Transformarea II în SRL: procedură
Termenul de „transformare" induce în eroare: din punct de vedere juridic, o întreprindere individuală (II) nu are personalitate juridică proprie, separată de persoana fizică titulară. Nu există, prin urmare, un mecanism legal de „transformare" a II într-un SRL, așa cum există, de exemplu, pentru schimbarea formei juridice între tipuri de societăți comerciale. Ce se întâmplă în practică este altceva: încetarea activității ca II și constituirea, separat, a unui SRL nou.
Temeiul legal
„Acționarii, asociații comanditari, precum și asociații în societatea cu răspundere limitată răspund numai până la concurența capitalului social subscris." — Legea nr. 31/1990 privind societățile, art. 3 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
Notă onestă: în corpusul disponibil nu am găsit textul OUG nr. 44/2008 (actul care reglementează înființarea/încetarea PFA, II și IF), deci nu pot cita verbatim procedura exactă de radiere a unei II. Ce pot documenta, din sursele identificate, sunt cele două fațete reale ale operațiunii:
- Constituirea SRL-ului e un act juridic distinct, guvernat de Legea 31/1990. Legea permite inclusiv SRL cu asociat unic: „În cazul în care, într-o societate cu răspundere limitată, părțile sociale sunt ale unei singure persoane, aceasta, în calitate de asociat unic, are drepturile și obligațiile ce revin, potrivit prezentei legi, adunării generale a asociaților" (art. 13 alin. (1)) — util pentru un fost titular de II care devine unic asociat al noului SRL.
- Patrimoniul activității nu se transferă automat: Codul fiscal, la art. 68 alin. (2) lit. c), exclude din venitul impozabil „contravaloarea bunurilor din patrimoniul personal afectate exercitării activității, rămase la încetarea activității" — text care confirmă, indirect, că la încetarea unei activități independente bunurile revin în patrimoniul personal, nu „trec" automat într-o altă entitate.
- Consecința practică: bunurile din patrimoniul de afectațiune al fostei II pot fi aduse ca aport în natură la capitalul social al noului SRL, dar aceasta e o operațiune separată, cu evaluare și înregistrare proprie, nu o continuitate juridică automată.
Ce se greșește în practică
- Se caută în registrul comerțului o procedură de „transformare" II → SRL, deși aceasta nu există ca atare — sunt două operațiuni distincte (radiere II + înființare SRL).
- Se presupune că istoricul fiscal, contractele sau CUI-ul II-ului „trec" automat la SRL — de fapt SRL-ul e o persoană juridică nouă, cu CUI nou.
- Nu se documentează corect aportul în natură al bunurilor rămase din patrimoniul de afectațiune al II-ului la capitalul social al SRL-ului.
- Se ignoră faptul că activitatea ca II trebuie încetată/radiată separat, cu toate obligațiile fiscale aferente (declarația de venit, radierea de la Registrul Comerțului) — SRL-ul nou nu preia automat aceste obligații.
Ce face iConta.eu
Acest titlu a fost dintre cele mai greu de documentat legal: OUG 44/2008, actul care ar conține procedura efectivă, nu se află în sursele disponibile, așa că am folosit doar principii generale reale, verificate, din Legea 31/1990 și Codul fiscal, fără să inventez vreun articol specific „transformării". La acest moment, iConta.eu nu are o funcție dedicată pentru migrarea datelor unei II către un SRL nou — nu am găsit în cod niciun modul specific pentru acest tip de tranziție. Fiecare entitate (II, apoi SRL) se administrează separat în aplicație, ca firme distincte.