Diferența dintre decontul platformei de rezervări și suma intrată în bancă
Când o rezervare vine printr-o platformă (Booking.com, Airbnb și altele similare), suma care intră efectiv în contul bancar e aproape mereu mai mică decât valoarea facturată clientului — platforma își reține comisionul înainte de a vira restul. Diferența nu e o eroare de bancă și nu se "pierde" din contabilitate: ea trebuie înregistrată separat, ca cheltuială cu comisionul, pe baza decontului emis de platformă.
Temeiul legal
„Orice operațiune economico-financiară efectuată se consemnează în momentul efectuării ei într-un document care stă la baza înregistrărilor în contabilitate, dobândind astfel calitatea de document justificativ. (2) Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat, precum și a celor care le-au înregistrat în contabilitate, după caz." — Legea contabilității nr. 82/1991, art. 6 (sursă: anaf_surse/legea_82_1991_consolidat.txt)
Legea contabilității nu vorbește specific despre platforme de rezervări sau despre comisioane online — dar principiul de la art. 6 e cel care transează practic situația: contabilitatea nu se face după soldul din extrasul bancar, ci după documentele justificative aferente fiecărei operațiuni.
- Documentul justificativ nu e extrasul de cont, ci decontul/factura emisă de platformă, care arată separat valoarea rezervării, comisionul reținut și suma netă virată.
- Se înregistrează două operațiuni distincte: venitul integral (valoarea facturată clientului final) și cheltuiala cu comisionul de intermediere, nu doar diferența netă încasată.
- Suma din bancă e doar rezultatul net al celor două operațiuni — ea confirmă încasarea, nu o înlocuiește pe niciuna dintre ele.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează venit doar pentru suma efectiv intrată în bancă, ceea ce subevaluează cifra de afaceri și, la firmele TVA, poate denatura baza de impozitare.
- Se lasă diferența neexplicată ca "diferență de curs" sau notă contabilă generică, fără document justificativ atașat, ceea ce nu respectă art. 6.
- Nu se descarcă și nu se arhivează decontul lunar al platformei — fără el, diferența dintre facturat și încasat rămâne nedemonstrată la un control.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu are un conector dedicat de import automat al deconturilor de la platforme de rezervări (Booking.com, Airbnb etc.) și nu separă automat comisionul din suma încasată în bancă. Reconcilierea bancară a aplicației potrivește sumele din extrasul de cont cu facturile emise, dar diferența generată de comisionul platformei trebuie introdusă manual de contabil, pe baza decontului, ca notă contabilă separată de cheltuială cu comisionul.