANAF 146/2018 (norma metodologică pentru aplicarea OUG 28/1999), descrierea rapoartelor de la secțiunile II.1-II.7 ale anexei 2
Cele două căi
Import de fișier AMEF — se încarcă direct p7b-ul sau XML-ul generat de casa de marcat. Aplicația citește totalurile pe fiecare cotă de TVA apărută efectiv în fișier și plățile pe tip (card, numerar, tichete etc.). Nota rezultată e ciornă, verificabilă înainte să intre definitiv în evidență.
Introducere manuală — Data, NUI-ul casei de marcat, numărul raportului, totalurile pe 11% (mâncare) și 21% (alcool, sucuri), numerar și card. TVA se calculează automat prin sută mărită. Nota rezultată e generată direct ca validată, fără pasul intermediar de ciornă.
Cum se evită dublarea
Cheia care ține unicitatea raportului e combinația NUI casă de marcat + număr raport Z, nu data calendaristică — număr de raport care e oricum secvențial pe fiecare casă de marcat, deci nu se repetă. Un al doilea import sau o a doua introducere manuală cu aceeași combinație e refuzată, cu mesaj care indică nota deja existentă — nu se creează silențios o a doua notă pentru același Z.
Ce se greșește în practică
Reintroducerea manuală a unui Z deja importat prin fișier AMEF, pentru „siguranță" — mecanismul de unicitate o va respinge, dar mesajul de eroare trebuie citit, nu ocolit prin modificarea numărului de raport doar ca să treacă. A doua greșeală: presupunerea că data e cea care garantează unicitatea — de fapt e strict combinația NUI+număr.
Ce face iConta.eu
Unicitatea e impusă atât la nivel de verificare rapidă în aplicație, cât și printr-un index unic în baza de date — dubla protecție acoperă și situația în care două cereri ajung aproape simultan. Politica aplicației la un duplicat detectat e să nu șteargă și să nu aleagă automat nota corectă — raportează refuzul și cere verificare manuală.