Cum se înregistrează vânzările cash la firma micro
Statutul de microîntreprindere schimbă modul în care se calculează impozitul (pe venit, nu pe profit), dar nu schimbă cu nimic obligațiile de casă de marcat sau plafoanele de numerar — acestea se aplică identic, indiferent de regimul de impozitare al firmei.
Temeiul legal
„(1) Operatorii economici care încasează, integral sau parțial, cu numerar sau prin utilizarea cardurilor de credit/debit sau a substitutelor de numerar contravaloarea bunurilor livrate cu amănuntul, precum și a prestărilor de servicii efectuate direct către populație sunt obligați să utilizeze aparate de marcat electronice fiscale. (2) [...] au obligația să emită bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale și să le înmâneze clienților. La solicitarea clienților, utilizatorii vor elibera acestora și factură." — OUG nr. 28/1999 privind obligația operatorilor economici de a utiliza aparate de marcat electronice fiscale, art. 1 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
Ce rezultă pentru o firmă micro cu vânzări cash:
- Orice încasare cu numerar, card sau substitut de numerar pentru vânzări cu amănuntul sau servicii către populație trebuie înregistrată prin casa de marcat, cu emitere de bon fiscal — indiferent de forma de impozitare a firmei.
- Venitul impozabil al microîntreprinderii include toate încasările/veniturile înregistrate, indiferent de modalitatea de plată — nu există o regulă separată pentru veniturile încasate cash.
- Sumele încasate cash intră totodată sub incidența plafoanelor de disciplină financiară (Legea nr. 70/2015): 5.000 lei/zi de la o persoană pentru facturi, respectiv 10.000 lei/zi la magazinele de tip cash and carry, cu interdicția fragmentării încasărilor pentru a evita plafonul.
Ce se greșește în practică
- Se crede, greșit, că firmele micro au un regim relaxat pentru casa de marcat — obligația de a emite bon fiscal la orice încasare cash de la persoane fizice este generală, aplicabilă și microîntreprinderilor.
- Se omite emiterea de bon fiscal pentru încasările parțiale în numerar (de exemplu un avans plătit cash, restul cu cardul), deși legea acoperă explicit și plățile mixte.
- Se fragmentează intenționat o factură mai mare în mai multe încasări cash sub 5.000 lei, pentru a evita plafonul — practică interzisă explicit de Legea nr. 70/2015.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu are un registru de casă cu verificare automată a plafonului zilnic de încasări/plăți în numerar (inclusiv regimul cash and carry), pe baza operațiunilor introduse. Aplicația nu emite ea însăși bonuri fiscale — importul datelor din casa de marcat (jurnal/rapoarte Z) trebuie făcut separat, iar corectitudinea emiterii bonului fiscal la punctul de vânzare rămâne responsabilitatea utilizatorului aparatului de marcat.