Ghiduri › Casă și bancă

Casă și bancă

Registrul de casă, plafoane de numerar, chitanțe, extrase și plăți.

• Accize nearmonizate: declarația lunară și termenul de plată

  Plătitorii de accize nearmonizate, cu excepția importatorilor, depun o declarație de accize pentru fiecare lună, chiar dacă nu datorează acciză, până pe 25 a lunii următoare. Plata se face tot până pe 25, iar la import acciza se plătește la data exigibilității (Codul fiscal art. 446-447).

• Actualizarea datelor firmei la bancă 2026

  Redirecționare onestă: obligația de actualizare a datelor unei firme la bancă (cunoașterea clientelei) ține de reglementarea anti-spălare de bani, nu de dreptul fiscal — sursele fiscale conțin însă obligația paralelă de mențiuni către ANAF.

• Alerte pentru depășirea plafonului de numerar 2026

  Legea 70/2015, actualizată prin Legea 239/2025, plafonează operațiunile în numerar - registrul de casă din iConta.eu verifică automat aceste plafoane la fiecare operațiune și afișează avertisment la depășire.

• Am depășit plafonul de numerar: consecințe

  Ce plafoane zilnice de încasări și plăți în numerar se aplică firmelor în 2026 și ce amenzi riscă depășirea lor, conform Legii 70/2015.

• Am omis comisioanele bancare din evidență

  De ce corectarea unei omisiuni de contabilizare a comisioanelor bancare depinde de momentul în care e descoperită eroarea, potrivit regulilor de corectare a erorilor contabile din Codul fiscal.

• Amenda pentru încasări peste plafonul de numerar

  Cuantumul amenzii pentru depășirea plafoanelor legale de încasări și plăți în numerar, potrivit Legii nr. 70/2015.

• ANAF a încasat prin poprire mai mult decât datoria: în cât timp primești diferența?

  Suma încasată prin poprire peste creanțele pentru care s-a înființat poprirea se restituie din oficiu, fără cerere, în cel mult 5 zile lucrătoare de la data încasării.

• Anunțul de atenționare privind bonul fiscal: unde se afișează și ce amendă riști?

  Anunțul privind bonul fiscal se afișează la loc vizibil în spațiul de vânzare. Lipsa lui se sancționează cu amendă de la 2.000 la 4.000 lei, iar în 48 de ore se poate plăti 1.000 lei.

• Aportul în numerar la capitalul social: cum se varsă

  Termenele și procentele legale pentru vărsarea în numerar a capitalului social subscris la înființarea unei societăți.

• Asigurarea împotriva furtului de numerar 2026

  Regimul fiscal al primelor de asigurare împotriva furtului de numerar din casierie și condițiile în care aceste cheltuieli sunt deductibile la calculul impozitului pe profit.

• Autorizația condiționată de plata taxelor: e suspendată cât se analizează eșalonarea?

  Nu. Cât se analizează cererea de eșalonare, autoritatea nu revocă și nu suspendă autorizația pe motiv de neplată, iar garanțiile nu se execută. Eșalonarea se acordă doar cu garanții în bani sau scrisoare de garanție.

• Bacșișul din casa de marcat electronică: cum se impozitează în 2026

  Bacșișul evidențiat distinct pe bonul fiscal la restaurant/bar nu intră în baza de TVA, nu se supune CAS/CASS și e impozitat cu 10% ca venit din alte surse.

• Bani puși sau scoși din sertarul casei de marcat: ce document justificativ trebuie?

  Orice sumă pusă în unitatea de vânzare fără bon sau registru special și orice sumă scoasă, alta decât restul dat clienților, se justifică printr-un document. Altfel e sumă nejustificată.

• Bonificația de până la 10% pentru plata impozitelor locale până la 31 martie: se aplică și firmelor?

  Da. Bonificația pentru plata anticipată integrală până la 31 martie privește „contribuabilii”, fără distincție între persoane fizice și juridice, la impozitul pe clădiri, pe teren și pe mijloacele de transport; procentul, de până la 10%, se stabilește prin hotărâre a consiliului local (Codul fiscal art. 462 alin. (2), art. 467 alin. (2), art. 472 alin. (2)).

• Bonurile de valoare: evidență și numerar 2026

  De ce biletele de valoare (tichete de masă, cadou, cultural, cresă, vouchere de vacanță) nu pot fi preschimbate în numerar, potrivit Legii nr. 165/2018.

• Când pot deduce pierderea dintr-o creanță neîncasată?

  Pierderea din scoaterea din evidență a unei creanțe e deductibilă, pentru partea neacoperită de ajustare, doar în șase situații expres prevăzute (reorganizare judiciară, faliment închis, decesul debitorului, dizolvare/lichidare fără succesor, dificultăți financiare majore, asigurare).

• Când poți deduce fiscal o creanță neîncasată?

  Cele două praguri de deductibilitate a ajustărilor pentru deprecierea creanțelor — 30% pentru creanțe vechi de peste 270 de zile și 100% pentru creanțe la debitori aflați în faliment sau insolvență — cu condițiile cumulative din Codul fiscal.

• Când se reține impozitul la sursă pentru un nerezident: ce înseamnă „plata venitului”?

  Impozitul pe veniturile nerezidenților se calculează și se reține în momentul plății venitului, adică atunci când fondurile sunt puse la dispoziția creditorului în modul convenit, cu stingerea obligației contractuale. Se declară și se plătește până pe 25 ale lunii următoare, la cursul BNR din ziua plății (Codul fiscal art. 224 alin. (1), (3) și (5)).

• Când un depozit bancar poate fi considerat echivalent de numerar?

  Potrivit OMFP 1802/2014, pct. 302 alin. (1), un depozit bancar poate fi inclus în numerar și echivalente de numerar doar dacă are termenul de cel mult 3 luni și e ținut pentru nevoia de numerar pe termen scurt, nu în scop investițional.

• Cardul bancar de firmă — cum se ține evidența

  Plățile cu cardul de firmă se contabilizează pe baza extrasului de cont și a documentelor justificative ale fiecărei tranzacții (bon fiscal/factură), nu se supun plafoanelor de numerar din Legea 70/2015, dar cer aceleași documente justificative ca orice altă cheltuială.

• Care este monografia contabilă pentru comisioanele bancare?

  Contul din reglementările contabile românești folosit pentru evidențierea comisioanelor bancare și logica lui de funcționare.

• Care este monografia contabilă pentru plata unei facturi în numerar?

  Plafoanele legale pentru plățile în numerar către furnizori, documentul justificativ necesar și înregistrarea contabilă a plății unei facturi din casierie.

• Care este plafonul pentru încasări cash de la persoane fizice în 2026?

  Plafonul zilnic de 10.000 lei pentru încasările în numerar de la o persoană fizică, valabil și în 2026, cu interdicția fragmentării.

• Care este plafonul pentru încasările cash and carry în 2026?

  Plafonul special de sold de casă pentru magazinele de tip cash and carry, super și hipermarket, conform Legii 70/2015 modificate prin OUG 115/2023.

• Care este plafonul pentru plăți cash către persoane fizice în 2026?

  Plafonul zilnic de 10.000 lei pentru plățile în numerar către o persoană fizică, cu interdicția fragmentării tranzacțiilor.

• Care este plafonul pentru plățile cash and carry în 2026?

  Plățile în numerar către magazinele de tipul cash and carry au un plafon zilnic dublu față de plafonul general — 10.000 lei, față de 5.000 lei pentru restul furnizorilor.

• Care este soldul maxim de numerar permis în casierie în 2026?

  Ce spune efectiv legea disciplinei financiare despre plafoanele de numerar — și de ce, spre deosebire de o idee larg răspândită, nu există un plafon legal generic pentru soldul de casă al unei firme.

• Care este termenul maxim de plată a cotelor afișate pe lista lunară de întreținere?

  Cel mult 30 de zile calendaristice de la data afișării listei lunare; după scadență pot curge penalități, dar numai după alte 30 de zile, iar acțiunea în instanță e posibilă după 60 de zile.

• Cartea de intervenții a casei de marcat: cine o completează și cine o păstrează?

  Cartea de intervenții o păstrează firma care folosește casa de marcat. De completarea și actualizarea ei răspund împreună firma și unitatea de service acreditată. La revânzare, cartea însoțește aparatul.

• Casa de marcat: când e obligatorie și ce documente cere punerea în funcțiune

  Obligația apare la încasarea în numerar sau cu cardul de la persoane fizice, indiferent de activitate. Ce documente cere fiscalizarea.

• Casa de marcat fără transmitere online: cum depui la ANAF fișierele XML cu rapoartele Z?

  Aparatele de marcat care transmit offline exportă pe un mediu de stocare extern fișierele XML semnate pentru fiecare zi fiscală încheiată și un fișier XML registru. Fișierele se validează și se atașează la un PDF cu aplicația ANAF, apoi se depun prin mijloace electronice de transmitere la distanță (OPANAF 146/2018, anexa 2).

• Casa de marcat furată, distrusă sau dispărută: în câte zile anunți ANAF?

  În 3 zile lucrătoare de la eveniment, prin formularul utilizatorilor de aparate de marcat (anexa 3B la OPANAF 4156/2017), după operaționalizarea Registrului. În etapa anterioară: notificare în 5 zile lucrătoare.

• Casa de marcat în zonă fără acoperire de rețea: declarația pentru lucrul offline

  Dacă punctul de lucru nu are acoperire de rețea, firma depune la ANAF declarația din anexa 2 la OPANAF 435/2021. Pentru un aparat nou, termenul e de două zile lucrătoare de la instalare.

• Casă de marcat nouă: înregistrare și obligații

  Ce trebuie să facă un operator economic după ce instalează o casă de marcat nouă: registrul național ANAF și conectarea la distanță a aparatului.

• Casa de marcat scoasă din uz: cine păstrează memoria fiscală și pentru cât timp?

  Memoria fiscală o păstrează firma care a folosit aparatul, 5 ani socotiți de la 1 iulie a anului următor exercițiului. Obligația se aplică și la umplere, la defect și la încetarea activității.

• Casa de marcat se defectează: procedura corectă

  Obligațiile exacte la defectarea aparatului de marcat electronic fiscal — registrul special, chitanțele și notificarea distribuitorului — conform OUG 28/1999.

• Cash-back comercial 2026 — tratament fiscal

  Un cash-back comercial acordat clienților reduce baza de impozitare a TVA ca orice altă reducere de preț ulterioară livrării, cu regulă distinctă pentru cine emite factura de ajustare și cum se documentează.

• Cash la târguri și evenimente 2026: casierie

  O firmă care vinde cu numerar la un târg sau eveniment ocazional rămâne sub aceleași obligații de casă de marcat și plafon de numerar ca orice vânzare cu amănuntul, cu doar două excepții înguste.

• Casieria în situațiile financiare 2026: ce raportez

  Diferența dintre gestionarea zilnică a casei (plafoane, registru de casă) și modul în care soldul ei ajunge, la final de an, într-un singur rând din bilanț.

• Casieria la chioșc și tonetă 2026

  Când sunt obligatorii aparatele de marcat electronice fiscale pentru un chioșc sau o tonetă și care sunt puținele excepții prevăzute de lege.

• Casieria la punctele mobile 2026: obligații

  Cum se aplică plafoanele legale de încasări și plăți în numerar atunci când o firmă are mai multe casierii sau puncte de lucru, conform Legii 70/2015.

• Casierie 2026: cum se întocmește corect registrul de casă

  Registrul de casă e documentul zilnic obligatoriu de stabilire a soldului de casă, întocmit pe baza documentelor justificative de încasări și plăți efectuate prin casierie.

• Casierie în valută: curs și înregistrare

  Ce curs valutar se folosește la operațiunile de casă în valută și ce documente justificative distincte cere legea față de casieria în lei.

• Casierie la firma micro: obligații 2026

  Plafoanele legale pentru încasările și plățile în numerar aplicabile firmelor plătitoare de impozit micro, potrivit Legii nr. 70/2015.

• Casierie la micro cu numerar 2026

  Cum se combină plafoanele legale de numerar cu obligația de ținere zilnică a registrului de casă, pentru o microîntreprindere care lucrează cu cash.

• Casierie la o firmă de transport: încasări cash

  O firmă de transport de persoane încasează cash de la călători prin casă de marcat, cu excepția transportului local pe bază de bilete tipărite, a transportului feroviar și a transportului rutier internațional de persoane (OUG 28/1999, art. 2). Încasările cash de la persoane fizice au un plafon de 10.000 lei pe zi de la o persoană (Legea 70/2015, art. 4).

• Cât poate plăti o firmă în numerar unei persoane fizice?

  Plafonul zilnic de 10.000 lei pentru plățile în numerar către o persoană fizică, conform Legii 70/2015.

• Cât poate plăti un SRL în numerar către un furnizor într-o zi?

  Plafonul legal zilnic pentru plățile în numerar între firme, potrivit Legii nr. 70/2015 privind disciplina financiară.

• Câți bani poate păstra în casierie administratorul unei asociații de proprietari?

  Cel mult 1.000 lei pe lună, numai cu acordul adunării generale și exclusiv pentru plăți neprevăzute; fără acest acord, toate sumele încasate se depun în cont în 24 de ore.

• Câți bani poate păstra un SRL în casierie?

