Pragul de 50.000 lei numerar pentru POS a dispărut în 2026: cine e obligat să accepte plata cu cardul?
De la 1 ianuarie 2026 nu mai contează cât numerar încasezi. Orice societate, PFA, întreprindere individuală sau familială, cooperativă ori sucursală înregistrată la registrul comerțului trebuie să accepte plăți și prin mijloace moderne de plată. Excepție fac entitățile care lucrează exclusiv prin bancă și punctele de încasare fără acoperire de rețea.
Regimul vechi: pragul de 50.000 lei
OUG 193/2002 art. 1 alin. (3)–(3^2), în forma dată de Legea 370/2022 art. I pct. 18, obliga persoanele juridice din comerțul cu amănuntul și cu ridicata și din prestări de servicii să accepte carduri dacă realizau „în cursul unui an încasări în numerar cu o valoare mai mare de 50.000 lei". Obligația se năștea din trimestrul următor depășirii pragului. Dispărea dacă pragul nu era depășit doi ani consecutivi.
Legea 239/2025 art. III pct. 3 a abrogat aceste alineate. Art. XI alin. (2) din aceeași lege prevede că art. III intră în vigoare la 1 ianuarie 2026.
Regimul din 2026: cine e obligat
OUG 193/2002 art. 1 alin. (1^2): persoanele fizice sau juridice de la art. 4 alin. (1) din Legea 265/2022 „au obligaţia să accepte plăţi efectuate şi prin intermediul mijloacelor moderne de plată".
Legea 265/2022 art. 4 alin. (1) enumeră profesioniștii care se înregistrează la registrul comerțului: persoane fizice autorizate, întreprinderi individuale și familiale, societăți, societăți europene, societăți cooperative, organizații cooperatiste de credit, grupuri de interes economic și sucursalele acestora sau ale persoanelor juridice străine.
OUG 193/2002 art. 1 alin. (1): furnizorii de servicii de utilitate publică și instituțiile publice care încasează impozite, taxe, amenzi, tarife și alte sume au aceeași obligație.
Nu mai există condiții de domeniu, cum era comerțul sau serviciile, nici de sumă.
Ce înseamnă „mijloc modern de plată"
OUG 193/2002 art. 1^1 lit. h) trimite la Codul de procedură fiscală art. 1 pct. 41. Mijlocul modern de plată include „cardurile de debit, de credit sau preplătite, precum şi soluţiile moderne de plată, care se bazează pe aplicaţii ce facilitează iniţierea unui ordin de plată pentru a se efectua plăţile de tip cont la cont". POS-ul nu e singura soluție. Contează ca clientul să poată plăti cu cardul sau printr-o aplicație cont la cont. Formularea „și prin" arată că mijloacele moderne se adaugă celorlalte, nu le înlocuiesc.
Excepțiile
- alin. (1^3): entitățile care efectuează toate plățile și încasările exclusiv prin conturi bancare;
- alin. (9)–(10): entitățile cu puncte de încasare în zone fără rețele de comunicații electronice, care au 12 luni să se conformeze după ce zona este acoperită.
Exemplu
Un SRL de reparații auto a încasat în 2025 numerar de 30.000 lei. Sub vechiul prag de 50.000 lei nu avea obligația POS. Din 1 ianuarie 2026, ca societate înregistrată la registrul comerțului, trebuie să accepte plata cu cardul sau o soluție cont la cont. Excepție ar face doar cazul în care nu încasează deloc numerar și lucrează exclusiv prin bancă, ori dacă atelierul e într-o zonă fără rețea.
Pași practici
- Verifică pentru fiecare client dacă încasează numerar sau direct de la persoane fizice.
- Dacă da, solicită unei instituții acceptante terminal sau soluție de acceptare. Aceasta are obligația să o instaleze în maximum 30 de zile de la solicitare (OUG 193/2002 art. 2 alin. (1)).
- Documentează situațiile de excepție.
De reținut
- Pragul de 50.000 lei a fost abrogat de la 1 ianuarie 2026 (Legea 239/2025 art. III pct. 3).
- Obligați: toți profesioniștii de la Legea 265/2022 art. 4 alin. (1), plus utilitățile și instituțiile publice.
- Excepții: operare exclusiv prin bancă și lipsa rețelei de comunicații.