Ghid practic pentru casieri 2026
Munca de casier se reduce, din punct de vedere legal, la câteva reguli fixe despre numerar: cât poți încasa sau plăti într-o zi, de la cine, și ce e strict interzis. Restul e disciplină de operare a casei de marcat și de completare a registrului de casă.
Temeiul legal
„Articolul 3 (1) [...] se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: a) încasări de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană; [...] c) plăți către persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei/persoană, dar nu mai mult de un plafon total de 10.000 lei/zi [...] Articolul 4 (1) Operațiunile de încasări în numerar efectuate de persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), de la persoane fizice [...] se efectuează în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană." — Legea 70/2015, art. 3 alin. (1) lit. a) și c), art. 4 alin. (1) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Cele patru plafoane pe care orice casier trebuie să le știe pe de rost, pentru 2026:
- 5.000 lei/zi — încasare sau plată către o persoană juridică/entitate din art. 1 alin. (1) (firme, PFA, întreprinderi individuale/familiale, liber-profesioniști).
- 10.000 lei/zi — plafon total de plăți către persoane juridice (chiar dacă suma per persoană rămâne sub 5.000 lei, totalul plăților zilei nu poate depăși 10.000 lei).
- 10.000 lei/zi — încasare de la magazine de tip cash and carry, sau încasare de la o persoană fizică.
- Interzisă fragmentarea — împărțirea unei sume mari în tranșe, în aceeași zi sau în zile diferite, ca să pară fiecare tranșă sub plafon (art. 3 alin. (2)-(3)).
Plafoanele se aplică per zi calendaristică și per relație cu partenerul, nu per tură de lucru sau per casă de marcat — o firmă cu mai multe puncte de vânzare/case de marcat cumulează, la nivel de firmă, sumele încasate/plătite de la aceeași persoană în aceeași zi.
Ce se greșește în practică
- Se ignoră plafonul total zilnic de 10.000 lei pentru plăți, concentrându-se doar pe plafonul de 5.000 lei/persoană — cele două limite se aplică simultan.
- Se tratează plafonul de 10.000 lei de la persoane fizice ca fiind identic cu cel de la persoane juridice (5.000 lei) — sunt plafoane diferite, pentru categorii diferite de parteneri.
- Se acceptă fragmentarea deliberată a unei încasări mari, crezând că respectă legea atâta timp cât fiecare tranșă individuală pare sub plafon.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu aplică plafoanele de numerar din Legea 70/2015, actualizată prin Legea 239/2025 (în vigoare de la 01.01.2026), direct în modulul de casierie (core/casa.py) — constantele PLAFON_INCASARE_PJ, PLAFON_PLATA_PJ, PLAFON_PLATA_PJ_TOTAL și PLAFON_PF reflectă exact valorile din lege, iar aplicația generează avertismente la depășirea lor, calculate cumulat pe zi, la nivel de firmă.