Casa de marcat furată, distrusă sau dispărută: în câte zile anunți ANAF?
După operaționalizarea integrală a Registrului național al aparatelor de marcat, utilizatorul informează organul fiscal competent în termen de 3 zile lucrătoare de la data la care aparatul de marcat a fost furat, a dispărut, a fost distrus sau dezmembrat pentru piese. Informarea se face prin „Formularul utilizatorilor de aparate de marcat electronice fiscale" din anexa nr. 3B la OPANAF 4156/2017.
Pentru etapa anterioară operaționalizării, același ordin prevede o notificare (anexa nr. 2E), transmisă în maximum 5 zile lucrătoare. Corpusul nu precizează data operaționalizării integrale, așa că verificați pe portalul ANAF ce procedură e activă.
Temeiul legal
„Utilizatorii informează organul fiscal competent în termen de 3 zile lucrătoare de la data la care a intervenit una dintre situațiile prevăzute la pct. 6 subpct. 6.1 sau la pct. 10 subpct. 10.2 lit. b) și c) din anexa nr. 1 la ordin prin completarea „Formularului utilizatorilor de aparate de marcat electronice fiscale“, prevăzut în anexa nr. 3B ." — OPANAF 4156/2017, Anexa nr. 3, pct. 6 alin. (2) (sursă: anaf_surse/ordin_4156_2017.html)
„6. Datele referitoare la starea aparatului de marcat electronic fiscal sunt următoarele: 6.1. furat/dispărut/distrus/dezmembrat pentru piese de schimb;" — OPANAF 4156/2017, Anexa nr. 1, pct. 6 subpct. 6.1 (sursă: anaf_surse/ordin_4156_2017.html)
„Prevederile acestei anexe se aplică cu data operaționalizării în totalitate a Registrului." — OPANAF 4156/2017, Anexa nr. 3, pct. 1 (sursă: anaf_surse/ordin_4156_2017.html)
„Notificarea prevăzută la pct. 6 alin. (1) se transmite organului fiscal competent în termen de maximum 5 zile lucrătoare de la data la care a intervenit situația." — OPANAF 4156/2017, Anexa nr. 2, pct. 8 alin. (4) (sursă: anaf_surse/ordin_4156_2017.html)
Ce trebuie știut:
- Situațiile vizate: aparat furat, dispărut, distrus sau dezmembrat pentru piese de schimb (Anexa nr. 1, pct. 6.1).
- Termenul se calculează în zile lucrătoare, de la data la care a intervenit situația, nu de la data la care firma a aflat sau a primit dovada de la poliție.
- Ce conține formularul 3B: datele utilizatorului (CIF, denumire); persoana care transmite informațiile și calitatea ei (asociat, administrator, angajat); numărul unic de identificare și seria de fabricație a aparatului; starea aparatului, prin bifarea uneia dintre variantele furat, dispărut sau distrus. Formularul se semnează sub sancțiunea falsului în declarații.
- Formularul e pus la dispoziție online de ANAF, simultan cu operaționalizarea Registrului (Anexa nr. 3, pct. 6 alin. (3)). Anexele 3A și 3B sunt disponibile în format editabil pe site-ul ANAF (pct. 11).
- Distribuitorul are obligații separate. Distribuitorul autorizat sau unitatea acreditată înregistrează în Registru informațiile privind starea aparatului (Anexa nr. 3, pct. 6 alin. (1)). Obligația utilizatorului rămâne însă distinctă.
- Etapa preoperaționalizare: utilizatorul informează organul fiscal prin notificarea din anexa nr. 2E, în format PDF cu XML atașat, la care se atașează, după caz, documente probatoare (Anexa nr. 2, pct. 6). Termenul e de maximum 5 zile lucrătoare (pct. 8 alin. (4)).
Magazinul SC Exemplu SRL este spart în noaptea de miercuri spre joi, 5 martie 2026, iar casa de marcat este furată.
- Data evenimentului: joi, 5 martie 2026.
- Termenul de 3 zile lucrătoare (Anexa nr. 3): vineri 6 martie (ziua 1), luni 9 martie (ziua 2), marți 10 martie (ziua 3). Formularul 3B se transmite până marți, 10 martie 2026.
- Dacă s-ar aplica procedura preoperaționalizare (5 zile lucrătoare): termenul ar fi joi, 12 martie 2026.
În paralel, firma sesizează poliția și anunță distribuitorul. Pentru a continua vânzările în acel punct de lucru, îi trebuie un aparat nou.
Ce se greșește în practică
- Se așteaptă documentul de la poliție înainte de a anunța ANAF, iar termenul de 3 zile lucrătoare se depășește.
- Se presupune că anunțul făcut distribuitorului ține loc de informarea organului fiscal. Sunt obligații separate.
- Se omite cazul „dezmembrat pentru piese de schimb", deși face parte din aceeași listă de situații.
- Termenul se socotește în zile calendaristice, nu lucrătoare.
- Aparatul furat rămâne în evidența contabilă ca mijloc fix activ.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu completează și nu transmite formularul utilizatorilor de aparate de marcat. Informarea ANAF rămâne în sarcina firmei, prin administrator sau persoana desemnată. Registrul mijloacelor fixe permite casarea unui activ din interfață: se calculează amortizarea la zi, iar nota intră ca ciornă și se validează din Registru jurnal. Pentru un aparat furat sau distrus, contabilul decide, pe baza documentelor, dacă folosește această operațiune sau o notă contabilă proprie. Aplicația importă fișierele zilnice ale aparatelor de marcat (raport Z), dar nu ține evidența stării aparatelor în Registrul ANAF.