Cum se înregistrează sumele ridicate de asociat din casierie?
Totul depinde de ce reprezintă suma: restituirea unui împrumut pe care asociatul l-a acordat anterior firmei, un dividend, sau o retragere fără o încadrare clară.
Temeiul legal
„Sumele depuse sau lăsate temporar de către acționari/asociați la dispoziția entității, precum și dobânzile aferente, calculate în condițiile legii, se înregistrează în contabilitate în conturi distincte (contul 4551 «Acționari/asociați - conturi curente», respectiv contul 4558 «Acționari/asociați - dobânzi la conturi curente»)." — OMFP 1802/2014, pct. 349
Dacă asociatul are un sold creditor pe 4551 (a creditat anterior firma) și ridică din casierie o sumă care stinge, integral sau parțial, acel sold, operațiunea e o restituire de împrumut: 4551=cont de casă, plus eventuala dobândă și impozitul reținut. Dacă suma nu corespunde unui sold existent pe 4551, unei dividende aprobate (457) sau unei dividende interimare (463), ea nu are o încadrare contabilă directă în acest modul — și, fără document justificativ, riscă să fie reîncadrată de organul fiscal potrivit regulilor generale privind reîncadrarea tranzacțiilor (Codul fiscal, art. 11 alin. 1).
Ce se greșește în practică
Greșeala tipică e ridicarea de numerar din casierie fără verificarea prealabilă a soldului de pe 4551 — dacă nu există un sold creditor al asociatului, suma nu se poate încadra automat drept „restituire împrumut”, indiferent cum e denumită informal.
Ce face iConta.eu
Funcționalitatea de decontări cu asociații acoperă restituirea unui împrumut existent al asociatului (4551=5121 în varianta documentată, cu contul bancar ca implicit — pentru casierie, contul de contrapartidă se ajustează manual) și, separat, dividendul aprobat sau interimar. Aplicația nu are o categorie de tipul „retragere nejustificată” — orice sumă care nu se încadrează în una din operațiile disponibile (dividend, împrumut, regularizare) rămâne, contabil, neîncadrată, iar riscul fiscal al acestei situații e tratat pe larg într-un ghid separat.