Numerar la automatul de cafea sau de parcare în 2026
Regula diferă după tipul automatului. Un automat de cafea sau de gustări care primește monede ori bancnote trebuie să aibă aparat de marcat electronic fiscal integrat. Un automat de parcare cu acceptator de numerar este exceptat de lege. Orice automat care primește numai card nu are nevoie de aparat de marcat. Toate trimiterile de mai jos sunt la OUG 28/1999, în forma republicată și modificată.
Regula generală
Potrivit art. 1 alin. (1), operatorii care încasează „cu numerar sau prin utilizarea cardurilor" contravaloarea bunurilor vândute cu amănuntul ori a serviciilor prestate direct populației trebuie să folosească aparate de marcat electronice fiscale. Automatul de cafea vinde bunuri cu amănuntul către populație, deci intră sub această obligație.
Automatul de cafea sau de gustări
- Cu acceptator de monede sau bancnote. Automatul trebuie dotat cu aparat de marcat electronic fiscal de tipul celor de la art. 3 alin. (2), cu jurnal electronic și comunicație externă. Art. 3 alin. (2^1) permite ca aparatele integrate în „echipamente nesupravegheate de tipul automatelor comerciale" să nu includă constructiv imprimanta și afișajul client. Nu toate automatele pot folosi această excepție: cele pentru livrarea produselor energetice sunt excluse. Potrivit art. 1 alin. (2), un aparat fără imprimantă nu este obligat să tipărească bonul.
- Numai cu card. Potrivit art. 3 alin. (2^3), la automatele comerciale care funcționează „exclusiv pe bază de plăți cu cardul", aparatul de marcat electronic fiscal „nu este obligatoriu".
Automatul de parcare
Art. 2 lit. o) exceptează de la obligația de a folosi aparate de marcat „serviciile de parcări auto a căror contravaloare se încasează prin automate ce funcționează pe baza acceptatoarelor de bancnote sau monede". Separat, art. 2 lit. d) exceptează locurile de parcare încasate pe bază de bonuri cu valoare fixă, tipărite conform legii.
Sancțiunea
Art. 10 lit. cc) sancționează nerespectarea termenelor legale de utilizare a aparatelor de tipul celor de la art. 3 alin. (2). Potrivit art. 11 alin. (1) lit. f), amenda este de la 8.000 lei la 10.000 lei. Se adaugă confiscarea sumelor nejustificate și suspendarea activității la unitatea respectivă până la dotarea cu aparat de marcat. Suspendarea aplicării acestei sancțiuni pentru automate a fost temporară și a expirat la 31 decembrie 2024.
Cum ții evidența numerarului
- La fiecare golire a automatului de cafea, ridică și numără numerarul și compară-l cu raportul fiscal al aparatului integrat pentru aceeași perioadă.
- Înregistrează încasarea în casierie pe baza raportului fiscal: 5311 = 707 (sau 704) și 4427 pentru TVA, dacă firma este plătitoare de TVA.
- Tratează orice diferență dintre suma numărată și raportul fiscal ca plus sau minus de casă și documenteaz-o.
- La parcarea exceptată, încasarea se justifică prin evidența proprie a automatului, deoarece nu există raport fiscal.
Exemplu
Un SRL plătitor de TVA are 5 automate de cafea cu acceptator de monede și 2 automate de parcare cu acceptator de bancnote. Cele 5 automate de cafea au nevoie de aparat de marcat electronic fiscal integrat. Dacă acesta lipsește, riscul este o amendă de 8.000-10.000 lei, plus suspendarea activității la unitatea respectivă. Automatele de parcare nu au nevoie de aparat de marcat (art. 2 lit. o)).
De reținut
- Automatul de cafea care primește numerar trebuie să aibă aparat de marcat electronic fiscal integrat (art. 1 alin. (1), art. 3 alin. (2) și (2^1)).
- Automatul care primește exclusiv card nu are nevoie de aparat de marcat (art. 3 alin. (2^3)).
- Parcarea încasată prin automat cu acceptator de numerar este exceptată (art. 2 lit. o)).
- Lipsa aparatului se sancționează cu amendă de 8.000-10.000 lei, confiscare și suspendare (art. 11 alin. (1) lit. f)).