Firma poate primi în numerar suma restituită de ANAF sau doar în contul bancar?
Doar în contul bancar. La restituirea taxelor și a altor venituri ale bugetului de stat plătite în plus sau necuvenit, pentru care nu există obligația de declarare, formularul cererii aprobat prin OPANAF 187/2018 spune expres: persoana juridică bifează obligatoriu contul bancar în care vrea restituirea. Opțiunea de restituire în numerar, la ghișeul Trezoreriei, e rezervată persoanelor fizice.
Cererea fără cont bancar riscă să întârzie restituirea. Iar contul indicat trebuie să fie al firmei, cu IBAN-ul complet și banca la care e deschis.
Temeiul legal
„Se va bifa modalitatea agreată pentru restituire de către contribuabilul persoană fizică, iar în cazul contribuabilului persoană juridică se va bifa în mod obligatoriu contul bancar în care dorește restituirea." — OPANAF 187/2018, Anexa nr. 2, nota ^9) (sursă: anaf_surse/ordin_187_2018.html)
„Solicit/Solicităm ca restituirea efectivă a sumelor cuvenite în continuare să se efectueze^9): ( ) în contul bancar nr. ........., cod IBAN......................., deschis la .........................; ( ) în numerar, la ghișeul unității Trezoreriei Statului." — OPANAF 187/2018, Anexa nr. 2 (sursă: anaf_surse/ordin_187_2018.html)
„4. Se utilizează pentru înștiințarea contribuabilului persoană fizică, în situația în care s-a solicitat restituirea în numerar și suma de restituit nu depășește plafonul de 500 lei." — OPANAF 187/2018, Anexa nr. 4, Caracteristici, pct. 4 (sursă: anaf_surse/ordin_187_2018.html)
„(8) în cazul în care contribuabilul/plătitorul înregistrează obligații restante, restituirea/rambursarea se efectuează numai după efectuarea compensării potrivit prezentului cod." — Codul de procedură fiscală (Legea 207/2015), art. 168 alin. (8) (sursă: anaf_surse/legea_207_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă concret:
- Formularul are două căsuțe: cont bancar, cu număr, IBAN și bancă, sau numerar la ghișeul Trezoreriei Statului.
- Persoana juridică nu are de ales. Nota ^9) a formularului îi impune să bifeze contul bancar. Nici o sumă mică nu schimbă regula: textul nu prevede vreun prag sub care firma ar putea primi numerar.
- Numerarul e pentru persoane fizice. Înștiințarea pentru ridicarea banilor de la Trezorerie se folosește numai pentru persoana fizică care a cerut numerar și numai dacă suma de restituit nu depășește 500 lei (Anexa nr. 4, pct. 4).
- Compensarea vine înaintea plății. Dacă firma are obligații restante, restituirea se face numai după compensare (art. 168 alin. (8)), iar în cont intră doar diferența.
- Domeniul regulii. Regula de mai sus privește procedura din OPANAF 187/2018: taxe și alte venituri ale bugetului de stat plătite în plus sau necuvenit, fără obligație de declarare. Pentru alte categorii de restituiri, modalitatea se verifică în procedura care le reglementează.
SC Exemplu SRL a plătit necuvenit o taxă de 450 lei și cere restituirea. Administratorul ar prefera să ridice banii în numerar de la Trezorerie, fiind o sumă mică.
- În cerere, firma trebuie să bifeze contul bancar și să completeze IBAN-ul și banca, chiar dacă suma e sub 500 lei.
- Pragul de 500 lei apare în formularul de înștiințare pentru ridicarea numerarului (Anexa nr. 4), folosit numai pentru persoane fizice, deci nu deschide această cale firmei.
- Dacă firma are o restanță de 150 lei, organul fiscal compensează întâi: 450 − 150 = 300 lei.
- Cei 300 lei intră în contul bancar indicat în cerere.
Ce se greșește în practică
- Firma bifează „în numerar", după modelul unei cereri depuse de o persoană fizică.
- Cererea se depune fără IBAN sau cu IBAN-ul altei persoane, de exemplu al administratorului.
- Se crede că plafonul de 500 lei permite și firmelor să ridice numerar pentru sume mici.
- Se ignoră compensarea, iar suma încasată, mai mică decât cea cerută, nu e reconciliată în contabilitate.
Ce face iConta.eu
iConta.eu nu întocmește cererea de restituire și nu o depune. Firma sau contabilul completează formularul, cu contul bancar al firmei. Suma restituită se vede în contabilitate după importul extrasului de cont: motorul de contabilizare propune nota contabilă, pe care contabilul o verifică. Partea compensată cu restanțe, care nu trece prin bancă, o înregistrează contabilul pe baza documentelor primite de la organul fiscal.