  Legea 70/2015 nu limitează soldul de casă al unei firme — limitează doar sumele plătite/încasate în numerar pe tranzacție și pe zi. Confuzia cu un plafon de sold e frecventă.

• Ce amendă riscă firma pentru depășirea plafonului de numerar

  Sancțiunile contravenționale prevăzute de lege pentru nerespectarea plafoanelor de încasări și plăți în numerar.

• Ce amendă riști dacă nu accepți plata cu cardul și cine o aplică?

  Refuzul de a accepta mijloace moderne de plată se sancționează cu amendă de la 5.000 la 7.500 lei, iar nerespectarea obligației din OUG 193/2002 art. 1 alin. (1), (1^2) și (8) cu amendă de la 20.000 la 50.000 lei (art. 3 alin. (1) lit. d)–e) și alin. (2)). Constatarea o fac structurile de control ale ANAF (art. 3 alin. (3)).

• Ce condiții trebuie îndeplinite pentru eșalonarea la plată

  Codul de procedură fiscală impune cinci condiții cumulative pentru eșalonarea acordată de organul fiscal central, plus praguri minime sub care eșalonarea nu se acordă deloc.

• Ce cont se folosește pentru transferul banilor între casă și bancă

  Viramentele între casă și cont bancar (sau între conturi bancare) trec prin contul 581 "Viramente interne" (OMFP 1802/2014), cont de activ folosit tocmai pentru intervalul în care banii sunt "pe drum" între cele două evidențe.

• Ce curs BNR folosesc pentru reevaluarea disponibilităților în valută?

  Disponibilitățile bănești în valută se reevaluează lunar la cursul BNR din ultima zi bancară a lunii, nu la cursul zilei fiecărei operațiuni — diferența rezultată se recunoaște ca venit sau cheltuială din curs valutar.

• Ce curs se folosește pentru verificarea plafonului cash la o plată în valută?

  Cursul BNR aplicabil la încadrarea în plafoanele legale de încasări și plăți în numerar, atunci când operațiunea e în valută.

• Ce curs valutar folosesc la decontarea unui avans în euro?

  De ce un avans plătit sau încasat în valută nu generează diferențe de curs și rămâne înregistrat la cursul din ziua plății.

• Ce curs valutar folosesc la transferul între conturile proprii?

  Orice mișcare de valută între conturile proprii ale firmei se înregistrează, ca regulă contabilă generală, la cursul BNR de la data operațiunii — dacă suma efectiv primită diferă (bancă a aplicat propriul curs de schimb), diferența se recunoaște ca venit sau cheltuială din curs valutar.

• Ce curs valutar se folosește la recepția mărfii din UE?

  Cursul BNR aplicabil la înregistrarea inițială a unei achiziții intracomunitare de marfă și de ce nu are legătură cu reevaluarea ulterioară a datoriei.

• Ce curs valutar se folosește pentru veniturile în valută la impozitul micro?

  Pentru baza impozitului micro se folosește cursul BNR de la data operațiunii, cu care venitul a fost înregistrat contabil (OMFP 1802/2014 pct. 319); cursul de la 31 decembrie servește doar la verificarea plafonului (Codul fiscal art. 52 alin. (5)), iar cursul pentru TVA se stabilește separat (art. 290).

• Ce dată se folosește în registrul de casă?

  Data care guvernează înregistrările din registrul de casă și de ce acesta se întocmește zilnic, potrivit normelor de întocmire a documentelor financiar-contabile.

• Ce dată se folosește la înregistrarea extrasului bancar?

  Ce reglementează Ordinul 2634/2015 despre extrasul de cont ca document justificativ și principiul cronologic al înregistrărilor contabile.

• Ce document justifică împrumutul în numerar acordat firmei de asociat

  Plafonul legal pentru împrumuturile acordate în numerar de o persoană fizică unei firme și documentul care trebuie să stea la baza operațiunii.

• Ce document justifică o plată făcută cu cardul firmei?

  Ce trebuie să însoțească o tranzacție cu cardul firmei pentru ca aceasta să poată fi înregistrată corect ca document justificativ în contabilitate.

• Ce document justifică transferul banilor din casă în bancă?

  Documentele justificative pentru depunerea numerarului din casieria firmei în cont bancar, potrivit Legii contabilității și normelor de întocmire a documentelor financiar-contabile.

• Ce fac cu diferențele rămase în contabilitate după închiderea unui cont bancar?

  Sursele uzuale ale unui sold rezidual după închiderea unui cont bancar (comisioane finale, dobânzi neîncasate, diferențe de curs) și contul corect de închidere pentru fiecare, cu principiul pragului de semnificație din OMFP 1802/2014.

• Ce fac dacă am înregistrat o încasare în numerar ca încasare prin bancă?

  Cum se corectează o eroare de clasificare între casă și bancă și de ce nu afectează exigibilitatea TVA la încasare.

• Ce fac dacă am omis comisioanele bancare din contabilitate?

  Cum se corectează contabil o cheltuială bancară omisă, conform reglementărilor OMFP 1802/2014 privind corectarea erorilor contabile.

• Ce fac dacă am omis o chitanță din registrul de casă?

  Regula legală a completării zilnice a Registrului de casă și cum se remediază onest o chitanță rămasă în afara lui.

• Ce fac dacă am uitat reevaluarea creanțelor și datoriilor în valută la sfârșitul lunii?

  Obligația reevaluării lunare a soldurilor valutare, ce riști dacă o omiți și cum recuperezi diferența în iConta.eu, în funcție de dacă luna e încă deschisă.

• Ce fac dacă am uitat să înregistrez o chitanță?

  Obligația legală de a consemna operațiunile în ordinea reală a documentelor și ce trebuie făcut când o chitanță a rămas neînregistrată.

• Ce fac dacă extrasul bancar nu corespunde cu contul 5121?

  F073 nu compară niciodată soldul contului 5121 cu extrasul — potrivește doar liniile de extras cu facturi. O diferență are de regulă o cauză identificabilă printre liniile necontate, ignorate sau duplicate.

• Ce fac dacă factura din UE a fost înregistrată la cursul valutar greșit?

  O achiziție intracomunitară înregistrată cu un curs valutar greșit se corectează prin stornarea integrală a notei greșite și înregistrarea unei note noi, cu cursul BNR corect de la data exigibilității taxei — nu prin editarea directă a sumelor deja înregistrate.

• Ce fac dacă plata apare în extrasul bancar, dar nu apare stinsă în fișa pe plătitor?

  De ce o plată deja debitată din bancă poate să nu apară stinsă în fișa pe plătitor de la ANAF: mecanismul contului unic și momentul legal al plății.

• Ce fac dacă plata nu apare în fișa pe plătitor?

  Ce dată contează legal drept moment al plății unei obligații fiscale prin transfer bancar, chiar dacă fișa pe plătitor din portalul ANAF nu o reflectă încă.

• Ce fac dacă soldul din 5121 nu corespunde cu banca?

  Reconcilierea din iConta.eu potrivește linii individuale de extras cu facturi, nu solduri — verificarea soldului contului 5121 față de extras e o operațiune separată, de inventariere, pe care trebuie să o faci manual, urmărind cauzele descrise mai jos.

• Ce fac dacă soldul din casierie este negativ?

  De ce un sold negativ în registrul de casă e semnul unei erori de înregistrare, conform structurii Registrului de casă din OMFP 2634/2015, și cum se corectează.

• Ce faci dacă administratorul plătește o cheltuială personală cu cardul firmei

  Dacă suma nu e recuperată de la administrator, ea devine avantaj în natură impozabil ca venit asimilat salariilor — legea tratează explicit „împrumutul nerambursabil" și „anularea unei creanțe" ca avantaje impozabile, conform art. 76 Cod fiscal.

• Ce faci dacă raportul Z nu corespunde cu numerarul din casierie?

  Validarea din formularul de introducere a raportului Z verifică doar aritmetica internă a bonului (totalul pe cote trebuie să corespundă cu numerar + card) — nu verifică și numerarul fizic din sertar. Diferența dintre bon și sertar rămâne o verificare manuală a contabilului.

• Ce s-a schimbat la casierie și bancă în 2026

  Plafoanele de plăți/încasări în numerar rămân, în sursa verificată, cele cunoscute — 5.000/10.000 lei între firme, 50.000 lei între persoane fizice. Nu am identificat o modificare legislativă confirmată specifică pentru 2026, nici pe partea de casierie, nici pe cea bancară.

• Ce se întâmplă dacă pierzi eșalonarea la plată

  Consecințele pierderii valabilității unei eșalonări la plată conform Codului de procedură fiscală - executare silită reluată, penalitate de 5% și condițiile pentru menținerea eșalonării.

• Ce verifică ANAF la creanțele neîncasate

  Condițiile pe care trebuie să le îndeplinească o ajustare pentru deprecierea creanțelor pentru a fi deductibilă la impozitul pe profit, conform art. 26 din Codul fiscal.

• Ce verifică ANAF la soldul mare al contului 5311?

  Legea 70/2015 nu mai limitează soldul de casă, doar tranzacțiile individuale — dar un 5311 mare și nejustificat rămâne un semnal care poate declanșa stabilirea prin estimare a bazei de impozitare, potrivit Codului de procedură fiscală.

• Cesiunea părților sociale cu plata în rate

  Cum se înscrie și când produce efecte o cesiune de părți sociale, și cum se calculează impozitul pe câștigul cedentului atunci când prețul se plătește eșalonat.

• Checklist lunar pentru reconcilierea bancară 2026

  O rutină lunară de verificare a extrasului bancar evită erorile care devin greu de corectat după închiderea lunii contabile — de la linii rămase necontate până la riscul reimportării aceluiași extras.

• Checklist pentru închiderea casieriei lunar

  Închiderea lunară a casieriei înseamnă registru complet pe fiecare zi, documente numerotate secvențial, rapoarte Z preluate, plafoane din Legea 70/2015 respectate, avansuri de trezorerie decontate, casa în valută reevaluată și contul 5311 egal cu registrul. Temeiul este OMFP 2634/2015, OMFP 1802/2014 și Legea 70/2015.

• Cheltuieli mici de la casierie: cum le înregistrez

  Plafoanele legale pentru plățile în numerar și pentru avansurile spre decontare, valabile pentru cheltuielile mărunte plătite din casierie.

• Chitanța fiscală vs chitanța simplă: când folosesc fiecare

  Diferența dintre bonul fiscal emis de aparatul de marcat electronic (numit popular «chitanță fiscală») și chitanța document justificativ din OMFP 2634/2015.

• Cine suportă lipsa de numerar constatată în casierie?

  Explică regimul juridic al răspunderii patrimoniale a casierului/gestionarului pentru minusul de casă, condiția vinei și limitele legale ale reținerilor din salariu, potrivit Codului muncii.

• Cine trebuie să semneze registrul de casă?

  Modelul registrului de casă (cod 14-4-7A) din OMFP 2634/2015 prevede două semnături, a casierului și a compartimentului financiar-contabil. Casierul răspunde de operațiunile și soldul zilei, iar contabilitatea confirmă preluarea. La registrele generate informatic, semnătura poate fi înlocuită de o procedură de identificare (anexa 1, pct. 11).

• Clientul nu primește bon fiscal: are dreptul să nu plătească produsul?

  Da, dar numai dacă vânzătorul refuză emiterea și înmânarea bonului. Clientul cere întâi bonul. Dacă i se refuză, poate lua produsul fără plată. Excepție: casa de marcat defectă.

• Codul 17: îngrijirea pacientului oncologic, nu boala cardiovasculară

  Codul 17 de pe certificatul de concediu medical înseamnă îngrijirea pacientului cu afecțiuni oncologice, cu indemnizație de 85% și maximum 45 de zile pe an per pacient; boala cardiovasculară e codul 13, iar confuzia dintre ele apare frecvent în surse secundare (Ordinul MS/CNAS 1165/218/2022).

• Comisioane bancare la depunerea numerarului

  Cum se clasifică în contabilitate comisioanele reținute de bancă la depunerea de numerar în cont.

• Comisioane diferite reținute din aceeași plată online

  Cum se înregistrează în contabilitate mai multe comisioane distincte (procesator de plăți, platformă, gateway) reținute din aceeași încasare online.

• Comisioanele bancare: cum se înregistrează în 2026

  Cum se contează corect comisioanele bancare din extrasul de cont și ce document justificativ stă la baza înregistrării.

• Condițiile complete pentru eșalonarea la plată

  Condițiile cumulative pe care trebuie să le îndeplinească un debitor pentru a obține o eșalonare la plată de la organul fiscal central, potrivit Codului de procedură fiscală.

• Conectarea casei de marcat la ANAF: a cui e obligația și când se face la un aparat nou?

  Obligația de conectare la ANAF a casei de marcat revine firmei care o folosește, nu distribuitorului. Pentru un aparat cumpărat după 1 decembrie 2021, conectarea se face la data instalării.

• Confuzia dintre cash-flow și profit: greșeală de management

  De ce o firmă poate avea profit contabil pozitiv și, în același timp, un sold de bani proiectat negativ peste câteva săptămâni — și unde se vede asta în iConta.eu.

• Confuzia între cheltuială și plată: impact fiscal

  Principiul contabilității de angajamente din OMFP 1802/2014 și de ce recunoașterea unei cheltuieli nu depinde de momentul plății ei.

• Confuzii frecvente despre plafonul de numerar 2026

  Cele patru plafoane distincte din Legea 70/2015 pentru operațiunile în numerar — și greșelile tipice de a le trata ca pe unul singur.

• Cont analitic separat pentru fiecare cont bancar

  Dacă legea contabilă obligă la deschiderea unui analitic distinct pentru fiecare cont bancar deținut de firmă, sau e doar o practică recomandată.

• Cont bancar în valută pentru import-export

  Deschiderea unui cont bancar în valută e o decizie de business/bancă, nu o funcționalitate de contabilitate — ce ține de aplicație e conversia la cursul BNR și diferențele de curs valutar, aplicabile oricărei operațiuni în valută.

• Cont bancar la mai multe bănci: evidență și obligații

  Cine raportează efectiv la ANAF conturile bancare deschise de o firmă la mai multe bănci, potrivit Codului de procedură fiscală, și ce rămâne în sarcina firmei.

• Cont de trezorerie vs cont bancar comercial

  De ce «trezorerie» și «cont bancar comercial» nu sunt sinonime în contabilitate: clasa 5 din planul de conturi versus un cont curent la bancă, conform OMFP 1802/2014.

• Contabilitatea unei spălătorii self-service: încasări

  Obligația de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale pentru încasările de la o spălătorie self-service, indiferent dacă plata se face cu numerar sau card.

• Contează ordinul de plată cu cod bugetar eronat

  Ce se întâmplă când o obligație fiscală e plătită cu un cod bugetar greșit și cum se corectează eroarea la ANAF.

• Contract cu o firmă străină care cuprinde licență și servicii: cum se împarte plata pentru impozitul la sursă?

  Plata se împarte pe componente, după contract sau printr-o repartizare rezonabilă, fiecare cu regimul ei. Dacă o componentă e de departe scopul principal, tratamentul ei se aplică întregii sume.

• Contractul de know-how cu o firmă străină: plata este redevență sau prestare de servicii?

  Este redevență când vânzătorul transmite cunoștințe pe care cumpărătorul le aplică singur. Este serviciu când prestatorul își folosește cunoștințele ca să execute el lucrarea.

• Contractul de service al casei de marcat: ce date ajung în Registrul național AMEF?

  În Registrul național AMEF ajung numărul, data și perioada de valabilitate ale contractului de service. Le înregistrează service-ul, la punerea în funcțiune și la modificări, după procedura din anexa 3 la OPANAF 4156/2017.

• Controlul intern al numerarului: cum îl organizez

  De ce fiecare operațiune de casă trebuie susținută de un document justificativ și cum se organizează, practic, controlul intern al numerarului unei firme.

• Costul asigurării casieriei 2026: deductibilitate

  Când sunt deductibile fiscal primele de asigurare care acoperă riscul de furt sau tâlhărie asupra numerarului din casieria firmei.

• Costurile bancare ale unei firme mici 2026: optimizare

  Ce spune Codul fiscal despre deductibilitatea comisioanelor bancare — cu mențiunea că alegerea băncii sau a pachetului de cont ține de decizie de management, nu de lege.

• Cum afectează legea numerarului din 2026 firmele mari

  Legea 70/2015 privind disciplina financiară a operațiunilor cu numerar se aplică identic, indiferent de mărimea firmei — nu există un regim separat pentru contribuabilii mari.

• Cum aleg banca potrivită pentru firma mea 2026

  De ce alegerea băncii nu are, propriu-zis, un temei legal fiscal — și care este, de fapt, obligația legală reală care face contul bancar necesar pentru orice firmă.

• Cum aloci o plată bancară la mai multe facturi?

  Reconcilierea bancară din iConta.eu poate lega o singură linie de extras de mai multe facturi deschise ale aceluiași partener — automat, prin combinații exacte sau FIFO, sau manual, din picker.

• Cum blochez o plată suspectă la bancă

  De ce blocarea unei plăți suspecte ține de banca/instituția de plată, iar organizarea controlului intern care previne o astfel de eroare este, prin lege, responsabilitatea administratorului firmei.

• Cum compensez o plată făcută în plus cu alte obligații fiscale?

  Procedura generală de compensare a unei plăți în plus la buget cu alte obligații fiscale datorate, conform Codului de procedură fiscală.

• Cum configurez casa de marcat pentru noile reguli 2026?

  Ce obligații legale trebuie verificate la configurarea unei case de marcat electronice fiscale, dincolo de setările tehnice ale aparatului.

• Cum contabilizez bacșișul plătit cu cardul?

  Bacșișul cu cardul urmează exact același traseu ca cel în numerar — doar contul de trezorerie diferă. Fluxul complet, de la încasare la distribuire.

• Cum contabilizez blocarea unei sume în contul bancar?

  Efectele contabile ale unei popriri bancare înființate de organul fiscal sau de un alt creditor — indisponibilizarea sumelor, nu stingerea unei datorii, conform Codului de procedură fiscală.

• Cum contabilizez comisionul pentru retragerea de numerar?

  Comisionul bancar pentru retragerea de numerar e o cheltuială de exploatare distinctă, care se înregistrează pe baza extrasului de cont, ca document justificativ al operațiunii.

• Cum contabilizez diferențele de curs la avansurile în valută?

  Răspunsul scurt: nu există. De ce avansurile în valută sunt elemente nemonetare și ce se întâmplă, de fapt, la regularizarea lor.

• Cum contabilizez încasarea unei facturi în valută?

  Explică ce curs BNR se aplică unei facturi emise în valută și cum îl gestionează automat iConta.eu, inclusiv la stornare.

• Cum contabilizez încasările prin POS?

  Încasările prin card se contabilizează pe contul 5125, distinct de numerarul din 5311, iar în iConta.eu suma respectivă vine din datele Raportului Z al casei de marcat, nu dintr-o integrare separată cu terminalul POS.

• Cum contabilizez o garanție bancară constituită în numerar?

  O garanție bancară garantată integral cu bani depuși de firmă e o creanță imobilizată, nu un simplu angajament extrabilanțier — diferența contează contabil.

• Cum contabilizez plata unei facturi în euro dintr-un cont în lei?

  Explică ce curs BNR se folosește pentru o factură în euro și cum îl determină automat iConta.eu la emitere.

• Cum contabilizez plusul de numerar constatat la casierie?

  Rezultatul inventarierii casieriei trebuie înregistrat în contabilitate ca orice alt rezultat de inventariere, dar sursele verificate pentru acest ghid nu detaliază conturile exacte folosite pentru un plus de numerar — se recomandă verificare separată cu un contabil.

• Cum contabilizez restituirea banilor pe cardul clientului?

  Limitele legale pentru restituirea în numerar a sumelor către clienți persoane fizice, conform Legii 70/2015 privind disciplina financiară.

• Cum contabilizez schimbul valutar făcut în Revolut Business?

  Cum se înregistrează un schimb valutar realizat printr-un cont de tip Revolut Business — cursul de înregistrare inițială și diferențele de curs, conform OMFP 1802/2014.

• Cum contabilizez schimbul valutar făcut în Wise?

  Cum se înregistrează un schimb valutar făcut printr-un cont Wise, cu diferența de curs recunoscută ca venit sau cheltuială financiară, și de unde ia iConta.eu cursul BNR de referință.

• Cum contabilizez un chargeback bancar

  Un chargeback nu e o simplă ieșire de bani din cont — e o anulare a unei încasări deja recunoscute ca venit, care trebuie documentată și înregistrată ca atare, nu doar reflectată automat din extrasul bancar.

• Cum contabilizez un credit bancar în valută?

  Nota de bază este identică cu a unui credit în lei (5121=1621 la primire, 1621=5121 la rată), doar că suma se convertește la cursul BNR din ziua primirii; lunar și la fiecare plată, soldul rămas se reevaluează, iar diferența de curs merge pe 665 (pierdere) sau 765 (câștig).

• Cum contabilizez un overdraft bancar?

  Explică, la nivel general, cum se reflectă în contabilitate un descoperit de cont (overdraft) și prin ce diferă de un credit bancar clasic.

• Cum contabilizez un transfer între două conturi bancare ale aceleiași firme?

  Această întrebare nu ține de transferul de stocuri între gestiuni. E vorba de mișcare de bani între două conturi bancare, subiect diferit - contul 581 și evidența de trezorerie, nu evidența de marfă.

• Cum contest o tranzacție neautorizată la bancă

  Pașii practici pentru o firmă care descoperă o plată neautorizată din contul curent — de la blocarea instrumentului de plată la evidența contabilă provizorie a sumei disputate.

• Cum corectez cursul valutar folosit la o factură în euro

  Cursul de schimb pentru TVA e cel BNR/BCE valabil la data exigibilității taxei (art. 290 Cod fiscal), nu cursul de la data încasării — o factură emisă cu curs greșit se corectează prin stornare și reemitere, nu prin ajustare directă.

• Cum corectez o încasare trecută de două ori în registrul de casă?

  Regula din normele financiar-contabile pentru corectarea documentelor de casă: chitanțele și dispozițiile de încasare nu se corectează, ci se anulează sau se stornează.

• Cum corectez o plată bancară înregistrată în casierie?

  Regula contabilă de corectare a erorilor: la data constatării, pe exercițiul curent sau pe rezultatul reportat, conform OMFP 1802/2014.

• Cum corectez o reevaluare valutară calculată greșit?

  Reevaluarea valutară" (soldurile în valută la cursul BNR) nu e aceeași operațiune cu reevaluarea contabilă a imobilizărilor — sunt două funcționalități complet distincte, cu temei legal, conturi și mecanism proprii.

• Cum corectez reevaluarea soldurilor în valută?

  La fiecare dată a bilanțului, elementele monetare exprimate în valută se evaluează la cursul BNR valabil la închiderea exercițiului, cu diferențele de curs recunoscute la venituri sau cheltuieli financiare — regula de la OMFP 1802/2014.

• Cum corectez un extras bancar înregistrat de două ori?

  Cum se corectează o operațiune bancară dublată în contabilitate, prin stornarea notei de contabilitate, conform normelor OMFP 2.634/2015.

• Cum corectezi diferențele dintre contabilitate și extrasul bancar?

  Cele mai frecvente cauze verificate ale diferențelor sunt liniile necontate, liniile ignorate și — cel mai riscant — reimportarea aceluiași extras, care poate crea linii duplicate.

• Cum deblochez contul blocat de bancă pentru suspiciune de spălare a banilor în 2026

  O tranzacție raportată ca suspectă poate fi ținută pe loc cel mult 24 de ore de bancă, apoi până la 48 de ore de Oficiul de combatere a spălării banilor, cu o singură prelungire de 72 de ore dispusă de Parchet (Legea nr. 129/2019, art. 8). Dacă banca nu vă poate aplica măsurile de cunoaștere a clientelei, poate refuza operațiunile (art. 11 alin. (9)). Deblocarea înseamnă, în practică, să completați dosarul de cunoaștere a clientelei.

• Cum documentez un prejudiciu de casierie 2026

  Documentele oficiale de casierie relevante pentru constatarea unei lipse și temeiul răspunderii patrimoniale din Codul muncii, atunci când prejudiciul implică un salariat gestionar.

• Cum funcționează poprirea bancară pentru datorii fiscale?

  Mecanismul legal al popririi conturilor bancare pentru datorii fiscale neachitate și condițiile în care poate fi suspendată.

• Cum identific tranzacțiile bancare neînregistrate în contabilitate?

  Ecranul de reconciliere bancară afișează fiecare linie de extras cu o stare vizibilă — necontată, parțial potrivită sau ignorată — ceea ce îți arată direct ce operațiuni au ajuns deja în contabilitate și ce a rămas afară.

• Cum împac casa de marcat cu extrasul de cont

  De ce încasările cu cardul de la aparatul de marcat trebuie regăsite exact în extrasul de cont, ca parte a corectitudinii evidenței cerute de Legea 82/1991.

• Cum împac casa de marcat cu numerarul încasat 2026

  Cum se leagă Raportul Z al casei de marcat electronice fiscale de numerarul efectiv înregistrat în registrul de casă.

• Cum închid conturile bancare ale unei firme aflate în lichidare

  Legea societăților fixează termenele și pașii lichidării — numirea lichidatorului, situația financiară finală și repartizarea activului — iar închiderea conturilor bancare urmează, în practică, exact această secvență.

• Cum închid un SRL cu bani în contul bancar?

  Cum se calculează și se plătește netul către asociați din soldul bancar rămas la lichidare — și de ce cota de impozit aplicată de iConta.eu trebuie verificată manual.

• Cum închid un SRL cu facturi neîncasate?

  Ce se întâmplă cu creanțele neîncasate la lichidare și de ce încasarea lor rămâne o etapă obligatorie înainte de radiere.

• Cum închid un SRL cu numerar în casierie?

  Ce se întâmplă cu numerarul rămas în casierie la lichidare și de ce nota contabilă standard din iConta.eu presupune plata netului prin bancă, nu în numerar.

• Cum înregistrez comisionul bancar aferent unei popriri?

  Comisionul perceput de bancă pentru administrarea unei popriri înființate de organul fiscal se înregistrează ca o cheltuială bancară obișnuită (contul 627) și rămâne deductibil la impozitul pe profit, distinct de suma poprită efectiv.

• Cum înregistrez numerarul depus din casierie în contul bancar?

  Depunerea numerarului din casieria firmei în contul bancar este singura operațiune de plăți-încasări scutită de plafoanele Legii 70/2015 — ce spune legea și cum se reflectă corect în contabilitate.

• Cum înregistrez o chitanță găsită după închiderea lunii?

  Ce spune legea despre perioadele contabile închise și blocarea modificărilor, plus ce verifică (și ce nu verifică) azi iConta.eu la emiterea unei chitanțe.

• Cum înregistrez o poprire bancară în contabilitate?

  Ce înseamnă indisponibilizarea sumelor din cont printr-o poprire fiscală și cum apare, în practică, o astfel de operațiune pe extrasul bancar din iConta.eu.

• Cum înregistrez transferul banilor din PayPal în bancă?

  De ce o sumă retrasă din PayPal, dar neapărută încă în extrasul de cont bancar, se înregistrează distinct, în contul de sume în curs de decontare.

• Cum înregistrezi numerarul retras din bancă pentru casierie

  Ce document stă la baza ridicării de numerar din contul bancar propriu al firmei pentru alimentarea casieriei și cum se înregistrează în registrul de casă.

• Cum instruit un casier nou 2026

  Plafoanele legale de numerar pe care un casier trebuie să le respecte în 2026, conform Legii 70/2015, actualizată prin Legea 239/2025.

• Cum interpretează practicienii noile reguli de cash 2026

  Plafoanele actuale pentru operațiunile de încasări și plăți în numerar, potrivit formei consolidate a Legii 70/2015, valabilă de la 1 ianuarie 2026.

• Cum justific cheltuielile plătite cu cardul firmei?

  Ce documente stau la baza înregistrării în contabilitate a cheltuielilor achitate cu cardul firmei, potrivit Legii contabilității nr. 82/1991.

• Cum justific o depunere de numerar făcută de administrator în contul societății?

  Ce document justificativ și ce înregistrare contabilă corectă cere legea atunci când administratorul depune bani proprii în contul firmei.

• Cum justific o tranzacție mare la bancă 2026

  De ce plățile mari între firme trebuie oricum să treacă prin bancă, potrivit Legii 70/2015, și ce rămâne în sarcina băncii, nu a legislației fiscale.

• Cum justifici retragerile de numerar făcute de administrator?

  Plafonul zilnic de 5.000 lei pentru avansurile spre decontare și interdicția de a elibera numerar peste plafon, potrivit Legii nr. 70/2015 privind disciplina financiară.

• Cum justifici soldul mare din casieria firmei?

  Legea 70/2015 nu impune un plafon explicit pentru soldul de casă, ci pentru operațiunile individuale de încasare și plată în numerar — dar un sold mare, nejustificat, rămâne un semnal de risc la un control fiscal.

• Cum optimizez fluxul de numerar al firmei 2026

  Ce statut legal are situația fluxurilor de trezorerie în raportarea contabilă și cum te ajută proiecția de 8 săptămâni din iConta.eu să iei decizii, fără ca aplicația să optimizeze automat nimic.

• Cum pregătesc casieria pentru un control de fond

  Ce verifică efectiv o inspecție fiscală la casierie — plafoanele de încasare/plată din Legea nr. 70/2015, registrul de casă și documentele justificative aferente — și cum îți organizezi dosarul înainte de control.

• Cum reconciliez contul bancar cu extrasul de cont?

  Legea cere confruntarea soldurilor bancare cu contabilitatea la inventariere (de regulă anuală); reconcilierea lunară sau la fiecare extras, deși recomandată ca bună practică, nu are un temei legal distinct pentru frecvență în sursele verificate.

• Cum reconciliez încasările cu cardul cu extrasul bancar?

  Reconcilierea automată funcționează bine cât timp fiecare linie din extras are un CUI de client lizibil și o sumă egală cu factura — pe sume cumulate de la mai mulți clienți sau depuneri nete de comision, potrivirea automată nu se aplică.

• Cum reconciliez soldul contului 5121 cu extrasul bancar?

  Reconcilierea automată din iConta.eu potrivește linii de extras cu facturi, nu solduri. Confruntarea soldului contului 5121 cu extrasul rămâne o verificare separată, pe fișa de cont și balanța de verificare.

• Cum reconciliezi extrasul bancar cu balanța

  Confruntarea soldurilor din extrasul de cont cu evidența contabilă e o obligație de inventariere, nu doar o bună practică — cu pașii de reconciliere și motivele tipice ale diferențelor.

• Cum reconciliezi încasările cu cardul cu facturile

  O încasare cu cardul se reconciliază automat dacă ajunge în extrasul bancar ca linie individuală, cu CUI-ul clientului identificabil. O decontare agregată de la un procesator sau POS nu se potrivește automat — rămâne alocare manuală.

• Cum recuperez contabil o plată personală făcută din contul societății?

  Cum se înregistrează în contabilitate o sumă plătită greșit din contul firmei pentru o cheltuială personală a asociatului sau administratorului, până la restituire.

• Cum reevaluez la sfârșitul lunii un credit în valută?

  Regula contabilă pentru reevaluarea lunară a creditelor și datoriilor în valută, la cursul BNR din ultima zi bancară a lunii.

• Cum se aplică plafonul cash dacă am mai multe facturi cu același furnizor?

  Plafonul se aplică pe furnizor și pe zi, nu pe factură: cel mult 5.000 lei în numerar către același furnizor într-o zi, oricâte facturi ar fi, și cel mult 10.000 lei în total pe zi (Legea 70/2015, art. 3 alin. (1) lit. c)). Este interzisă și fragmentarea unei livrări de peste 5.000 lei în mai multe facturi (art. 3 alin. (2)).

• Cum se aplică plafonul cash pentru un punct de lucru cu casierie proprie?

  Ce spune Legea 70/2015 despre plafoanele zilnice de încasări și plăți în numerar și la ce nivel se calculează — la firmă, nu la punct de lucru.

• Cum se aplică plafonul de 5.000 lei la încasările în numerar

  Mecanismul plafonului zilnic de 5.000 lei pentru încasările în numerar de la o firmă, pe zi și pe partener, conform Legii 70/2015.

• Cum se calculează impozitul micro pentru venituri în valută?

  Venitul în valută intră în baza impozitului micro la valoarea în lei înregistrată contabil (curs BNR de la data operațiunii, OMFP 1802/2014 pct. 319), iar diferențele de curs se scad trimestrial și se regularizează în trimestrul IV, conform Codului fiscal art. 53.

• Cum se calculează plafonul zilnic al numerarului din casierie?

  Care sunt plafoanele legale pentru încasările și plățile în numerar ale unei firme, cum se calculează pe zi și pe partener.

• Cum se calculează plafonul zilnic pentru plățile în numerar?

  Plafoanele zilnice de 5.000 lei și 10.000 lei din Legea 70/2015 se calculează per persoană/parteneră, nu per firmă, și interzic fragmentarea plăților.

• Cum se contabilizează comenzile plătite cu cardul online?

  Indiferent de procesatorul folosit (Stripe, Netopia sau altul), o comandă plătită cu cardul online se contabilizează pe două componente — suma netă intrată în bancă și comisionul procesatorului — identificate manual din extrasul de cont, până când decontarea automată a acestor date devine o funcție a aplicației.

• Cum se contabilizează comisionul de schimb valutar?

  Înregistrarea contabilă a comisionului perceput de bancă la o operațiune de schimb valutar și diferența față de diferențele de curs valutar.

• Cum se contabilizează comisionul plătit procesatorului de carduri?

  Contul folosit pentru comisionul reținut de un procesator de plăți cu cardul și diferența dintre comisionul vizibil în extrasul bancar și cel reținut direct din încasare.

• Cum se contabilizează încasările prin curier?

  Ramburs-ul colectat de curier și decontat ulterior firmei nu are un flux automat de reconciliere în iConta.eu — se înregistrează manual, pe baza documentelor de decontare ale curierului.

• Cum se contabilizează încasările prin Netopia?

  Contabilizarea unei încasări prin Netopia separă suma netă intrată efectiv în bancă de comisionul reținut de procesator — o înregistrare manuală, pornind de la extrasul de cont, nu o funcție automată a aplicației.

• Cum se contabilizează încasările SaaS în mai multe valute?

  Regula de bază din Legea contabilității pentru operațiunile în valută: evidența se ține simultan în lei și în valuta încasată, iar echivalentul în lei se calculează la cursul zilei.

• Cum se contabilizează sumele blocate de bancă?

  De ce sumele indisponibilizate printr-o poprire bancară rămân în contul 512, ca activ al firmei, și ce cere reglementarea contabilă pentru o imagine fidelă a situației.

• Cum se contabilizează tips-ul plătit cu cardul separat de nota de consum?

  Chiar plătit separat de consumație, printr-o tranzacție de card distinctă, bacșișul urmează același traseu contabil ca cel inclus pe bon.

• Cum se corectează o eroare de încasare în casierie

  Cum se corectează corect o eroare de sumă înregistrată în registrul de casă, pe baza documentelor justificative, conform normelor generale de contabilitate.

• Cum se decontează combustibilul plătit cash

  Plățile în numerar din avansuri spre decontare, inclusiv pentru combustibil, au un plafon zilnic legal de 5.000 lei per persoană.

• Cum se documentează schimbul de ture la casierie 2026

  Ce prevede legea privind respectarea plafoanelor de numerar și corecta ținere a registrului de casă între casieri, la schimbul de tură.

• Cum se fac plăți inter-firme peste plafonul de numerar

  Regulile Legii 70/2015 privind plafoanele de plată în numerar între firme și ce se întâmplă cu sumele care le depășesc.

• Cum se face schimbul valutar la casierie

  Cum se înregistrează contabil o sumă în valută aflată în casieria firmei, la cursul BNR — și diferența față de operațiunea unei case de schimb valutar autorizate.

• Cum se gestionează încasările de la curieri

  Ce plafon legal de numerar se aplică sumelor ramburs pe care firma le încasează prin curier de la clienți persoane fizice.

• Cum se impozitează drepturile de autor încasate de moștenitori, dreptul de suită și copia privată?

  Pentru aceste trei venituri nu se aplică forfetarul de 40%: venitul net este venitul brut minus comisionul organismului de gestiune colectivă, iar impozitul de 10% se reține la sursă.

• Cum se închide tura la casierie 2026

  Ce rol are, potrivit reglementărilor contabile OMFP 2634/2015, Registrul de casă în stabilirea soldului zilnic al casieriei și cum se documentează închiderea zilei/turei.

• Cum se înlocuiește casa de marcat defectă

  Termenul de 72 de ore în care distribuitorul autorizat trebuie să instaleze un aparat nou sau să înlocuiască memoria fiscală, conform OUG 28/1999.

• Cum se înregistrează comisioanele bancare

  Conturile din planul de conturi general pentru comisioane și servicii bancare, cu exemple de formule contabile pentru comisioane de administrare cont, transfer și procesare card.

• Cum se înregistrează comisionul pentru retragerea de numerar?

  Nota contabilă pentru comisionul bancar reținut la retragerea de numerar din contul firmei, potrivit planului de conturi OMFP 1802/2014.

• Cum se înregistrează compensarea automată a unei încasări cu factura clientului?

  Ce se numește adesea „compensare automată" e de fapt alocarea automată a unei încasări pe facturile deschise ale clientului — nu compensarea legală din Codul civil. Iată cum funcționează mecanismul din iConta.eu.

• Cum se înregistrează contabil banii depuși de administrator în casierie

  Dacă administratorul e și asociat, banii depuși în casierie se tratează ca împrumut, în contul 4551; dacă administratorul nu e asociat, operațiunea nu poate folosi acest cont și trebuie clarificată separat, ca avans sau decontare.

• Cum se înregistrează dobânda la creditul bancar

  Explică modul de contabilizare a dobânzii la creditele bancare clasice, pe termen lung și pe termen scurt, de la angajarea lunară până la plată.

• Cum se înregistrează încasările cash și card ale unui restaurant?

  Din Raportul Z zilnic, numerarul și cardul se despart pe conturi diferite — 5311 pentru cash, 5125 pentru card — pe baza nomenclatorului de tip de plată al casei de marcat.

• Cum se înregistrează încasările de la platformele de food delivery

  Vânzarea prin platforme de livrare rămâne o livrare de bunuri proprie a restaurantului, cu TVA la faptul generator obișnuit, iar comisionul platformei e cheltuială deductibilă separată — plus obligația de raportare a platformei către ANAF.

• Cum se înregistrează încasările prin casa de marcat în registrul de casă?

  Documentul care stă la baza înregistrării în registrul de casă a încasărilor zilnice prin aparatul de marcat electronic fiscal, conform OMFP 2634/2015.

• Cum se înregistrează încasările prin Netopia?

  Netopia nu are azi nicio integrare automată în iConta.eu. Ca la orice procesator de plăți online, decontarea se identifică manual din extrasul de cont, pe suma netă, iar comisionul reținut se înregistrează separat.

• Cum se înregistrează numerarul încasat prin casa de marcat?

  Nota contabilă corectă pentru numerarul încasat prin aparatul de marcat electronic fiscal, direct pe venituri, conform planului de conturi din OMFP 1802/2014.

• Cum se înregistrează numerarul retras de la bancă pentru casierie?

