Conectarea casei de marcat la ANAF: a cui e obligația și când se face la un aparat nou?
Obligația de a conecta casa de marcat la sistemul ANAF aparține firmei care folosește aparatul, nu distribuitorului și nici unității de service. Pentru aparatele cumpărate după 1 decembrie 2021, conectarea se face la data instalării, nu într-un termen ulterior.
Distincția contează la control. Tehnicianul instalează, fiscalizează și înregistrează aparatul în Registru, dar amenda pentru lipsa conectării o primește utilizatorul. De aceea, firma trebuie să se asigure, chiar din ziua instalării, că aparatul are conexiune și transmite.
Temeiul legal
„Obligația de a asigura conectarea la distanță a aparatelor de marcat electronice fiscale în vederea transmiterii de date fiscale către Agenția Națională de Administrare Fiscală revine operatorilor economici prevăzuți la art. 1 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 28/1999, republicată , cu modificările și completările ulterioare." — OPANAF 435/2021, art. 2 alin. (1) (sursă: anaf_surse/ordin_435_2021.html)
„c) operatorii economici care achiziționează aparate de marcat electronice fiscale ulterior datei de 1.12.2021, la data instalării aparatului de marcat electronic fiscal." — OPANAF 435/2021, art. 3 alin. (1) lit. c) (sursă: anaf_surse/ordin_435_2021.html)
Operatorii economici de la art. 1 alin. (1) din OUG 28/1999 sunt cei care încasează, cu numerar sau cu cardul, contravaloarea bunurilor vândute cu amănuntul ori a serviciilor prestate direct populației. Aceiași operatori au obligația legală de conectare la distanță (art. 3^1 alin. (4) din OUG 28/1999).
Ce se întâmplă la prima punere în funcțiune:
„La prima punere în funcțiune a aparatului de marcat electronic fiscal, distribuitorul autorizat/unitatea de service acreditată, prin persoanele desemnate, furnizează în Registru informațiile prevăzute la punctul 5 subpct. 5.1 și 5.2 sau, după caz, subpct. 5.3 sau 5.4 , pct. 8 subpct. 8.5 , 8.6 și 8.7 , pct. 9 subpct. 9.1-9.5 și 9.11, pct. 11 din anexa nr. 1 la ordin" — OPANAF 4156/2017, Anexa nr. 3, pct. 4 alin. (1) (sursă: anaf_surse/ordin_4156_2017.html)
- Service-ul înregistrează în Registru adresa și coordonatele GPS, codurile CAEN, contractul de service, datele de contact și datele instalării. Printre ele intră și pct. 11 din anexa 1: dacă la locul de utilizare există sau nu conexiune la internet.
- Tehnicianul înscrie numărul unic de identificare în memoria fiscală, emite un „bon fiscal de test" și marchează în Registru aparatul ca fiscalizat.
- Firma asigură conexiunea prin care aparatul transmite datele fiscale. Aceasta e obligația proprie a utilizatorului.
Pașii service-ului de mai sus sunt cei din anexa 3 la OPANAF 4156/2017, care se aplică de la operaționalizarea în totalitate a Registrului (pct. 1). Obligația de conectare a firmei nu depinde de această etapă.
Excepția: zona fără rețea. Dacă aparatul e instalat într-o zonă nedeservită de rețele de comunicații electronice, firma depune, în două zile lucrătoare de la instalare, declarația din anexa 2 la OPANAF 435/2021 (art. 3 alin. (2) lit. c)). Fără această declarație, lipsa conexiunii nu are acoperire.
Sancțiunea. Nerespectarea art. 3^1 alin. (4) din OUG 28/1999 este contravenția de la art. 10 lit. ff). Ea se sancționează cu amendă de la 8.000 la 10.000 lei (art. 11 alin. (1) lit. l)). Art. 12 alin. (3) permite plata a jumătate din minim în 48 de ore pentru amenzile de la art. 11 alin. (1) lit. a)-d) și f)-j). Lit. l) nu figurează în enumerare, deci pentru lipsa conectării amenda se plătește integral.
SC Exemplu SRL deschide o cafenea și cumpără în mai 2026 o casă de marcat. Tehnicianul unității de service o instalează marți, 12 mai 2026, emite bonul de test și o înregistrează în Registru.
Conectarea la ANAF se datorează chiar de marți, 12 mai 2026. Ruterul cafenelei ar fi urmat să fie montat abia joi, așa că administratorul folosește până atunci conexiunea mobilă recomandată de service. Dacă un control ar constata în aceste două zile că aparatul nu are conexiune, amenda ar fi între 8.000 și 10.000 lei, fără posibilitatea plății a jumătate din minim.
Ce se greșește în practică
- Firma consideră că fiscalizarea făcută de tehnician înseamnă automat și conectarea. Tehnicianul fiscalizează, dar conexiunea prin care aparatul transmite o asigură utilizatorul.
- Se aplică termenele din 2021, pe categorii de contribuabili, și unui aparat cumpărat azi. Pentru aparatele noi, termenul este data instalării.
- Lipsa semnalului se tratează informal, fără declarația din anexa 2 la OPANAF 435/2021.
- Se contează pe plata a jumătate din minim, deși pentru fapta de la art. 10 lit. ff) art. 12 alin. (3) nu o prevede.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu conectează aparatele de marcat la ANAF și nu verifică starea transmisiei. Acestea rămân în sarcina firmei și a unității de service. După instalare, aplicația importă rapoartele Z exportate din aparat (XML sau .p7b), refuză un raport dintr-o lună închisă și construiește nota contabilă zilnică, în stare de ciornă: numerarul în 5311, cardul și celelalte plăți în 5125, iar TVA colectată în 4427.