Cum se documentează schimbul de ture la casierie 2026
Schimbul de tură la casierie e punctul cel mai expus la neconcordanțe: soldul de numerar trebuie să corespundă exact între ce predă o tură și ce preia următoarea, iar plafoanele legale de numerar continuă să se aplice cumulat pe zi, indiferent câte ture au avut loc.
Temeiul legal
„Articolul 3 (1) [...] c) plăți către persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei/persoană, dar nu mai mult de un plafon total de 10.000 lei/zi; [...] (2) Sunt interzise încasările fragmentate în numerar de la beneficiari pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei [...], precum și fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a căror valoare este mai mare de 5.000 lei [...]" — Legea 70/2015, art. 3 alin. (1) lit. c) și alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă pentru un punct de vânzare cu mai multe ture pe zi:
- Plafonul zilnic e cumulativ pe zi, nu pe tură. Dacă o firmă face plăți către același furnizor de 3.000 lei în tura de dimineață și încă 3.000 lei în tura de după-amiază, suma cumulată de 6.000 lei depășește plafonul de 5.000 lei/persoană/zi — indiferent că au fost operate de casieri diferiți, în ture diferite.
- Interdicția de fragmentare (alin. (2)) se aplică la fel: împărțirea unei încasări mari între ture diferite, ca să pară sub plafon în fiecare tură, e interzisă exact ca fragmentarea în cadrul aceleiași ture.
- Documentarea schimbului de tură ține, tehnic, de registrul de casă (reglementat prin OMFP 2634/2015, normele generale privind documentele financiar-contabile) — soldul de numerar predat/preluat trebuie să corespundă exact între casierul care termină tura și cel care o începe, cu semnătură de predare-primire.
Ce se greșește în practică
- Se calculează plafonul separat pentru fiecare tură, presupunând că fiecare casier „își" resetează plafonul zilnic — legea urmărește ziua calendaristică și partenerul, nu tura de lucru.
- Se omite documentarea explicită a predării-primirii soldului de numerar între casieri, ceea ce face imposibilă reconstituirea răspunderii în caz de diferență de casă.
- Se acceptă încasări fragmentate în mod deliberat între ture diferite, pentru a evita raportarea peste plafon — practică interzisă explicit de lege.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu calculează plafoanele de numerar la nivel de zi calendaristică, cumulat pe toate operațiunile introduse din acea zi (modulul core/casa.py), nu separat pe tură — comportament aliniat cu logica legii, care nu recunoaște „tura" ca unitate de calcul al plafonului. Aplicația nu are, la data acestui ghid, un proces dedicat de predare-primire de tură (semnătură digitală, jurnal separat de schimb de tură) — soldul de casă rămâne o singură evidență continuă pe zi.