Vânzarea casei de marcat la încetarea activității: se poate doar prin distribuitor autorizat?
Da. Când utilizatorul unui aparat de marcat electronic fiscal își încetează activitatea, valorificarea aparatului se face numai prin distribuitori autorizați. Aceeași regulă se aplică aparatelor confiscate potrivit legii și celor preluate spre valorificare de bănci pentru un împrumut neachitat. Vânzarea directă către alt comerciant, către un fost angajat sau pe o platformă de anunțuri nu e permisă.
Nerespectarea e contravenție distinctă, sancționată cu amendă de la 2.000 la 4.000 lei. Pentru o nouă abatere de același fel în 12 luni, amenda crește.
Temeiul legal
„În cazul în care utilizatorii aparatelor de marcat electronice fiscale își încetează activitatea, precum și în cazul aparatelor confiscate potrivit legii ori preluate spre valorificare de societățile bancare ca urmare a neachitării împrumutului contractat pentru achiziționarea acestor aparate, valorificarea lor se va realiza numai prin distribuitorii autorizați." — OUG 28/1999, art. 8 alin. (2) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
„Contravențiile prevăzute la art. 10 se sancționează cu amendă aplicată operatorilor economici după cum urmează: a) cele prevăzute la art. 10 lit. i) , ș) , v) și jj) , cu amendă de la 2.000 lei la 4.000 lei;" — OUG 28/1999, art. 11 alin. (1) lit. a) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
„În situația în care, în termen de 12 luni de la ultima sancționare a faptei, operatorul economic săvârșește o nouă contravenție din categoria celor prevăzute la alin. (1) lit. a) , pentru care a fost sancționat, contravenția se sancționează cu amendă de la 6.000 lei la 8.000 lei." — OUG 28/1999, art. 11 alin. (2) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
Ce rezultă:
- Trei situații, aceeași regulă: încetarea activității utilizatorului, confiscarea potrivit legii și preluarea de către bancă pentru un împrumut neachitat.
- Valorificarea trece prin distribuitor. Legea nu definește „valorificarea", dar textul exclude orice altă cale decât distribuitorul autorizat, care poate prelua aparatul. Distribuitorul autorizat este operatorul pe numele căruia s-a eliberat autorizația de distribuție (art. 1 alin. (3)).
- Fapta e contravenție. Art. 10 lit. ș) sancționează „nerespectarea prevederilor art. 8 alin. (2)", cu amendă de la 2.000 la 4.000 lei (art. 11 alin. (1) lit. a)).
- La repetare în 12 luni, amenda e de la 6.000 la 8.000 lei (art. 11 alin. (2)).
- ANAF trebuie informat. Formularul utilizatorilor de aparate de marcat (anexa nr. 3B la OPANAF 4156/2017) cere, la secțiunea V, documentul întocmit și entitatea în patrimoniul căreia intră aparatul.
- Nici transferul la firma asociatului nu e o scăpare. Interpretarea prudentă este că și transferul către o altă firmă a aceluiași asociat e o valorificare, care trece prin distribuitor.
SC Exemplu SRL își încetează activitatea în 2026. Are o casă de marcat cu valoare contabilă netă de 300 lei. Distribuitorul autorizat cu care avea contract de service o preia la prețul de 500 lei plus TVA.
- Factura emisă de SC Exemplu SRL: 500 lei + TVA 21% (105 lei) = 605 lei.
- Câștigul contabil din vânzare: 500 − 300 = 200 lei.
- Formularul 3B: „Încetare activitate utilizator", factura emisă, distribuitorul ca entitate în patrimoniul căreia intră aparatul.
Dacă aparatul ar fi fost vândut direct unui alt comerciant, firma ar fi riscat o amendă de 2.000–4.000 lei, adică mult mai mult decât prețul aparatului.
Ce se greșește în practică
- Casa de marcat se vinde „la second-hand" unui alt magazin, cu factură, convins că factura legalizează operațiunea.
- Aparatul rămâne la administrator după radiere, fără predare către distribuitor și fără informarea ANAF.
- Se presupune că regula privește doar aparatele noi. Textul vizează orice aparat al utilizatorului care își încetează activitatea.
- În formularul 3B se trece drept entitate care preia aparatul un cumpărător care nu e distribuitor autorizat.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu gestionează aparatele de marcat și nu ține evidența distribuitorilor autorizați. Pentru închiderea firmei, aplicația generează monografiile etapelor de lichidare, inclusiv valorificarea activelor: vânzarea, TVA colectată și descărcarea mijlocului fix, pe baza datelor introduse de contabil. Factura către distribuitor se emite din modulul de facturare. Formularul către ANAF și predarea aparatului rămân în sarcina firmei.