Greșeala de a plăti facturi mari cu numerar
O factură cu valoare mare, achitată integral cash „ca să fie mai simplu", pare o soluție practică — dar legea privind operațiunile de plăți impune un plafon zilnic strict, iar depășirea lui, chiar dacă e împărțită pe mai multe zile sau chitanțe, rămâne o încălcare.
Temeiul legal
„Sunt interzise plățile fragmentate în numerar către furnizorii de bunuri și servicii pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei și, respectiv, de 10.000 lei, către magazinele de tipul cash and carry. Persoanele [...] pot achita facturile cu valori care depășesc plafonul de 5.000 lei, către furnizorii de bunuri și servicii, respectiv de 10.000 lei, către magazinele de tipul cash and carry, astfel: 5.000 lei/10.000 lei în numerar, suma care depășește acest plafon putând fi achitată numai prin instrumente de plată fără numerar." — Legea 70/2015 privind limitarea utilizării numerarului, art. 3 alin. (3) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Ce rezultă concret pentru o factură mare:
- Din valoarea unei facturi emise de un furnizor „obișnuit" (nu magazin de tip cash and carry), se poate achita cash maximum 5.000 lei, indiferent de valoarea totală a facturii — restul trebuie plătit prin instrument fără numerar (transfer bancar, card).
- Pentru achizițiile din magazine de tipul cash and carry, plafonul urcă la 10.000 lei/zi total.
- Legea interzice explicit fragmentarea plății sau a facturii ca metodă de a ocoli plafonul — a plăti aceeași factură mare în tranșe cash succesive, sau a împărți o achiziție în mai multe facturi mici, nu scoate operațiunea de sub incidența legii.
- Aceleași plafoane (5.000 lei/zi de la o persoană, respectiv 10.000 lei/zi pentru cash and carry) se aplică simetric și pentru încasări — o firmă nu poate încasa cash mai mult decât plafonul de la același client/persoană, într-o zi.
- Nerespectarea plafoanelor constituie contravenție, sancționată potrivit legii.
Ce se greșește în practică
- Se plătește integral cash o factură mare, motivând că suma provine din mai multe ridicări de numerar în zile diferite — legea privește valoarea facturii/tranzacției, nu momentul fizic al ridicării banilor din casă.
- Se împarte artificial o achiziție în mai multe facturi mici, emise în aceeași zi către același furnizor, tocmai pentru a rămâne sub plafon — este exact fragmentarea interzisă expres de lege.
- Se confundă plafonul pentru cash and carry (10.000 lei) cu cel general (5.000 lei), aplicând limita mai mare la furnizori obișnuiți.
Ce face iConta.eu
iConta.eu înregistrează încasările/plățile din casierie și din bancă pe baza documentelor introduse de utilizator; verificarea respectării plafoanelor zilnice de numerar prevăzute de Legea 70/2015, pentru fiecare tranzacție și partener, rămâne responsabilitatea firmei la momentul efectuării plății/încasării.