  Documentul justificativ și înregistrarea contabilă a numerarului ridicat din contul bancar al firmei și depus în casierie, conform normelor privind documentele financiar-contabile.

• Cum se înregistrează o garanție încasată în contul bancar?

  Tratamentul contabil al unei garanții primite de la un client sau partener, cu distincția esențială între angajamentul extrabilanțier și banii încasați efectiv în cont.

• Cum se înregistrează o garanție plătită prin bancă?

  Tratamentul contabil al unei garanții acordate/plătite unui partener prin bancă, ca angajament extrabilanțier distinct de o plată efectivă de trezorerie.

• Cum se înregistrează o încasare cash de la client?

  O încasare în numerar de la un client se documentează cu o chitanță (cod 14-4-1) și se înregistrează în registrul de casă, cu formula 5311=4111, cu respectarea plafoanelor legale pentru operațiuni cu numerar.

• Cum se înregistrează o încasare omisă din registrul de casă?

  Cum se corectează o încasare în numerar omisă din registrul de casă, ținând cont că acesta se întocmește zilnic potrivit OMFP 2634/2015, și ce plafoane legale trebuie verificate la înregistrarea retroactivă.

• Cum se înregistrează o plată bancară către furnizor?

  Legea contabilității nu prevede un tratament special pentru plata bancară — cere doar ca extrasul de cont, document justificativ, să stea la baza înregistrării cronologice a operațiunii.

• Cum se înregistrează o plată bancară fără factură?

  Ce document justificativ e necesar pentru o plată bancară fără factură primită, potrivit Legii contabilității.

• Cum se înregistrează o plată către Trezorerie?

  Ce document justificativ stă la baza înregistrării unei plăți către Trezoreria Statului și cum se documentează astfel de operațiuni în contabilitate.

• Cum se înregistrează o plată neautorizată din cont

  De ce o plată neautorizată apărută în extras nu se înregistrează ca o cheltuială obișnuită, ci ca o creanță în litigiu, conform Legii contabilității 82/1991.

• Cum se înregistrează o poprire bancară?

  Mecanismul legal al popririi bancare pentru datorii fiscale și cum tratează iConta.eu linia din extras rezultată dintr-o poprire.

• Cum se înregistrează o rambursare primită de la ANAF în contul bancar?

  Nota contabilă pentru rambursarea de TVA sau alte sume de la bugetul de stat, primită în contul bancar, conform planului de conturi din OMFP 1802/2014.

• Cum se înregistrează onorariile încasate cash 2026

  Plafonul legal pentru încasările în numerar de la persoane fizice, aplicabil onorariilor plătite cash de clienți, conform Legii nr. 70/2015.

• Cum se înregistrează plata cu cardul firmei?

  Ce cont din planul de conturi reglementat prin OMFP 1802/2014 se folosește pentru sumele acordate și decontate prin cardul firmei.

• Cum se înregistrează plata taxelor locale prin bancă?

  Impozitul pe clădiri, pe teren și pe mijloacele de transport se înregistrează ca datorie prin 635 = 446, iar plata prin bancă prin 446 = 5121, pe analitice distincte pentru fiecare impozit și fiecare primărie (OMFP 1802/2014, pct. 345 și funcțiunea conturilor 446 și 635). Termenele sunt 31 martie și 30 septembrie (Codul fiscal art. 462, 467 și 472).

• Cum se înregistrează plata unei facturi în avans?

  Cum contabilizează iConta.eu un avans plătit unui furnizor, cu evidențiere separată în contul 409 și TVA deductibil la data plății.

• Cum se înregistrează plățile procesate de un procesator de carduri

  Sumele încasate cu cardul prin procesatorii de plăți nu ajung imediat în extrasul de cont — până la decontarea efectivă, se înregistrează distinct în contul 5125 „Sume în curs de decontare".

• Cum se înregistrează raportul Z în registrul de casă?

  Raportul Z generează o notă contabilă (numerarul intră în 5311), dar asta nu înseamnă că apare automat și ca linie în Registrul de casă — sunt două evidențe diferite, ținute de module separate.

• Cum se înregistrează restituirea unei plăți bancare eronate?

  Sursele legale nu conțin o normă dedicată exclusiv restituirii unei plăți bancare eronate — tratamentul contabil se sprijină pe regulile generale de corectare a erorilor din reglementările contabile OMFP 1802/2014.

• Cum se înregistrează restituirea unui avans în numerar?

  Ce se întâmplă contabil cu soldul contului 409 sau 419 când un avans nu mai este decontat printr-o factură, ci restituit în numerar.

• Cum se înregistrează schimbul valutar făcut prin bancă?

  Cum se contează o operațiune de schimb valutar derulată prin bancă, la ce curs se înregistrează și cum apar diferențele de curs.

• Cum se înregistrează schimbul valutar la casa de schimb?

  La ce curs se înregistrează în contabilitate o operațiune de schimb valutar, indiferent de cursul comercial practicat de casa de schimb.

• Cum se înregistrează scrisoare de garanție bancară

  O scrisoare de garanție bancară e, contabil, un angajament extrabilanțier — cum se evidențiază și ce tip de operațiune dedicată există în iConta.eu.

• Cum se înregistrează sumele ridicate de asociat din casierie?

  Dacă suma stinge un împrumut anterior, e o restituire pe 4551; dacă nu are o încadrare clară, riscă reîncadrare fiscală — iConta nu are o categorie separată pentru retrageri nedocumentate.

• Cum se înregistrează taxa lunară de administrare a contului bancar?

  Contul contabil corect pentru comisioanele bancare de administrare a contului curent, conform OMFP 1802/2014.

• Cum se înregistrează un avans încasat în numerar?

  Nota de avans folosește oricum contul 4111, indiferent de mijlocul de încasare — încasarea propriu-zisă a numerarului se reflectă separat, în Registrul de casă, printre operațiunile de casierie. Cele două evidențe nu se completează automat una pe cealaltă.

• Cum se înregistrează un avans plătit în numerar furnizorului?

  Un avans plătit în numerar unui furnizor (persoană juridică/PFA) respectă plafonul de 5.000 lei/zi/furnizor, dar nu mai mult de 10.000 lei/zi total, cu interdicție expresă de fragmentare a plăților pentru a evita plafonul.

• Cum se înregistrează un extras de cont bancar?

  Contabilizarea extrasului de cont urmează sensul lui — creditul e încasare, debitul e plată — cu monografia din OMFP 1802/2014 pentru fiecare tip de operațiune: clienți, furnizori, comisioane, dobânzi, credite, salarii, TVA.

• Cum se înregistrează un extras de cont bancar în contabilitate?

  Extrasul de cont bancar ca document justificativ, și cum se traduce fiecare linie a lui într-o notă contabilă.

• Cum se înregistrează un minus de casierie

  Procedura de constatare a lipsei de numerar la inventarierea casei, compensarea cu eventuale plusuri, imputarea către gestionarul vinovat și limitele legale de reținere din salariu, conform normelor de inventariere și Codului muncii.

• Cum se înregistrează vânzările cash la firma micro

  Obligațiile de casă de marcat și de disciplină financiară pentru vânzările încasate cu numerar, indiferent dacă firma e plătitoare de impozit pe profit sau microîntreprindere.

• Cum se întocmește chitanța pentru încasare numerar

  Ce e obligatoriu pe o chitanță de încasare numerar, conform OMFP 2634/2015, și când ea ține loc de document justificativ pentru venituri.

• Cum se întocmește registrul de casă în 2026?

  Regulile de completare zilnică a registrului de casă și plafoanele de încasări/plăți în numerar aplicabile în 2026.

• Cum se întocmește statul de plată pentru plata în numerar

  Regulile Codului muncii pentru plata salariului în bani, inclusiv în numerar, și cum se întocmește statul de plată indiferent de canalul prin care ajung banii la salariat.

• Cum se justifică numerarul retras de administrator cu cardul firmei

  Numerarul retras de pe cardul firmei fără documente justificative devine o creanță a firmei asupra administratorului, iar dacă nu e recuperat sau documentat, riscă să fie reîncadrat ca venit impozabil al acestuia.

• Cum se justifică o plată cash fără bon în 2026?

  O plată în numerar fără bon sau factură nu poate fi înregistrată pe cheltuieli fără un document justificativ. Documentul se reconstituie sau se obține de la emitent, iar în lipsa lui suma rămâne în sarcina persoanei care a plătit (Legea nr. 82/1991, art. 6; OMFP 2634/2015).

• Cum se justifică sumele ridicate din casierie

  Documentele justificative pentru avansuri și retrageri de numerar din casierie — ordinul de deplasare și dispoziția de plată.

• Cum se organizează casieria fără casier angajat 2026

  Legea nu impune un post dedicat de casier — operațiunile de casă pot fi ținute de administrator sau de orice persoană desemnată, cu condiția respectării documentelor obligatorii și a plafoanelor de numerar din Legea 70/2015.

• Cum se organizează casieria la mai multe puncte de lucru

  Regula contabilă potrivit căreia registrul de casă documentează operațiunile fiecărei casierii, cu implicații directe pentru firmele cu mai multe puncte de lucru.

• Cum se plătește o factură de peste 5.000 lei parțial cash și parțial prin bancă?

  Regula din Legea 70/2015 privind combinarea plății în numerar cu plata prin bancă pentru facturile care depășesc plafonul legal de 5.000 lei.

• Cum se predă casieria când se schimbă persoana responsabilă

  Ce obligă legea inventarierii atunci când se schimbă gestionarul casei firmei, indiferent de mărimea sumelor implicate.

• Cum se predă numerarul la firma de transport valori 2026

  De ce predarea fizică a numerarului către o firmă de transport de valori ține de legislația privind paza și protecția, nu de Codul fiscal, și ce urmărește totuși legea plafoanelor de numerar în acest context.

• Cum se recepționează marfa facturată în valută?

  Dacă marfa sosește cu factura, cursul folosit e cel BNR de la data facturii; dacă sosește doar cu aviz de însoțire, urmând ca factura să vină ulterior, cursul folosit la recepție este cel BNR de la data recepției bunurilor, nu cel de la data facturii.

• Cum se redistribuie o plată între obligații fiscale

  Ordinea legală de stingere a obligațiilor fiscale atunci când suma plătită de contribuabil nu acoperă toate datoriile, potrivit Codului de procedură fiscală.

• Cum se restituie avansul neutilizat la casierie

  Documentele oficiale prin care se justifică și se restituie diferența dintre un avans spre decontare și cheltuielile efectiv realizate, conform OMFP 2634/2015.

• Cum se restituie cash contravaloarea unei facturi stornate

  Legea nr. 70/2015 stabilește plafoane distincte pentru restituirea în numerar a facturilor stornate — 5.000/10.000 lei către persoane juridice, respectiv 10.000 lei către persoane fizice, cu o excepție pentru clienții fără cont bancar.

• Cum se ridică poprirea de pe contul bancar

  Cazurile legale în care poprirea fiscală asupra unui cont bancar încetează sau se ridică — stingerea integrală a datoriei, poprirea rămasă fără obiect și termenul în care organul fiscal trebuie să emită decizia de ridicare.

• Cum se semnează documentele de casierie electronic în 2026

  Documentele de casă (chitanțe, dispoziții de plată/încasare, registrul de casă) pot fi întocmite și păstrate electronic, iar când sunt generate de un sistem informatic semnătura nu mai e element obligatoriu, cu condiția unei proceduri interne de identificare a persoanelor care inițiază, dispun și aprobă operațiunile (OMFP 2634/2015, anexa 1, pct. 11-12).

• Cum se ține casa la un cabinet medical

  Un cabinet medical individual, organizat ca profesie liberă, e exceptat de la obligația casei de marcat (art. 2 lit. f) OUG nr. 28/1999), dar rămâne supus plafoanelor de încasări/plăți în numerar din Legea nr. 70/2015 — un cabinet organizat ca SRL nu beneficiază de aceeași excepție.

• Cum se ține contabilitatea conturilor bancare în valută?

  Un cont bancar în valută (5124) se ține atât în lei, cât și în valuta lui — fiecare operațiune se înregistrează la cursul BNR din ziua ei, iar soldul se reevaluează lunar la cursul BNR din ultima zi bancară a lunii, cu diferența pe venituri/cheltuieli financiare.

• Cum se ține evidența tichetelor în casierie 2026?

  Tichetele de masă, voucherele de vacanță și tichetele cadou nu sunt numerar și nu trec prin evidența de casierie — ele sunt bilete de valoare urmărite ca beneficii per salariat și ca note contabile, nu ca intrări/ieșiri de casă.

• Cum se tratează diferențele de curs la plățile în valută

  Tratamentul contabil complet al plăților (și încasărilor) în valută: regula de semn pe tip de sold și recunoașterea diferenței în luna decontării.

• Cum se tratează diferențele de curs la regularizarea avansurilor în valută?

  Avansurile în valută (409/419) sunt elemente nemonetare și rămân înregistrate la cursul din ziua plății/încasării, fără reevaluare lunară sau la 31.12; la factura finală doar partea neacoperită de avans se convertește la cursul nou.

• Cum se tratează fiscal cardurile cadou vândute de un magazin online?

