Predarea numerarului între ture 2026: documente
Legea nu prevede o procedură separată numită „predare de tură" — dar cere ca fiecare mișcare de numerar prin casierie să fie susținută de un document justificativ, iar registrul de casă să reflecte, la orice moment, exact ce sumă ar trebui să existe fizic. Predarea numerarului între casieri, la schimbul de tură, se încadrează în acest cadru general, nu într-o normă dedicată.
Temeiul legal
„DISPOZIȚIE DE PLATĂ/ÎNCASARE CĂTRE CASIERIE (Cod 14-4-4) Dispoziția de plată/încasare către casierie servește ca: - dispoziție pentru casierie, în vederea achitării în numerar a unor sume, potrivit dispozițiilor legale ... - document justificativ de înregistrare în Registrul de casă și în contabilitate, în cazul plăților în numerar efectuate fără alt document justificativ." — OMFP 2634/2015, Anexa 2 — Norme specifice de utilizare a documentelor financiar-contabile (sursă: anaf_surse/omfp_2634_2015_anexa2_norme_specifice.txt)
Din text rezultă cadrul aplicabil, chiar dacă „schimbul de tură" nu e menționat explicit ca operațiune distinctă:
- Orice sumă de numerar mișcată prin casierie, inclusiv la predarea între casieri, trebuie susținută de un document justificativ — o chitanță, o dispoziție de plată/încasare către casierie, sau documentul emis de aparatul de marcat electronic fiscal la închiderea zilnică.
- Registrul de casă e documentul care centralizează toate aceste mișcări și stabilește soldul la orice moment al zilei, inclusiv la momentul unui schimb de tură.
- Norma nu impune un formular special pentru predarea-primirea numerarului între doi casieri la schimbul de tură — practica uzuală (proces-verbal de predare-primire, numărare în prezența ambelor persoane) e o măsură de disciplină internă, nu o cerință legală distinctă de cele de mai sus.
Ce se greșește în practică
- Se face schimbul de tură fără nicio urmă scrisă a sumei predate, bazându-se doar pe încrederea dintre casieri — în lipsa unui document, o eventuală lipsă în gestiune nu poate fi atribuită clar unei anumite ture.
- Se confundă lipsa unei norme explicite despre „predarea de tură" cu lipsa oricărei obligații de documentare — obligația generală de a justifica fiecare mișcare de numerar prin registrul de casă și documentele aferente rămâne aplicabilă.
- Se numără numerarul o singură dată, la finalul zilei, deși la un magazin cu mai multe ture și mai mulți casieri, verificarea sumei predate la fiecare schimb reduce riscul ca o eventuală eroare să fie descoperită abia la închiderea zilei, când e greu de atribuit.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu calculează soldul rulant al registrului de casă pe baza operațiunilor înregistrate, dar aplicația nu are o funcție dedicată de predare-primire între casieri sau ture — o astfel de evidență internă, dacă firma o folosește, rămâne organizată separat, prin documente proprii, nu prin aplicație.