Ce amendă riști dacă nu accepți plata cu cardul și cine o aplică?
Dacă o firmă obligată refuză plata cu cardul sau printr-o altă soluție modernă, riscă o amendă de la 5.000 la 7.500 lei. Nerespectarea obligației de acceptare prevăzute la OUG 193/2002 art. 1 se sancționează cu amendă de la 20.000 la 50.000 lei. Controlul și sancționarea țin de ANAF.
Faptele și amenzile
OUG 193/2002 art. 3 alin. (1), în forma în vigoare de la 1 ianuarie 2026 (modificată prin Legea 239/2025), prevede ca și contravenții:
- lit. d) „nerespectarea dispoziţiilor art. 1 alin. (1), (1^2) şi (8)". Aici intră obligația de a accepta mijloace moderne de plată, pentru profesioniști și pentru utilități sau instituții publice, și obligația de plată online la distanță pentru cei de la alin. (8);
- lit. e) „refuzul entităţilor prevăzute la art. 1 alin. (1^2) de a accepta mijloace moderne de plată".
Art. 3 alin. (2) stabilește amenzile:
| Faptă | Amendă |
|---|---|
| lit. e): refuzul profesionistului de a accepta mijloace moderne de plată | 5.000–7.500 lei |
| lit. d): nerespectarea art. 1 alin. (1), (1^2) și (8) | 20.000–50.000 lei |
| lit. a), b): terminale neinstalate potrivit legii, nerespectarea art. 2 | 5.000–15.000 lei |
| lit. c): distrugerea sau modificarea tehnică a terminalelor | 20.000–50.000 lei |
Textul nu delimitează expres lit. d) de lit. e) pentru profesioniști. Încadrarea faptei concrete o face agentul constatator.
Cine constată și aplică
Art. 3 alin. (3): „Constatarea contravenţiilor prevăzute la alin. (1) şi aplicarea sancţiunilor contravenţionale se fac de către persoanele desemnate din cadrul structurilor cu atribuţii de control ale Agenţiei Naţionale de Administrare Fiscală." Forma aceasta a fost dată de Legea 370/2022 art. I pct. 18.
Art. 3 alin. (4) trimite la regimul general al contravențiilor, adică OG 2/2001.
Plata a jumătate din minim și plângerea
- OG 2/2001 art. 28 alin. (1): contravenientul poate plăti, în cel mult 15 zile de la înmânarea sau comunicarea procesului-verbal, jumătate din minimul amenzii.
- OG 2/2001 art. 31 alin. (1): plângerea împotriva procesului-verbal se face în 15 zile de la înmânare sau comunicare.
Exemplu
La un control ANAF, un SRL care vinde cu amănuntul refuză unui client plata cu cardul și nu are nicio soluție de acceptare. Firma nu se încadrează în nicio excepție de la OUG 193/2002 art. 1 alin. (1^3) sau (9).
- Dacă fapta e încadrată la lit. e), amenda e de 5.000–7.500 lei. Jumătate din minim, plătită în 15 zile: 2.500 lei.
- Dacă fapta e încadrată la lit. d), amenda e de 20.000–50.000 lei. Jumătate din minim: 10.000 lei.
Pentru contabil, amenda plătită e cheltuială nedeductibilă la impozitul pe profit, fiind o amendă datorată autorităților române (Codul fiscal art. 25 alin. (4) lit. b)).
Pași practici
- Verifică dacă clientul se încadrează în excepții. Dacă nu, asigură-te că are o soluție de acceptare funcțională, card sau cont la cont.
- Păstrează contractul cu instituția acceptantă și dovada solicitării terminalului. Instituția are 30 de zile să-l instaleze (art. 2 alin. (1)). Refuzul sau întârzierea ei e contravenție proprie (art. 3 alin. (1) lit. h)).
- La primirea unui proces-verbal, decide în 15 zile: plata a jumătate din minim sau plângere.
De reținut
- Refuz: 5.000–7.500 lei. Nerespectarea obligației de la art. 1: 20.000–50.000 lei (OUG 193/2002 art. 3 alin. (2)).
- Constată și aplică ANAF, prin structurile de control (art. 3 alin. (3)).
- Plata a jumătate din minim în 15 zile și plângerea în 15 zile, potrivit OG 2/2001.