  Un card cadou valabil pentru orice produs din magazin este, de regulă, un cupon valoric cu utilizări multiple. Vânzarea lui nu intră în sfera TVA, iar TVA se colectează la folosire, la cota fiecărui produs livrat (Codul fiscal art. 274^1 și art. 286 alin. (1) lit. f)).

• Cum se tratează o spargere la casierie în 2026

  Un minus de casă constatat la inventariere se tratează ca lipsă în gestiune — dacă e imputabil unui gestionar/casier, recuperarea urmează regulile răspunderii patrimoniale din Codul muncii; dacă rămâne neimputabil, cheltuiala e nedeductibilă la impozitul pe profit prin regula generală de la art. 25 alin. (1) din Codul fiscal.

• Cum tratez contabil un cont bancar indisponibilizat?

  Ce înseamnă indisponibilizarea unui cont bancar prin poprire, conform Codului de procedură fiscală, și ce rămâne de tratat contabil separat de mecanismul legal.

• Cum tratez fiscal diferențele de curs valutar?

  Regula generală de la impozitul pe profit pentru diferențele de curs, în lipsa unei excluderi speciale, și distincția față de regimul microîntreprinderilor.

• Cum tratez fiscal dobânzile la creditele bancare?

  Explică limitarea deductibilității costurilor cu dobânda la creditele bancare, conform regulilor Codului fiscal privind costurile îndatorării.

• Cum tratez fiscal reevaluarea creanțelor și datoriilor în valută?

  Reevaluarea lunară e o obligație contabilă (OMFP 1802/2014); la impozit pe profit, diferența rezultată urmează regula generală a rezultatului fiscal.

• Cum tratez fiscal reevaluarea disponibilităților în valută?

  Obligația lunară de reevaluare a disponibilităților în valută la cursul BNR și recunoașterea diferențelor de curs ca venituri/cheltuieli financiare, potrivit OMFP 1802/2014.

• Cum tratez sumele neidentificate din extrasul bancar?

  De ce o încasare sau o plată din extrasul bancar fără document justificativ nu poate fi înregistrată „la întâmplare" în contabilitate, potrivit Legii contabilității.

• Cum tratezi o plată parțială a unei facturi prin bancă?

  Când o încasare sau o plată nu acoperă integral o factură, motorul alocă suma FIFO și marchează linia galbenă pentru confirmare manuală; dacă firma e pe TVA la încasare, TVA-ul exigibil se calculează separat pentru fiecare sumă efectiv încasată, conform art. 282 alin. (8) Cod fiscal.

• Cum verific accesoriile calculate de ANAF pentru o plată întârziată?

  Nivelurile legale ale dobânzii și penalității de întârziere, pentru a verifica dacă suma calculată de ANAF pe un extras de cont este corectă.

• Cum verific dacă plata făcută prin poprire a stins obligația fiscală?

  Sumele virate de bancă în urma popririi sting creanțele fiscale în ordinea vechimii titlurilor executorii pentru care s-a înființat poprirea, întâi principalul, apoi accesoriile (Codul de procedură fiscală, art. 257 alin. (2)). Verificarea se face comparând adresa de poprire, extrasul bancar și evidența fiscală.

• Cum verific stingerea obligațiilor fiscale după plată?

  Cum se confirmă oficial că o obligație fiscală s-a stins după plată — certificatul de atestare fiscală și ordinea legală de stingere a obligațiilor, conform Codului de procedură fiscală.

• Cum verifici contul 5311 cu registrul de casă?

  Soldul debitor al contului 5311 la sfârșitul lunii trebuie să fie egal cu soldul din registrul de casă în lei din ultima zi a lunii, iar rulajele debitoare și creditoare trebuie să fie egale cu totalul încasărilor și al plăților din registru. Temeiul este funcțiunea contului 531 din OMFP 1802/2014 și regimul registrului de casă din OMFP 2634/2015.

• Cum verifici dacă plata către ANAF a fost alocată corect?

  Ordinea legală de stingere a obligațiilor fiscale când o plată nu acoperă toate datoriile, și cum se verifică alocarea într-un extras/certificat fiscal.

• Cumperi la licitația ANAF cu plata în rate: avansul minim și durata maximă

  La licitația ANAF poți cere plata în rate cu un avans de minimum 50% din prețul de adjudecare; restul se plătește în cel mult 12 luni la bunuri mobile și 24 de luni la imobile, cu dobândă.

• Cursul de schimb valutar pentru calculul plafonului micro 2026

  Ce curs BNR se folosește pentru a verifica dacă veniturile firmei depășesc echivalentul în lei a 100.000 euro, plafonul de ieșire din regimul microîntreprinderilor.

• Darea în plată: poți stinge datoriile la ANAF cu un teren sau o clădire?

  Da, dar numai cu acordul creditorului fiscal. Imobilul trebuie să fie cerut de o instituție publică pentru uz sau interes public, iar firma trebuie să fi trecut printr-o inspecție fiscală. Impozitele reținute la sursă și accesoriile lor nu pot fi stinse astfel (Codul de procedură fiscală art. 263).

• Datorii peste plafonul eșalonării simplificate: ce faci dacă ai de încasat bani de la stat?

  Poți obține eșalonarea simplificată peste plafon, în limita sumelor certe și lichide de încasat de la autorități sau instituții publice, certificate printr-un document al acestora. Sumele în litigiu nu contează.

• Datoriile rămase în afara eșalonării: termenul de 60 de zile pentru plata lor

  Obligațiile nestinse la comunicarea deciziei și neincluse în eșalonare se plătesc în cel mult 60 de zile de la comunicare. Accizele au termen de 30 de zile. Altfel, eșalonarea se pierde.

• Declarația OSS se face în euro: ce curs folosești pentru vânzările încasate în lei sau altă monedă

  Declarația specială OSS se întocmește în euro; vânzările plătite în lei sau în alte monede se convertesc la cursul publicat de Banca Centrală Europeană pentru ultima zi a trimestrului, sau din ziua următoare dacă în acea zi nu s-a publicat (Codul fiscal art. 315 alin. (12)).

• Depunerea numerarului la bancă - cum și când

  Plafoanele legale pentru operațiunile cu numerar ale firmelor, conform Legii nr. 70/2015 - încasări, plăți, avansuri spre decontare și interzicerea fragmentării tranzacțiilor.

• Diferența dintre decontul platformei de rezervări și suma intrată în bancă

  Cum se înregistrează în contabilitate diferența dintre valoarea rezervării facturate și suma efectiv încasată în cont, după reținerea comisionului platformei.

• Diferențe de inventar la numerar 2026: cauze

  De ce apar diferențe între monetarul din casierie, registrul de casă și evidența contabilă la inventarierea numerarului, și cum se documentează constatarea.

• Diferențe între casa de marcat și registrul de casă

  Rolul distinct al aparatului de marcat electronic fiscal și al registrului de casă, conform OUG 28/1999 și OMFP 2634/2015.

• Diferențe la casa de marcat și plafonul de numerar 2026

  Cum se tratează o diferență între raportul casei de marcat și numerarul din casă, și de ce plafonul de numerar e o obligație separată de obligația de a folosi AMEF.

• Diferențele de curs la casieria în valută 2026

  Reevaluarea lunară a casieriei în valută (cont 5314) funcționează la fel ca pentru bancă; la decontări directe prin casierie, o limită reală din iConta.eu.

• Diferențele de curs valutar intră în rezultatul fiscal?

  Da, ca regulă generală — veniturile și cheltuielile din diferențe de curs urmează calculul standard al rezultatului fiscal, fără o excludere dedicată.

• Durata maximă a eșalonării la plată la ANAF

  Care este durata maximă a unei eșalonări la plată acordate de ANAF pentru datorii fiscale și ce condiții reduc această durată.

• e-Factura pentru facturarea în valută

  Factura electronică transmisă prin RO e-Factura poartă codul monedei facturii (de exemplu EUR), dar structura standard nu include cursul BNR sau un total de TVA convertit în lei — cursul folosit rămâne vizibil doar pe documentul local, nu în fișierul trimis către SPV.

• Eșalonarea la plată a datoriilor la ANAF 2026

  Condițiile și procedura prin care un debitor poate obține de la organul fiscal central eșalonarea la plată a obligațiilor fiscale restante, valabile în 2026.

• Eșalonarea la plată în 2026: cele două forme și condițiile fiecăreia

  Forma simplificată, fără garanții, cu plafoane și vechime minimă de 12 luni. Forma clasică, până la 5 ani, cu garanții sau contract de fideiusiune.

• Eșalonarea la plată și dobânzile aferente: cum se aplică

  Pe perioada eșalonării se datorează dobânzi de 0,02% pe zi, calculate separat pentru fiecare rată din grafic, de la data deciziei până la scadența ratei (Codul de procedură fiscală, art. 197 și art. 209^7); penalitățile de întârziere se opresc la data deciziei.

• Este obligatoriu registrul de casă dacă firma nu lucrează cu numerar?

  Ce rol are Registrul de casă potrivit normelor privind documentele financiar-contabile și de ce el este legat direct de existența operațiunilor cu numerar.

• Este obligatoriu să înregistrez fiecare extras bancar separat?

  Ce spune norma contabilă despre înregistrarea cronologică și centralizarea documentelor de aceeași natură, aplicată la extrasele de cont bancar.

• Firma care încasează și plătește doar prin bancă mai trebuie să accepte plăți cu cardul?

  Nu, dacă efectuează toate operațiunile de plată și încasare exclusiv prin conturi deschise la instituții de credit (OUG 193/2002 art. 1 alin. (1^3), introdus de Legea 239/2025 de la 1 ianuarie 2026). Excepția e de strictă interpretare: orice încasare sau plată în numerar o face inaplicabilă.

• Firma își schimbă denumirea sau devine plătitoare de TVA: se înlocuiește memoria fiscală?

  Nu e obligatoriu. Dacă se păstrează codul fiscal, memoria fiscală poate fi folosită până la umplere și la schimbarea denumirii, și la înregistrarea în scopuri de TVA. Antetul și cotele se reprogramează.

• Firma poate primi în numerar suma restituită de ANAF sau doar în contul bancar?

  Pentru taxele plătite în plus fără obligație de declarare, persoana juridică primește restituirea doar în contul bancar. Numerarul la ghișeul Trezoreriei e o opțiune numai pentru persoanele fizice.

• Firmele cu puncte de încasare cash 2026: reguli

  Cum se aplică plafoanele legale de încasări și plăți în numerar atunci când firma are mai multe casierii sau sedii secundare cu casierie proprie.

• Fotografiile sau imaginile descărcate de pe o platformă străină: plata este redevență cu impozit la sursă?

  Depinde de licență: descărcarea doar pentru uz propriu nu e redevență; dreptul de a reproduce și a face publică imaginea este redevență, cu impozit reținut la sursă.

• Fraudă prin email cu ordin de plată fals: ce fac

  Ce spune legea contabilității despre documentele care nu reflectă o operațiune reală și de ce o fraudă prin email e, în primul rând, o chestiune penală, nu una fiscală.

• Furt de numerar: recuperare și fiscalitate 2026

  Ce spune Codul fiscal despre deductibilitatea lipsurilor din gestiune neimputabile și de ce regula nu acoperă explicit numerarul furat din casierie.

• Fuziune cu o firmă care are eșalonare la plată: ce trebuie plătit în 30 de zile ca eșalonarea să nu se piardă?

  Datoriile fiscale ale firmei care fuzionează și nu are eșalonare trebuie achitate în cel mult 30 de zile de la comunicarea înștiințării de plată (Codul de procedură fiscală art. 194 alin. (1) lit. n)). Alternativa este includerea lor în eșalonarea existentă, printr-o cerere de modificare a deciziei (art. 195 alin. (12)). Ambele reguli au fost introduse prin OUG 50/2015.

• Ghid practic pentru casieri 2026

  Plafoanele legale de numerar aplicabile în 2026, conform Legii 70/2015 actualizată prin Legea 239/2025, esențiale pentru orice casier.

• Greșeala de a plăti facturi mari cu numerar

  Legea 70/2015 limitează plățile/încasările în numerar între firme la 5.000 lei/zi de la o persoană — depășirea, chiar fragmentată pe mai multe tranșe, e sancționabilă.

• Greșeli la registrul de casă: omisiuni frecvente

  Cele mai frecvente omisiuni la completarea registrului de casă și regulile de plafon numerar care le fac vizibile, potrivit Legii 70/2015 și OMFP 2634/2015.

• Impozitul pe construcții: termenul de declarare din 25 mai și cele două rate de plată

  Impozitul pe construcții se calculează și se declară în D100 până la 25 mai și se plătește în două rate egale, până la 30 iunie și 31 octombrie; plata integrală anticipată până la 25 mai aduce o bonificație de 10%. Pentru anul calendaristic, 2026 este ultimul an în care se datorează impozitul (Codul fiscal art. 499; OUG 89/2025).

• Împrumutul acordat firmei de asociat poate fi depus cash?

  Contabil, da — regula OMFP 1802/2014 nu distinge după modul de depunere; nota generată automat de iConta pentru această operațiune presupune însă un cont bancar.

• Împrumuturile în numerar între persoane 2026: plafon

  Plafonul zilnic de 10.000 lei pentru împrumuturile în numerar acordate sau restituite unei persoane fizice, potrivit Legii nr. 70/2015.

• În cât timp trebuie depuși în contul asociației de proprietari banii încasați de administrator?

