Care este plafonul pentru încasări cash de la persoane fizice în 2026?
Firma poate încasa numerar de la o persoană fizică, dar nu nelimitat: legea stabilește un plafon zilnic, per persoană, iar orice încercare de a-l ocoli prin împărțirea sumei în mai multe tranșe e explicit interzisă.
Temeiul legal
„(1) Operațiunile de încasări în numerar efectuate de persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), de la persoane fizice, reprezentând cesiuni de creanțe, primiri de împrumuturi sau alte finanțări, precum și contravaloarea unor livrări de bunuri sau a unor prestări de servicii se efectuează în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană. (2) Sunt interzise încasările fragmentate de la o persoană, pentru operațiunile de încasări în numerar prevăzute la alin. (1), cu o valoare mai mare de 10.000 lei [...]" — Legea nr. 70/2015, art. 4 alin. (1)-(2) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
- Plafon: 10.000 lei/zi, de la aceeași persoană fizică — indiferent dacă suma vine dintr-o singură tranzacție sau din mai multe operațiuni în aceeași zi.
- Plafonul se aplică livrărilor de bunuri, prestărilor de servicii, cesiunilor de creanțe și primirilor de împrumuturi/alte finanțări de la persoane fizice.
- Fragmentarea e interzisă explicit — împărțirea unei sume mai mari de 10.000 lei în tranșe, ca să pară că fiecare tranșă respectă plafonul, e o încălcare la fel de gravă ca depășirea directă.
- Excepție: livrările de bunuri sau prestările de servicii cu plata în rate, în baza unui contract de vânzare-cumpărare cu plata eșalonată încheiat conform legii.
- Prevederile se aplică și operațiunilor în valută, la cursul BNR din ziua operațiunii.
- Amenda pentru încălcare: 10% din suma care depășește plafonul, minimum 100 lei (art. 12 alin. (1)).
Ce se greșește în practică
- Se aplică plafonul per factură, nu per zi/persoană — o firmă poate încasa de la aceeași persoană, în aceeași zi, prin mai multe facturi diferite, dar tot suma cumulată contează pentru plafon.
- Se ignoră excepția pentru contractele cu plată în rate, tratându-le greșit ca operațiuni supuse plafonului zilnic.
- Se confundă plafonul de încasare de la persoane fizice (10.000 lei, art. 4) cu cel de la alte entități cu personalitate juridică (5.000 lei, art. 3), care e diferit.
Ce face iConta.eu
iConta.eu urmărește plafonul de numerar pe operațiunile înregistrate în modulul de casă și semnalează depășirile pentru fiecare zi, pe baza sumelor introduse. Verificarea aplică plafonul cumulat pe zi, nu izolat pe fiecare document — dar identificarea corectă a faptului că o încasare provine de la o persoană fizică, spre deosebire de o persoană juridică, rămâne o informație introdusă de utilizator la înregistrarea operațiunii.