Bonurile de valoare: evidență și numerar 2026
Tichetele de masă, tichetele cadou, tichetele de creșă, tichetele culturale și voucherele de vacanță formează, împreună, categoria "biletelor de valoare" — iar Legea nr. 165/2018 le leagă strict de scopul pentru care au fost emise, interzicând explicit orice conversie a lor în bani.
Temeiul legal
„(4) Suportul electronic al biletelor de valoare nu permite efectuarea de operațiuni de retragere de numerar sau de preschimbare în numerar. [...] Articolul 28 (1) Constituie contravenție următoarele fapte, dacă nu sunt săvârșite în astfel de condiții încât, potrivit legii penale, să fie considerate infracțiuni: a) utilizarea biletelor de valoare în alt scop decât cel prevăzut de prezenta lege; [...] b) solicitarea și/sau furnizarea de numerar în schimbul biletelor de valoare sau pentru fracțiuni din acestea." — Legea nr. 165/2018 privind acordarea biletelor de valoare, art. 8 alin. (4) și art. 28 alin. (1) lit. a)-b) (sursă: anaf_surse/legea_165_2018_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret pentru evidența și gestiunea acestor instrumente:
- Biletele de valoare — indiferent de suportul lor, hârtie sau electronic — nu pot fi transformate în numerar, nici prin retragere directă, nici prin preschimbare parțială. Regula se aplică inclusiv fracțiunilor din valoarea unui tichet.
- Valoarea nominală a biletelor de valoare acordate angajaților nu poate fi diminuată în niciun mod — nu se pot acorda tichete "parțiale" sau cu valoare redusă unilateral de angajator.
- Biletele pot fi utilizate doar pe teritoriul României, în termenul de valabilitate, și numai pentru achiziționarea bunurilor/serviciilor pentru care au fost emise (alimentație, cadouri, servicii de creșă, cultură sau turism intern, după tipul de tichet).
- Solicitarea sau furnizarea de numerar în schimbul biletelor de valoare — atât din partea salariatului, cât și din partea unității care le acceptă — e contravenție de sine stătătoare, distinctă de plafoanele de numerar aplicabile altor operațiuni de casierie.
Ce se greșește în practică
- Se tratează biletele de valoare ca pe o formă alternativă de plată în numerar, presupunând că angajatul sau comerciantul pot conveni informal o "preschimbare" în bani — regula legală interzice explicit acest lucru, indiferent de acordul părților.
- Se confundă interdicția de preschimbare în numerar cu plafoanele de încasări/plăți în numerar din Legea 70/2015 — sunt regimuri distincte, cu temeiuri legale separate.
- Se diminuează unilateral valoarea tichetelor acordate (de exemplu pentru a "economisi" costuri), încălcând regula potrivit căreia valoarea nominală nu poate fi diminuată în niciun mod.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu ține registrul de casă și verifică automat încadrarea operațiunilor cu numerar în plafoanele legale (Legea 70/2015), dar nu are o funcție dedicată emiterii sau evidenței biletelor de valoare acordate salariaților — administrarea acestora rămâne, de regulă, în sarcina unității emitente contractate de angajator.