Ce reprezintă bilanțul de deschidere și cel de închidere la lichidare?
Lichidarea unei firme este delimitată de două momente contabile obligatorii: bilanțul de deschidere, întocmit când lichidatorii preiau patrimoniul, și situația financiară finală, întocmită la terminarea lichidării. Între cele două, legea impune și un termen limită.
Temeiul legal
Legea 31/1990, art.253 alin.(3): "Lichidatorii sunt datori, îndată după preluarea funcției, ca împreună cu directorii și administratorii... să facă un inventar și să încheie un bilanț, care să constate situația exactă a activului și pasivului societății, și să le semneze."
Legea 31/1990, art.263 alin.(1): "După terminarea lichidării societății în nume colectiv, în comandită simplă sau cu răspundere limitată, lichidatorii trebuie să întocmească situația financiară și să propună repartizarea activului între asociați."
Legea 31/1990, art.260 alin.(1): "Lichidarea societății trebuie terminată în cel mult un an de la data înregistrării în registrul comerțului a mențiunii de dizolvare." (prelungibil de max. 3 ori, cu câte un an, pentru motive temeinice)
Cele două puncte fixe ale lichidării
Bilanțul de deschidere se întocmește imediat după ce lichidatorii preiau funcția — un inventar complet, făcut împreună cu administratorii/directorii aflați încă în funcție, care constată situația exactă a activului și pasivului la acel moment. Este linia de start: de aici încolo, lichidatorii răspund de gestionarea patrimoniului.
Situația financiară finală se întocmește după terminarea operațiunilor de lichidare (vânzare active, încasare creanțe, plată datorii) și trebuie să propună explicit modul de repartizare a activului net rămas între asociați. Nu este doar o listă de solduri — legea cere ca lichidatorii să "propună repartizarea activului", adică documentul trebuie să conțină efectiv această propunere.
Între cele două momente, legea impune un termen: lichidarea trebuie terminată în cel mult un an de la înregistrarea mențiunii de dizolvare, cu posibilitatea a maximum trei prelungiri, de câte un an fiecare, pentru motive temeinice.
Ce se greșește în practică
- Se confundă bilanțul de deschidere al lichidării cu bilanțul contabil anual obișnuit al firmei — sunt documente diferite, cu scop și conținut diferite.
- Se lasă lichidarea "deschisă" fără să se urmărească termenul de un an (și eventualele prelungiri), riscând probleme la Registrul Comerțului.
- Situația financiară finală se întocmește ca un simplu tabel de solduri, fără propunerea explicită de repartizare a activului între asociați, deși legea o cere.
Ce face iConta.eu
Modulul general de bilanț al aplicației (core/bilant.py / core/bilant_api.py) nu conține nicio mențiune legată de lichidare, radiere sau dizolvare — nu există un generator dedicat, nici pentru bilanțul de deschidere, nici pentru situația financiară finală a lichidării. iConta.eu produce doar notele contabile individuale ale operațiunilor din lichidare — vânzarea unui activ și partajul final către asociați — care alimentează soldurile din care contabilul trebuie să întocmească manual, în afara aplicației, cele două situații financiare cerute de lege, respectând și termenul legal de finalizare.