Cum instruit un casier nou 2026
Instruirea unui casier nou nu ține doar de manevrarea casei de marcat — cea mai frecventă sursă de sancțiuni pentru operațiunile cu numerar e necunoașterea plafoanelor legale. Un casier care nu știe plafoanele zilnice expune firma la amenzi, indiferent cât de bine cunoaște aparatul de marcat.
Temeiul legal
„Articolul 3 (1) Prin excepție de la prevederile art. 1 alin. (1) se pot efectua operațiuni de încasări și plăți în numerar, în următoarele condiții: a) încasări de la persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană; [...] (2) Sunt interzise încasările fragmentate în numerar de la beneficiari pentru facturile a căror valoare este mai mare de 5.000 lei [...], precum și fragmentarea facturilor pentru o livrare de bunuri sau o prestare de servicii a căror valoare este mai mare de 5.000 lei [...]" — Legea 70/2015, art. 3 alin. (1) lit. a) și alin. (2) (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Ce trebuie să știe, minimal, un casier nou:
- Plafonul de 5.000 lei/zi de la aceeași persoană juridică, respectiv 10.000 lei/zi dacă firma e magazin de tip cash and carry.
- Plafonul de 10.000 lei/zi de la o persoană fizică (art. 4 alin. (1)), pentru încasări legate de cesiuni de creanțe, împrumuturi sau contravaloarea unor livrări/prestări.
- Interdicția fragmentării — încasarea unei facturi mari „în tranșe", în aceeași zi sau în zile diferite, ca să pară că fiecare tranșă respectă plafonul, e explicit interzisă și nu scapă de sancțiune doar pentru că fiecare încasare individuală pare sub plafon.
- Obligația de a emite bon fiscal/chitanță pentru fiecare încasare și de a înregistra corect operațiunea în registrul de casă, ținut potrivit normelor generale din OMFP 2634/2015.
Ce se greșește în practică
- Se instruiește casierul doar pe manevrarea aparatului de marcat, fără explicarea plafoanelor legale de numerar — sancțiunile vin, de regulă, din depășirea plafonului, nu din erori de operare a casei.
- Se acceptă încasări fragmentate de la același client, în aceeași zi, crezând că respectă legea pentru că fiecare tranșă e sub 5.000 lei — practică interzisă explicit.
- Se ignoră diferența de plafon între persoane juridice (5.000 lei) și persoane fizice (10.000 lei), aplicând din eroare aceeași limită pentru toate încasările.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu aplică plafoanele de numerar din Legea 70/2015 (actualizată prin Legea 239/2025) în modulul de casierie (core/casa.py), cu constante explicite pentru fiecare tip de plafon (persoană juridică, cash and carry, persoană fizică). Aplicația nu înlocuiește însă instruirea propriu-zisă a casierului — verifică și semnalează depășirile de plafon la introducerea operațiunilor, dar cunoașterea regulilor rămâne responsabilitatea persoanei care operează casieria.