Aportul în numerar la capitalul social: cum se varsă
Capitalul social subscris nu trebuie neapărat vărsat integral chiar în ziua înmatriculării — legea permite o vărsare eșalonată, cu un prag minim obligatoriu la constituire și termene distincte pentru diferența rămasă, în funcție de forma juridică a societății.
Temeiul legal
„(1) Societatea în nume colectiv și societatea în comandită simplă sunt obligate să verse integral la constituire capitalul social subscris. (2) Societatea cu răspundere limitată trebuie să verse 30% din valoarea capitalului social subscris nu mai târziu de 3 luni de la data înmatriculării, dar înainte de a începe operațiuni în numele societății, iar diferența de capital social subscris va fi vărsată: a) pentru aportul în numerar, în 12 luni de la data înmatriculării; b) pentru aportul în natură, în termen de cel mult 2 ani de la data înmatriculării." — Legea societăților nr. 31/1990, art. 9^1 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_31_1990_societatile.txt)
- Pentru un SRL, minimum 30% din capitalul social subscris trebuie vărsat efectiv (în contul bancar al societății sau la casierie, în numerar) cel târziu în 3 luni de la înmatriculare, dar înainte de a începe orice operațiune în numele firmei.
- Diferența de 70%, dacă e aport în numerar, trebuie vărsată în cel mult 12 luni de la înmatriculare.
- Pentru societățile în nume colectiv și în comandită simplă, regula e mai strictă: vărsarea integrală se face chiar la constituire, fără eșalonare.
- Vărsarea propriu-zisă se face fie prin depunere la banca la care s-a deschis contul de capital social (folosit de regulă la constituire, înainte de a avea contul curent operațional), fie ulterior direct în contul curent al societății, cu mențiunea „vărsământ capital social" pe ordinul de plată/foaia de depunere.
Ce se greșește în practică
- Se consideră că, dacă s-a subscris capitalul social în actul constitutiv, obligația e automat îndeplinită — subscrierea (angajamentul) și vărsarea (depunerea efectivă a banilor) sunt două lucruri diferite, iar a doua trebuie dovedită cu documente.
- Se depășește termenul de 12 luni pentru diferența de 70% din aportul în numerar, fără nicio consecință vizibilă imediată, dar cu risc de contestare a valabilității capitalului social în cazul unui control sau al unei tranzacții (vânzare de părți sociale, finanțare bancară).
- Se confundă contul de capital social (folosit strict pentru vărsămintele inițiale) cu contul curent operațional al firmei, iar suma vărsată nu mai poate fi identificată clar ca aport la capital.
Ce face iConta.eu
Aportul inițial în numerar la capitalul social e o operațiune unică, la momentul înființării societății, nu o operațiune recurentă de contabilitate curentă — la data acestui ghid, nu am găsit în cod o funcție dedicată pentru înregistrarea sau urmărirea termenelor de vărsare a capitalului social. Modulul de casierie al aplicației gestionează plafoanele zilnice de încasări/plăți în numerar pentru operațiunile curente ale firmei, dar nu urmărește specific etapele de vărsare a capitalului social descrise mai sus.