  În cel mult 24 de ore de la primire: orice sumă încasată în numele asociației se varsă în contul curent unic al acesteia; numerarul se poate păstra doar prin excepție, până la 1.000 lei lunar.

• Încasare cash la avocat/notar 2026: obligații

  Avocații și notarii, ca liber profesioniști, intră sub incidența plafoanelor de numerar din Legea 70/2015 — 5.000 lei încasare zilnică de la o persoană, cu interdicția fragmentării.

• Încasări cu cardul: mai trebuie tipărit și înmânat bonul fiscal clientului?

  Nu. La încasările cu cardul de credit sau de debit, bonul fiscal nu mai trebuie tipărit și înmânat, cu excepția cazului în care clientul îl cere. Casa de marcat rămâne însă obligatorie.

• Încasări de la persoane fizice: reguli de numerar 2026

  Plafonul zilnic de 10.000 lei pentru încasările în numerar de la o persoană fizică, valabil neschimbat în 2026, conform Legii 70/2015.

• Încasări prin procesator de plăți: cum se înregistrează?

  Când un procesator de plăți virează suma netă (după reținerea comisionului propriu), în Registrul-jurnal trebuie înregistrată suma brută încasată de la client ca venit, iar comisionul reținut separat, ca o cheltuială deductibilă.

• Încasările în valută intră în plafonul pentru trecerea la sistem real?

  Da — venitul brut anual din activități independente, care declanșează trecerea obligatorie de la normă de venit la sistem real peste 25.000 euro, se calculează în lei, la cursul mediu anual BNR, incluzând toate încasările indiferent de monedă.

• Închiderea firmei cu casă de marcat: formularul utilizatorilor de AMEF către ANAF

  La încetarea activității, utilizatorul completează formularul din anexa 3B la OPANAF 4156/2017, secțiunea V: „Încetare activitate utilizator”, documentul întocmit și cine preia aparatul. Termen: 3 zile lucrătoare.

• Înființare casă de schimb valutar: autorizare BNR

  Autorizarea unei case de schimb valutar e o procedură de reglementare a Băncii Naționale a României, distinctă de temele fiscale acoperite de corpusul nostru — nu am identificat, în sursele verificate local, textul normei BNR aplicabile, așa că recomandăm verificarea directă la sursă.

• La ce curs se înregistrează o plată bancară în valută?

  Explică regula legală a cursului BNR aplicabil unei plăți în valută și modul în care iConta.eu determină automat cursul corect.

• Limitarea plăților în numerar între firme 2026

  Plafoanele legale pentru încasările și plățile în numerar dintre firme, potrivit Legii nr. 70/2015 privind disciplina financiară, valabile în 2026.

• Linii de credit pentru acoperirea decalajului de cash 2026

  Ce spune Codul fiscal despre deductibilitatea dobânzii la liniile de credit folosite pentru acoperirea decalajelor de trezorerie.

• Manual intern de proceduri de casierie 2026

  Ce reguli obligatorii de disciplină financiară trebuie să conțină un manual intern de casierie în 2026, pe baza Legii 70/2015 și a monografiilor OMFP 1802/2014.

• Micro întreprindere cu vânzări cash: înregistrare

  Documentul justificativ pe baza căruia o microîntreprindere care încasează numerar își înregistrează veniturile, relevant pentru baza impozabilă a impozitului micro.

• Migrarea registrului de casă în format electronic 2026

  Ce document justifică operațiunile de casă și cum se organizează evidența acestuia, conform OMFP 2634/2015 — inclusiv limita reală a ceea ce legea cere explicit despre formatul electronic.

• Mutarea casei de marcat la alt punct de lucru: cine actualizează Registrul ANAF?

  După operaționalizarea integrală a Registrului, îl actualizează service-ul acreditat, în două zile lucrătoare de la schimbarea locului de utilizare. Înainte, firma notifică organul fiscal în 5 zile lucrătoare.

• Nerezident care deschide un cont bancar în România: cum obține NIF prin bancă?

  Banca transmite organului fiscal cererea de atribuire a NIF odată cu cererea de deschidere a contului. Ministerul Finanțelor atribuie codul și îl comunică băncii în cel mult 5 zile.

• Nerezident fără certificat de rezidență fiscală la plată: ce cotă reții și cum se recuperează diferența

  Fără certificat de rezidență fiscală la data plății, reții impozitul la cota din Codul fiscal; când certificatul vine ulterior, în termenul de prescripție, aplici convenția, iar diferența reținută în plus se restituie de plătitor și se regularizează prin D110 (Codul fiscal art. 230 alin. (2), (4); Codul de procedură fiscală art. 170).

• Noutăți legale casierie-bancă 2026: sinteză

  Plafoanele actuale pentru operațiuni în numerar (casierie) valabile în 2026, conform Legii 70/2015.

• Noutăți legislative 2026 la plățile în numerar

  Verificare la sursă a Legii 70/2015 pentru 2026 — plafoanele curente de încasări și plăți în numerar, cu o notă explicită despre o modificare neconfirmabilă din sursa disponibilă.

• Numerar de la asociați 2026: restricții noi

  Restricția nouă din 2026 privind împrumuturile către asociați în timpul distribuirii trimestriale de dividende, și cum se leagă de decontările cu asociații.

• Numerar la automatul de cafea sau de parcare în 2026

  Automatele de cafea care încasează numerar trebuie dotate cu aparat de marcat electronic fiscal integrat (OUG 28/1999, art. 1 alin. (1) și art. 3 alin. (2), (2^1)). Serviciile de parcare încasate prin automate cu acceptatoare de bancnote sau monede sunt exceptate (art. 2 lit. o)), iar automatele care primesc exclusiv card nu au nevoie de aparat (art. 3 alin. (2^3)).

• Numerar la o SA în 2026 — restricții specifice

  Legea 70/2015 privind disciplina financiară a plăților în numerar se aplică identic societăților pe acțiuni ca oricărei alte persoane juridice — nu există un regim distinct de plafoane pentru SA.

• Numerar la service auto 2026: evidență

  Obligațiile legale de evidențiere a numerarului pentru un service auto care încasează de la populație: casa de marcat, bonul fiscal și plafonul de numerar.

• Numerar la un cabinet de contabilitate 2026

  Operațiunile în numerar ale unui cabinet de contabilitate se supun acelorași reguli generale de plafonare a încasărilor și plăților în numerar ca orice altă entitate - un subiect distinct de suspendarea activității firmelor client.

• Numerar peste prag: ce verifică banca

  Depunerile sau retragerile de numerar de cel puțin echivalentul a 10.000 euro sunt raportate de bancă Oficiului de prevenire a spălării banilor, iar banca aplică măsurile de cunoaștere a clientelei din Legea nr. 129/2019 (art. 7, art. 11, art. 13).

• Numerar restricționat la plățile către stat în 2026

  Plata obligațiilor fiscale în numerar nu se face direct la ghișeul ANAF, ci prin unitățile Trezoreriei Statului sau instituții de credit partenere — plata în numerar la organul fiscal local rămâne o excepție restrânsă, rezervată veniturilor din activități agricole acolo unde nu există unitate ANAF.

• Numerarul din casierie la final de zi: ce fac

  Obligația de a stabili soldul de casă la sfârșitul fiecărei zile prin registrul de casă, conform normelor contabile OMFP 2634/2015.

• Numerarul în economie după 2026: tendințe

  Ce spune efectiv legea în vigoare despre plafoanele de numerar în 2026 — și de ce orice discuție despre „tendințe" trebuie separată clar de norma legală actuală.

• Numerarul între firme afiliate 2026: ce este interzis

  Regimul plăților și încasărilor în numerar între persoane juridice, aplicabil și firmelor afiliate, conform Legii 70/2015.

• Numerarul la firmele de curierat în 2026 — obligații

  Rambursul încasat cash de la persoane fizice la livrare se încadrează la plafonul de 10.000 lei/zi/persoană din Legea 70/2015, distinct de plafonul de 5.000 lei aplicabil între firme — inclusiv pentru sumele în valută.

• Ore suplimentare: cum se compensează, cum se plătesc, cum se declară

  Munca suplimentară, peste 40 de ore pe săptămână, se compensează întâi prin ore libere plătite în 90 de zile; dacă nu e posibil, se plătește cu un spor de minimum 75% (100% pentru sărbători legale), iar evidența zilnică a orelor e obligatorie (art. 122 din Codul muncii).

• Pierderea eșalonării pentru neplata unei rate — ce urmează

  O rată neachitată nu strică automat eșalonarea — Codul de procedură fiscală lasă un termen de grație până la rata următoare, dar peste el urmează executarea silită pentru toată suma și o penalitate de 5%.

• Plafonul pentru plăți cash către o persoană juridică în 2026

  Explică plafoanele zilnice de plăți și încasări în numerar între operatori economici, stabilite prin Legea 70/2015, inclusiv regimul cash and carry și avansurile spre decontare.

• Plafonul plăților în numerar: limitele din Legea 70/2015

  Cât poți plăti și încasa în numerar între firme și cu persoane fizice, ce plafoane zilnice se aplică potrivit Legii 70/2015 și ce amenzi riscă cine le depășește.

• Planificarea încasărilor și plăților 2026

  Cum se calculează, pas cu pas, proiecția de încasări și plăți pe 8 săptămâni din iConta.eu — și de ce nu e un plan pe care îl editezi, ci o estimare generată automat din datele deja existente.

• Plata anticipată a ratelor de eșalonare: când reface ANAF graficul de plată?

  Dacă stingi anticipat mai mult de 3 rate, ANAF reface din oficiu graficul până la următorul termen de plată, cu aceeași perioadă de eșalonare, și îl comunică printr-o decizie de modificare.

• Plata către un CUI inactiv 2026: riscuri

  Registrul contribuabililor inactivi al ANAF e public, iar iConta.eu îl citește direct la fiecare verificare de CUI. Consecințele fiscale exacte ale unei plăți către un partener inactiv (de exemplu deductibilitatea) trebuie verificate separat, punctual, dincolo de simpla constatare a stării.

• Plata diferențiată a ratelor de eșalonare pentru firmele cu activitate sezonieră

  La cerere, ANAF poate aproba rate mai mici în lunile slabe, după specificul activității. Pentru firmele sezoniere, formularul limitează perioada la 6 luni pe an și rata redusă la minimum 10% din rata normală.

• Plata pentru dreptul exclusiv de distribuție a produselor unei firme străine este redevență?

  Nu. Suma plătită pentru dreptul exclusiv de a distribui produsele unei firme străine, fără drept de reproducere, nu e redevență: distribuitorul cumpără dreptul de a vinde, nu de a folosi marca.

• Plata pentru folosirea algoritmilor sau schemelor logice ale unui software străin este redevență?

  Da. Suma plătită pentru folosirea ideilor sau principiilor unui software, cum sunt schemele logice, algoritmii sau limbajele de programare, e redevență, spre deosebire de licența de simplă utilizare.

• Plata unică din fondul de pensii administrat privat: ce parte din sumă se impozitează?

  Doar partea care depășește contribuțiile nete ale participantului. Din ea fondul scade un singur plafon neimpozabil de 3.000 lei și, după caz, CASS, iar pe rest se aplică impozit de 10%.

• Platforma raportează încasările pe trimestre: după data vânzării sau a plății?

  După data plății. Contraprestația se raportează în trimestrul în care a fost plătită sau creditată vânzătorului, nu în cel în care s-a făcut vânzarea sau s-a prestat serviciul.

• Plăți în valută prin bancă: cum se înregistrează

  O plată prin bancă în valută se înregistrează inițial la cursul BNR din data operațiunii, în contul de disponibil în valută (5124), iar orice diferență între suma contabilizată la evidență și suma efectiv plătită se recunoaște separat, ca diferență de curs.

• Plusul de numerar în casierie: cum se înregistrează

  Tratamentul contabil al plusurilor constatate la inventarierea casieriei, potrivit normelor privind inventarierea elementelor de activ.

• Poate administratorul să aducă bani în casieria firmei?

  Regimul contului 455 vizează acționarii/asociații, nu administratorul ca atare; iar funcționalitatea din iConta pentru această operațiune generează nota prin bancă, nu prin casierie.

• Poate ANAF bloca toate conturile bancare ale firmei

  Poprirea bancară poate indisponibiliza toate sumele din toate conturile firmei, dar legea prevede excepții exprese pentru salarii și anumite plăți esențiale — condițiile în care se instituie și cum se ridică.

• Poate ANAF cere extrasele bancare ale firmei?

  Da, pe două căi. Firma trebuie să pună la dispoziție registrele, evidențele și documentele cerute (Codul de procedură fiscală art. 58 și art. 64), iar băncile sunt obligate să transmită ANAF, la cerere, rulajele, soldurile și documentele operațiunilor din conturi (art. 61 alin. (1)).

• Poate ANAF sancționa un sold de casă nejustificat?

  Legea nu mai plafonează soldul maxim de numerar din casierie, dar Legea nr. 70/2015 limitează încasările și plățile zilnice în numerar, iar un sold nejustificat documentar expune firma la estimarea bazei de impozitare, potrivit art. 106 din Codul de procedură fiscală.

• Poate ANAF verifica conturile bancare ale administratorului?

  Da. ANAF poate cere băncilor rulajele și soldurile oricărui titular, inclusiv ale administratorului ca persoană fizică (Codul de procedură fiscală art. 61), iar în verificarea situației fiscale personale le folosește pentru a compara averea cu veniturile declarate (art. 138-139).

• Poate contul 5311 să aibă sold creditor?

  De ce contul de casă (531/5311) nu poate avea, contabil, sold creditor — și ce înseamnă în practică un asemenea sold aparent.

• Pot cere eșalonare la plată după ce am primit somație?

  Ce condiții cere legea pentru acordarea eșalonării la plată a obligațiilor fiscale — și dacă existența unei somații de plată blochează cererea, conform Codului de procedură fiscală.

• Pot încasa bani înainte să deschid contul bancar al firmei?

  Da, dar numai în numerar, în limita plafoanelor legale (5.000 lei pe zi de la o firmă, 10.000 lei pe zi de la o persoană fizică) și cu chitanță și registru de casă. Contul trebuie deschis în cel mult 60 de zile lucrătoare de la înființare, sub sancțiunea amenzii și a declarării ca inactiv (Legea nr. 70/2015, art. 3-4; Legea nr. 239/2025, art. II; Codul de procedură fiscală art. 92 alin. (1^2)).

• Pot încasa cash un avans de la client?

  Da, cu plafon — 5.000 lei/zi de la o firmă sau PFA (art. 3 Legea nr. 70/2015) și 10.000 lei/zi de la o persoană fizică (art. 4), cu interdicția fragmentării încasării pentru a evita plafonul.

• Pragul de 50.000 lei numerar pentru POS a dispărut în 2026: cine e obligat să accepte plata cu cardul?

  De la 1 ianuarie 2026, Legea 239/2025 a abrogat pragul de 50.000 lei încasări în numerar din OUG 193/2002. Obligația de a accepta mijloace moderne de plată revine tuturor profesioniștilor înregistrați la registrul comerțului (art. 1 alin. (1^2)), pe lângă furnizorii de utilități publice și instituțiile publice (art. 1 alin. (1)), cu excepțiile de la alin. (1^3) și (9).

• Predarea numerarului între ture 2026: documente

  Ce documente justificative stau la baza predării-primirii numerarului din casierie, între casieri sau la schimbul de tură, conform OMFP 2634/2015.

• Provizioane pentru riscuri de casierie 2026

  Nici Codul fiscal, nici reglementările contabile (OMFP 1802/2014) nu prevăd o categorie distinctă de «provizion pentru risc de casierie» — categoriile de provizioane admise sunt altele, enumerate expres.

• Punct de lucru fără internet: unde și cum se pune în funcțiune casa de marcat?

  La sediul distribuitorului sau al unității de service acreditate, la cererea utilizatorului, prin declarația pe propria răspundere din anexa 3A la OPANAF 4156/2017. Tehnicianul face apoi pașii obișnuiți de fiscalizare.

• Puncte de vedere ANAF despre numerar 2026

  Plafoanele legale pentru încasări și plăți în numerar, între firme și cu persoane fizice, potrivit Legii 70/2015.

• Raportul Z corelat cu plafonul de numerar 2026

  Raportul fiscal de închidere zilnică emis de casa de marcat trebuie corelat cu plafoanele legale de încasare în numerar — 5.000 lei/persoană/zi pentru firme, 10.000 lei pentru magazinele cash and carry.

• Raportul Z zilnic: cum se înregistrează în registrul de casă

  Raportul Z generează notă contabilă (5311=707), dar asta nu e același lucru cu o linie în Registrul de casă (Cod 14-4-7A) — sunt două evidențe diferite, care nu se alimentează automat una din alta.

• Reacția pieței la noile restricții de numerar 2026

  Plafoanele actuale pentru încasări și plăți în numerar între firme, între firme și persoane fizice, și de ce comercianții își adaptează practicile de casierie.

• Restituirea împrumutului către asociat se poate face în numerar?

  Contabil, da, dar condiția legală privind activul net (art. 67 alin. 2⁴) se aplică indiferent de modul de plată; iConta generează implicit nota prin bancă.

• Restricțiile de cash la tranzacțiile imobiliare 2026

  Legea 70/2015 nu prevede un regim special pentru vânzarea-cumpărarea de imobile — se aplică plafonul general de numerar pentru operațiuni cu persoane fizice și cu persoane juridice.

• Restricțiile de numerar la încasările de la persoane fizice 2026

  Ce restricții impune legea la încasările în numerar de la persoane fizice, dincolo de plafonul zilnic de 10.000 lei.

• Retrageri cash de către asociat 2026: tratament

  O retragere în numerar a asociatului trebuie încadrată exact ca una prin bancă — ca dividend, împrumut sau regularizare — indiferent de contul prin care circulă banii.

• Retururi și refulări online 2026: impact pe casierie

  Cât poate restitui în numerar un magazin online atunci când un client returnează marfa, și când restituirea trebuie făcută obligatoriu prin bancă.

• Riscurile splitării plăților de numerar 2026

  Fragmentarea încasărilor și plăților în numerar pentru a evita plafoanele legale este interzisă explicit, cu amendă de 10% din suma care depășește plafonul.

• Schimbul valutar la bancă: înregistrare corectă

  Cum se înregistrează în contabilitate o operațiune de schimb valutar la bancă și diferența de curs care rezultă față de cursul BNR folosit deja în evidență.

• Scoaterea din evidență a activelor casate 2026

  Casarea unui mijloc fix calculează automat amortizarea la zi și dezactivează activul din registru — cum funcționează în iConta.eu.

• Scrisoarea de garanție bancară pentru eșalonare: cât timp trebuie să fie valabilă?

  Scrisoarea de garanție sau polița de asigurare de garanție trebuie să fie valabilă cu cel puțin 3 luni peste scadența ultimei rate din graficul de eșalonare. Data limită apare în acordul de principiu.

• Se poate credita firma în numerar de către asociat în 2026?

  Da, regula contabilă din OMFP 1802/2014 nu diferențiază bancă de numerar; anul 2026 nu aduce nicio schimbare identificată în sursele verificate pe acest subiect.

• Se poate încasa în numerar o factură mai mare de 5.000 lei?

  Cât se poate încasa în numerar dintr-o factură care depășește 5.000 lei și de ce restul nu poate fi fragmentat, conform Legii 70/2015.

• Se poate restitui integral cash o sumă mai mare decât plafonul?

  Excepția din Legea nr. 70/2015 care permite restituirea integrală în numerar către o persoană fizică fără cont bancar, peste plafonul obișnuit de 10.000 lei.

• Se pot face plăți în numerar în euro între firme în România?

  Legea 70/2015 aplică aceleași plafoane de numerar și operațiunilor în valută efectuate pe teritoriul României, la cursul BNR din ziua plății.

• Statistici de numerar pentru management 2026

  Ce evidență a numerarului cere legea (Registrul de casă) și diferența față de o statistică de management, care nu este o obligație legală distinctă.

• Stornarea unei încasări greșite la casierie

  De ce o chitanță sau o dispoziție de încasare întocmită greșit nu se corectează prin ștersătură, ci se anulează, conform normelor privind documentele financiar-contabile.

• Subvenția încasată înainte de efectuarea cheltuielilor: venit în avans, nu venit curent

  O subvenție pentru cheltuieli încasată înainte ca acestea să fie efectuate nu este venit al perioadei. Se înregistrează ca venit înregistrat în avans (472) și se trece la venituri pe măsură ce se fac cheltuielile compensate (OMFP 1802/2014, pct. 397-398).

• Sume de restituit stabilite în instanță după încetarea firmei: cine le mai poate încasa?

  Numai succesorii sau alți titulari care au dobândit legal dreptul de restituire. Dacă nu există niciunul, sumele stabilite prin hotărâre definitivă după încetarea persoanei juridice nu se mai restituie.

• Sumele de serviciu din raportul Z: ce sunt și cum apar în soldul de casă?

  Sumele de serviciu sunt banii pentru rest dați casierului la începutul zilei. Nu sunt vânzări, apar distinct în raportul Z și se regăsesc în soldul contului de casă, inclusiv la sfârșitul zilei.

• Taxă cu scadență diferită de 25 plătită în contul unic: care este termenul real de plată?

  Dacă obligația e administrată de ANAF, stabilită prin declarație de impunere și plătită în contul unic, scadența prevăzută de legea ei se înlocuiește cu data de 25 a aceleiași luni.

• Taxa pe clădiri pentru un contract cu primăria mai lung de o lună: calcul proporțional și plată lunară până pe 25

  Pentru contractele de concesiune sau închiriere de peste o lună, taxa pe clădiri se calculează proporțional cu lunile, iar fracțiunile de lună se calculează pe zile; se plătește lunar, până pe 25 a lunii următoare. Excepție: contractele de peste un an se plătesc anual, în două rate (Codul fiscal art. 455 alin. (4), art. 462 alin. (4^1) și (5)).

• Terminalele de plată self-service 2026: înregistrare

  Când un echipament nesupravegheat de tip automat comercial trebuie dotat cu aparat de marcat electronic fiscal, și când e scutit.

• Tichetele de masă și plafonul de numerar 2026

  De ce tichetele de masă, ca bilete de valoare reglementate de Legea 165/2018, sunt un instrument distinct de numerar și nu intră sub plafonul de plăți în numerar.

• Top riscuri bancare pentru firmele mici 2026

  Riscurile bancare la care e expusă o firmă mică — de la poprirea executorie a conturilor la concentrarea lichidității într-o singură bancă și dependența de un singur canal de plată — și ce poate face un administrator ca să le reducă.

• Tratamentul fiscal al creanțelor neîncasate și rău-platnicilor

  Cele două regimuri de deductibilitate a ajustărilor pentru deprecierea creanțelor — 30% pentru creanțe simplu neîncasate și 100% pentru creanțe la debitori în insolvență/faliment — conform Codului fiscal.

• Trebuie declarat la ANAF un cont bancar nou al societății?

  Deschiderea unui cont bancar nou este raportată la ANAF de bancă, zilnic, potrivit Codului de procedură fiscală art. 61 alin. (2) lit. a); firma nu depune o declarație separată pentru asta, dar trebuie să organizeze analiticul contului conform OMFP 1802/2014.

• Trebuie emisă chitanță separată pentru fondul de reparații, fondul de rulment și fondurile speciale?

  Da. Legea 196/2018 cere chitanță nominală separată pentru fondul de reparații și pentru fondul de rulment, iar pentru fiecare fond special se emite chitanță separată și se ține evidență separată.

• Trebuie întocmit registru de casă în zilele fără operațiuni?

  Norma spune doar că registrul de casă «se întocmește zilnic, pe baza documentelor justificative» — fără să precizeze explicit dacă o zi fără nicio încasare sau plată cere un rând propriu.

• Trebuie registru de casă separat pentru fiecare valută?

  Norma contabilă distinge un formular separat pentru «Registrul de casă (în valută)» față de cel în lei, dar nu precizează explicit dacă fiecare monedă străină primește propriul registru.

• Trebuie tipărit registrul de casă dacă e ținut în programul de contabilitate

  Nu e obligatorie tipărirea curentă — documentele financiar-contabile ținute pe suport electronic se pot păstra pe suporturi tehnice, cu condiția să poată fi listate oricând, la cerere (OMFP 2634/2015, Anexa 1, pct. 36).

• Vânzarea casei de marcat la încetarea activității: se poate doar prin distribuitor autorizat?

  Da. OUG 28/1999 cere ca, la încetarea activității utilizatorului, aparatele de marcat să fie valorificate numai prin distribuitori autorizați. Încălcarea se amendează cu 2.000–4.000 lei.

• Vânzări la domiciliul clientului cu plata în numerar în 2026: ce documente se emit

  Vânzarea directă la domiciliu, prin comis-voiajori, și serviciile de instalații sau reparații efectuate la domiciliul clientului sunt exceptate de la casa de marcat, dar încasarea în numerar se documentează obligatoriu cu chitanță (OUG 28/1999, art. 2 și art. 2^1). Livrările la domiciliu făcute de magazine și restaurante, pe bază de comandă, rămân cu bon fiscal. Plafonul este de 10.000 lei pe zi de la o persoană fizică (Legea nr. 70/2015, art. 4).

• Vânzările la piață 2026 — obligații de casierie

  Ce trebuie să respecte un comerciant care vinde cu numerar la piață — de la obligația aparatului de marcat electronic fiscal la plafoanele de încasare cash din Legea nr. 70/2015 și documentul care stă la baza înregistrării veniturilor zilnice.

• Veniturile din diferențe de curs valutar: impozabile

  Confirmare: veniturile din diferențe de curs valutar (cont 765) sunt, ca regulă, impozabile integral la impozitul pe profit.

• Veniturile din diferențe de curs valutar intră în plafonul micro?

  Cum se calculează plafonul de 100.000 euro pentru încadrarea ca microîntreprindere și de ce veniturile din diferențe de curs valutar nu intră în el.

• Verificarea IBAN-ului înainte de plată 2026

  iConta.eu validează IBAN-ul angajaților (mod-97) înainte de generarea fișierului de plată a salariilor — dar nu are o funcție generică de verificare IBAN valabilă pentru orice altă plată (facturi, furnizori, taxe).

Toate ghidurile · ← iConta.eu · Termeni și condiții