Anunțul de atenționare privind bonul fiscal: unde se afișează și ce amendă riști?
Orice comerciant obligat să folosească casa de marcat afișează la loc vizibil un anunț detaliat prin care clienții sunt atenționați asupra regulilor privind bonul fiscal. Anunțul spune că alt document nu ține loc de bon, că clientul trebuie să ceară bonul și că, la refuzul emiterii lui, clientul poate primi bunul fără plată. Lipsa anunțului se sancționează cu amendă de la 2.000 la 4.000 lei.
Este una dintre cele mai simple obligații din OUG 28/1999, dar și una dintre cele mai ușor de constatat la control. Inspectorul o observă înainte să ajungă la casa de marcat.
Temeiul legal
„Operatorii economici prevăzuți la alin. (1) , cu excepția celor care utilizează aparate de marcat electronice fiscale care potrivit prevederilor art. 3 alin. (2^1) nu înglobează constructiv dispozitivul de imprimare, sunt obligați să afișeze la loc vizibil un anunț detaliat de atenționare a clienților cu privire la obligația respectării dispozițiilor prevăzute la alin. (9) , (10) și (10^1) . Modelul și conținutul anunțului se aprobă prin ordin al ministrului finanțelor publice." — OUG 28/1999, art. 1 alin. (11) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
„h) neîndeplinirea de către utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale a obligației de a afișa anunțul de atenționare prevăzut la art. 1 alin. (11) ;" — OUG 28/1999, art. 10 lit. h) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
Ce trebuie să conțină anunțul. Legea trimite la trei reguli:
- alin. (9): comerciantului îi este interzis să înmâneze, în locul bonului fiscal, alte documente care atestă plata, cu excepția registrului special pe perioada defectării aparatului;
- alin. (10): dacă nu primește bonul sau primește alt document, clientul este obligat să ceară bonul fiscal;
- alin. (10^1): dacă vânzătorul refuză emiterea și înmânarea bonului, clientul are dreptul la bun sau serviciu fără plată.
Modelul și conținutul se aprobă prin ordin al ministrului finanțelor. Anunțul se folosește în forma aprobată, nu într-o formulare proprie.
Unde și cine:
- La loc vizibil, în unitatea în care se fac vânzările cu bon fiscal. Legea nu fixează un anumit loc. Practic, anunțul trebuie să poată fi văzut de client înainte de plată, de obicei lângă casa de marcat.
- În fiecare punct de lucru cu casă de marcat, pentru că obligația privește fiecare unitate în care clienții plătesc.
- Excepție: firmele care folosesc doar aparate integrate în echipamente nesupravegheate fără dispozitiv de imprimare (art. 3 alin. (2^1)).
Sancțiunea și plata redusă:
- Amendă de la 2.000 la 4.000 lei (art. 11 alin. (1) lit. h)).
- Jumătate din minim, în 48 de ore: 1.000 lei (art. 12 alin. (3) include lit. h)).
- Suspendarea care nu se aplică aici. Forma consolidată menționează suspendarea, până la 1 noiembrie 2026, a aplicării art. 10 lit. f) și a art. 11 alin. (1) lit. h). Suspendarea privește însă doar fapta de emitere a bonului fără codul beneficiarului, numărul de identificare și codul QR. Lipsa anunțului nu e acoperită.
SC Exemplu SRL are trei puncte de lucru: un magazin, o cafenea și un chioșc. La renovarea cafenelei, anunțul de lângă casă a fost dat jos și nu a mai fost pus la loc.
La un control din iunie 2026, inspectorul constată lipsa anunțului în cafenea și aplică amendă de 2.500 lei. Firma plătește în 48 de ore jumătate din minim, adică 2.000 / 2 = 1.000 lei. După control, administratorul verifică anunțul și în celelalte două puncte de lucru.
Ce se greșește în practică
- Anunțul e lipit într-un loc pe care clientul nu îl vede, de exemplu în spatele tejghelei sau în depozit.
- Se folosește un text propriu, scurtat, în locul modelului aprobat prin ordin.
- Anunțul există la sediu, dar lipsește în punctele de lucru noi sau după o renovare.
- Se presupune că suspendarea până la 1 noiembrie 2026 acoperă și anunțul, deși ea privește doar datele noi de pe bon.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu verifică afișarea anunțului și nu generează modelul lui. Obligația rămâne a firmei, în fiecare punct de lucru. Aplicația se ocupă de partea contabilă a vânzărilor cu bon fiscal: importă rapoartele Z exportate din casa de marcat și construiește din ele nota contabilă zilnică, cu încasările pe tipuri de plată și TVA pe cote. Amenda plătită se înregistrează ca orice altă plată, prin bancă sau prin registrul de casă.