Stocuri comune într-o asociere în participație: cum se gestionează

Când două sau mai multe firme lucrează împreună printr-un contract de asociere în participație, fără să înființeze o societate nouă, stocurile comune nu se împart fizic între contabilitățile partenerilor. Ele se gestionează la asociatul care conduce evidența asocierii. Ceilalți parteneri primesc periodic, pe bază de decont, cota lor din cheltuieli și venituri.

Regula din OMFP 1802/2014

Secțiunea 4.14 din reglementările contabile stabilește trei reguli:

• Evidență distinctă. Pct. 425 alin. (1): societatea care conduce evidența asocierii „ține evidență și întocmește balanță de verificare distincte de cele corespunzătoare activității proprii”.
• Stocurile rămân la asociatul care conduce evidența. Pct. 425 alin. (4): „La data bilanțului, bunurile de natura stocurilor, creanțelor, disponibilităților, precum și a datoriilor asocierii în participație, se înscriu în situațiile financiare anuale ale asociatului care conduce evidența asocierii.”
• Imobilizările rămân la proprietar. Pct. 425 alin. (2): imobilizările corporale și necorporale puse la dispoziția asocierii rămân în evidența celui care le deține în proprietate. Stocurile nu urmează această regulă.

Decontările dintre parteneri trec prin contul 458 „Decontări din operațiuni în participație”, cu analitic distinct pe fiecare coparticipant (pct. 424 alin. (1) și (2)).

Cum circulă stocurile și costurile

Pct. 425 alin. (3) prevede că cheltuielile și veniturile asocierii se contabilizează distinct de unul dintre asociați, conform contractului. La sfârșitul perioadei de raportare, cheltuielile și veniturile înregistrate pe naturi se transmit fiecărui asociat pe bază de decont.

Exemplu: firmele A (60%) și B (40%) se asociază pentru o lucrare. A conduce evidența.

1. A cumpără materiale de 50.000 lei pentru asociere: 302 = 401, în balanța distinctă a asocierii.
2. Materialele se consumă în valoare de 30.000 lei: 602 = 302. Stocul rămas este de 20.000 lei.
3. Decontul la finele perioadei. A transferă lui B cota de 40% din cheltuieli, adică 12.000 lei. În contabilitatea lui A: 458 = 602 — 12.000 lei. În contabilitatea lui B: 602 = 458 — 12.000 lei.
4. Veniturile se transferă similar: la A prin 7xx = 458, iar la B prin 458 = 7xx.
5. La bilanț, stocul rămas de 20.000 lei apare doar în situațiile financiare ale lui A (pct. 425 alin. (4)). B nu înregistrează stocul în contabilitatea proprie.

Dacă B aduce în asociere materiale din stocul propriu, ieșirea lor din gestiunea lui B se transmite ca cheltuială prin 458 (pct. 424 alin. (2) și funcțiunea contului 458).

Gestiunea fizică

• Gestiune separată. Stocurile asocierii au o gestiune distinctă la A, cu NIR-uri, bonuri de consum și fișe de magazie separate de cele ale activității proprii.
• Inventarierea. Stocurile asocierii intră în inventarierea lui A, pentru că A le raportează în bilanț. Pct. 82 alin. (1) cere inventarierea elementelor de activ înainte de situațiile financiare anuale.
• Contractul. Contractul trebuie să numească asociatul care conduce evidența și periodicitatea decontului.

Pași practici pentru contabil

1. Verifică în contract cine conduce evidența și care sunt cotele de participare.
2. Deschide balanța distinctă a asocierii la asociatul desemnat.
3. Emite periodic decontul de cheltuieli și venituri pe naturi către ceilalți parteneri.
4. Reconciliază lunar soldurile 458 între parteneri.
5. La închiderea anului, include stocurile asocierii numai în bilanțul asociatului care conduce evidența.

De reținut

• Stocurile asocierii se raportează la asociatul care conduce evidența (OMFP 1802/2014, pct. 425 alin. (4)).
• Ceilalți parteneri primesc doar cheltuieli și venituri, prin contul 458.
• Imobilizările rămân la proprietar, spre deosebire de stocuri (pct. 425 alin. (2)).
• Asocierea are o balanță de verificare distinctă (pct. 425 alin. (1)).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții