Plafonul pentru plăți cash către o persoană juridică în 2026
Plățile în numerar între firme nu sunt interzise — sunt plafonate strict, cu reguli diferite pentru încasări, plăți și cazul special al magazinelor de tip cash and carry.
Plafoanele de bază
Legea 70/2015 privind întărirea disciplinei financiare referitoare la operațiunile de încasări și plăți în numerar, art.3 alin.(1), stabilește plafoanele zilnice aplicabile operațiunilor între operatori economici (persoane prevăzute la art.1 alin.(1), adică operatorii economici, persoanele juridice și persoanele fizice autorizate):
| Tip de operațiune | Plafon |
|---|---|
| Încasări de la o persoană (art.3 alin.(1) lit.a) | 5.000 lei/zi/persoană |
| Încasări de la magazine cash and carry (lit.b) | 10.000 lei/zi/persoană |
| Plăți către o persoană (lit.c) | 5.000 lei/zi/persoană, dar nu mai mult de 10.000 lei/zi în total |
| Plăți către magazine cash and carry (lit.d) | 10.000 lei/zi total |
| Plăți din avansuri spre decontare (lit.e) | 5.000 lei/zi/persoană care a primit avansul |
Deci pentru o firmă care plătește cash un furnizor persoană juridică, plafonul e de 5.000 lei către acel furnizor într-o zi — dar dacă firma face plăți cash către mai mulți furnizori în aceeași zi, plafonul total zilnic e de 10.000 lei, indiferent câți furnizori sunt plătiți.
Interdicția fragmentării
Legea 70/2015 interzice explicit atât fragmentarea încasărilor, cât și fragmentarea plăților pentru a evita plafonul: sunt interzise plățile fragmentate în numerar către furnizorii de bunuri și servicii pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei, respectiv 10.000 lei, în cazul magazinelor cash and carry, precum și fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a căror valoare este mai mare de aceste praguri (art.3 alin.(3)).
Dacă o factură depășește 5.000 lei, plata se poate face astfel: 5.000 lei cash, iar diferența care depășește plafonul numai prin instrumente de plată fără numerar (art.3 alin.(3), a doua teză) — nu se poate plăti cash întreaga sumă în mai multe tranșe pentru a „încadra" fiecare tranșă sub plafon.
Avansurile spre decontare intră în calcul
Un aspect adesea omis: la data acordării avansurilor spre decontare, sumele aferente intră în calculul plafonului zilnic prevăzut la lit.c) sau d), după caz (Legea 70/2015 art.3 alin.(4)) — avansul dat unui angajat pentru achiziții cash nu e „în afara" plafonului către persoane juridice, dacă achiziția respectivă se face de la o astfel de persoană.
Sancțiunea pentru depășire
Nerespectarea plafoanelor din acest capitol constituie contravenție și se sancționează cu amendă de 10% din suma încasată/plătită care depășește plafonul stabilit, pentru fiecare tip de operațiune, dar nu mai puțin de 100 lei (Legea 70/2015 art.12 alin.(1)) — sancțiunea se raportează la suma care depășește plafonul, nu la întreaga tranzacție.
Ce nu e afectat de acest plafon
Plafonul de 5.000/10.000 lei zilnic din art.3 privește operațiunile cu operatori economici (persoane juridice, PFA). Pentru operațiunile de încasări/plăți în numerar între persoane fizice (altele decât cele prin instituții de plată autorizate), Legea 70/2015 stabilește un plafon distinct, mai ridicat: 50.000 lei/tranzacție (art.10) — un plafon diferit, care nu trebuie confundat cu cel aplicabil relațiilor cu persoane juridice.
Practic, pentru o firmă care plătește cash
- Verifică valoarea totală a facturii înainte de a decide metoda de plată — dacă depășește 5.000 lei, doar 5.000 lei se pot plăti cash, restul obligatoriu prin bancă.
- Nu împărți plata unei singure facturi în mai multe zile sau tranșe artificiale ca să „încadrezi" fiecare parte sub plafon — legea sancționează explicit fragmentarea.
- Ține evidența plăților cash zilnice cumulate către toți furnizorii — plafonul total de 10.000 lei/zi e pe firmă, nu doar pe furnizor individual.
- Include avansurile spre decontare acordate angajaților în calculul plafonului, dacă acestea urmează să fie folosite pentru plăți către persoane juridice.