Cum contabilizez schimbul valutar făcut în Revolut Business?
Un schimb valutar făcut printr-un cont de tip Revolut Business (de exemplu, conversia unor lei în euro, direct din aplicație, la un curs propriu al platformei) se tratează contabil ca orice altă tranzacție în valută — nu contează dacă instituția care operează schimbul e o bancă tradițională sau o instituție de plată/monedă electronică.
Temeiul legal
„319. - O tranzacție în valută trebuie înregistrată inițial la cursul de schimb valutar, comunicat de Banca Națională a României, de la data efectuării operațiunii. [...] 322. - (1) Diferențele de curs valutar care apar cu ocazia decontării creanțelor și datoriilor în valută la cursuri diferite față de cele la care au fost înregistrate inițial pe parcursul lunii sau față de cele la care sunt înregistrate în contabilitate trebuie recunoscute în luna în care apar, ca venituri sau cheltuieli din diferențe de curs valutar." — OMFP 1802/2014, pct. 319 și pct. 322 alin. (1) (sursă: anaf_surse/omfp_1802_2014_reglementari_consolidat.txt)
Ce înseamnă practic pentru o operațiune de schimb valutar în Revolut Business:
- Înregistrarea se face la cursul BNR din ziua operațiunii (pct. 319), nu la cursul comercial afișat de platformă în momentul conversiei — cursul propriu al aplicației e relevant doar pentru suma efectivă primită/plătită, nu pentru evaluarea contabilă a operațiunii.
- Diferența dintre cursul BNR al zilei și cursul comercial efectiv aplicat de Revolut (marja platformei) se înregistrează ca diferență de curs valutar, la venituri sau cheltuieli financiare, la momentul conversiei (pct. 322).
- Dacă suma rezultată din schimb rămâne în cont și nu se decontează imediat, contul în noua valută devine element monetar și intră sub incidența evaluării lunare la cursul BNR din ultima zi bancară a lunii (pct. 325), la fel ca orice alt disponibil în valută.
Ce se greșește în practică
- Se înregistrează operațiunea direct la cursul comercial afișat de aplicație, fără raportare la cursul BNR al zilei — legea cere evaluarea inițială la cursul BNR, indiferent de cursul efectiv obținut de la instituția de plată.
- Se ignoră marja de schimb aplicată de platformă (diferența dintre cursul BNR și cursul comercial), tratând conversia ca pe o simplă mutare de sold între conturi, fără să se recunoască diferența de curs valutar rezultată.
- Se confundă un cont Revolut Business, care e un cont la o instituție de plată/monedă electronică, cu un cont bancar clasic — din punct de vedere contabil, disponibilitățile în valută dintr-un astfel de cont urmează aceleași reguli de evaluare ca orice alt disponibil valutar, indiferent de tipul instituției care îl administrează.
Ce face iConta.eu
iConta.eu oferă contabilitate generală pentru operațiunile bancare, inclusiv importul extraselor de cont și înregistrarea tranzacțiilor în valută la cursul BNR corespunzător. Aplicația nu are o integrare directă cu Revolut Business pentru importul automat al extraselor — reconcilierea între cursul comercial afișat de platformă și cursul BNR de înregistrare rămâne un pas manual, pe baza extraselor descărcate din contul Revolut.