Cum se amortizează un laptop cumpărat de PFA
Tratamentul depinde întâi de valoarea laptopului — pragul care desparte „mijloc fix amortizabil" de „cheltuială curentă" este 5.000 lei, iar peste acest prag durata de amortizare se ia din catalogul oficial al mijloacelor fixe.
Pragul de 5.000 lei
Art. 28 alin. (2) lit. b) din Codul fiscal (Legea nr. 227/2015), în forma actualizată prin OUG nr. 8/2026, definește mijlocul fix amortizabil ca fiind imobilizarea corporală care, la data intrării în patrimoniu, „are o valoare fiscală egală sau mai mare decât suma de 5.000 lei", pe lângă condițiile de a fi folosită mai mult de un an și utilizată în activitate.
- Laptop sub 5.000 lei → nu e mijlocul fix amortizabil din perspectivă fiscală; costul se deduce integral, ca cheltuială, în anul achiziției (obiect de inventar/consumabil, contabil).
- Laptop de 5.000 lei sau mai mult → se amortizează pe durata normală de utilizare din catalog.
Regula se aplică activității independente la fel ca oricărui alt contribuabil, prin trimiterea de la art. 68 alin. (4) lit. d) din Codul fiscal: cheltuielile deductibile ale unui PFA „trebuie... să respecte regulile privind amortizarea, prevăzute în titlul II" — adică exact regulile de mai sus.
Durata de amortizare: 2-4 ani
Catalogul privind clasificarea și duratele normale de funcționare a mijloacelor fixe, aprobat prin HG nr. 2139/2004, încadrează la grupa 2.2.9. „Calculatoare electronice și echipamente periferice. Mașini și aparate de casă, control și facturat" o durată normală de funcționare de 2-4 ani. Un laptop se încadrează aici.
PFA-ul alege orice durată din acest interval (ex. 3 ani) și o aplică prin amortizare liniară (metoda uzuală pentru activități independente, dat fiind că nu există regim contabil de societate cu opțiuni degresive/accelerate specifice acesteia decât în cazuri restrânse).
Cum se face practic, în evidența PFA în sistem real
- Se înregistrează laptopul în Registrul-inventar (element de patrimoniu al activității independente).
- Se stabilește durata de amortizare din intervalul 2-4 ani, potrivit grupei 2.2.9 din catalogul HG 2139/2004.
- Se calculează amortizarea lunară liniară și se trece pe cheltuieli deductibile în Registrul de evidență fiscală, respectând condițiile generale de la art. 68 alin. (4) Cod fiscal (document justificativ, folosire în scopul activității).
Dacă activul e vândut sau ieșit din activitate înainte de amortizare completă
Pentru mijloacele fixe amortizabile, valoarea rămasă neamortizată la momentul ieșirii urmează regulile generale de amortizare din Titlul II al Codului fiscal, la care trimite direct art. 68 alin. (4) lit. d).
Ce reții
- Prag mijloc fix: 5.000 lei (art. 28 alin. (2) lit. b) Cod fiscal, OUG 8/2026).
- Peste prag: amortizare 2-4 ani, grupa 2.2.9 din HG 2139/2004 (Calculatoare electronice și echipamente periferice).
- Sub prag: cheltuială integrală, dedusă la achiziție.
- Regulile de amortizare pentru PFA sunt cele din Titlul II, prin trimiterea de la art. 68 alin. (4) lit. d) Cod fiscal.