Cum se organizează casieria fără casier angajat 2026
La firmele mici, angajarea unei persoane exclusiv pentru casierie rareori se justifică economic. Vestea bună: legea nu cere un post distinct de „casier" — cere doar ca operațiunile de casă să fie documentate corect, indiferent cine le execută.
Nu există o obligație legală de „casier angajat"
Nici Legea contabilității, nici normele privind documentele financiar-contabile nu condiționează organizarea casieriei de existența unui salariat cu funcția de casier. Ceea ce cer normele e ca fiecare operațiune de încasare/plată în numerar să aibă documentul justificativ corespunzător și să fie efectuată de o persoană responsabilă desemnată de conducerea firmei — poate fi administratorul, contabilul sau orice altă persoană împuternicită prin decizie internă.
Documentele obligatorii, indiferent cine le întocmește
OMFP nr. 2634/2015 (norme generale și specifice privind documentele financiar-contabile) stabilește formularele care documentează operațiunile de casă:
| Document | Rol |
|---|---|
| Chitanța (cod 14-4-1) | Document justificativ pentru încasările în numerar |
| Dispoziția de plată/încasare către casierie (cod 14-4-4) | Documentează plățile/încasările fără alt document justificativ, inclusiv avansuri spre decontare |
| Registrul de casă (cod 14-4-7A) | Evidența zilnică a încasărilor și plăților, cu stabilirea soldului de casă la finalul zilei |
Normele descriu explicit rolul Registrului de casă:
„Registrul de casă servește ca: - document de înregistrare operativă a încasărilor și plăților în numerar (lei sau valută), efectuate prin casieria entității; - document de stabilire, la sfârșitul fiecărei zile, a soldului de casă; - document de înregistrare în contabilitate a operațiunilor de casă. Registrul de casă se întocmește zilnic, pe baza documentelor justificative de încasări și plăți."
Ceea ce contează pentru validitatea documentelor e completarea corectă și semnătura persoanei care a efectuat operațiunea — nu titulatura postului acesteia.
Plafoanele de numerar rămân valabile indiferent cine operează casieria
Chiar dacă nu ai un casier dedicat, plafoanele de încasări și plăți în numerar stabilite de Legea nr. 70/2015 se aplică la fel:
- plăți către alte entități: plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană (10.000 lei pentru magazinele de tip cash and carry);
- încasări de la persoane fizice: plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană;
- sunt interzise încasările/plățile fragmentate pentru a evita aceste plafoane.
Cine poate ține practic casieria
- Administratorul — poate opera direct casa, cu condiția să respecte documentele obligatorii.
- Contabilul (intern sau extern, prin contract de prestări servicii) — poate procesa documentele de casă, dar operațiunea efectivă de primire/eliberare a numerarului rămâne, de regulă, la o persoană din firmă.
- Orice angajat desemnat — nu trebuie să aibă în fișa postului mențiunea „casier"; e suficient să fie desemnat prin decizie internă și să răspundă de gestiunea numerarului.
Practic, la organizarea casieriei fără post dedicat
- Emite o decizie internă scrisă prin care desemnezi persoana (sau persoanele) responsabile de operațiunile de casă — asta acoperă cerința de identificare a responsabilului, chiar fără un post formal de casier.
- Ține Registrul de casă zilnic, chiar dacă operațiunile sunt puține — soldul de casă trebuie să poată fi verificat oricând.
- Nu confunda simplitatea organizatorică cu relaxarea documentelor — chitanța, dispoziția de încasare/plată și registrul rămân obligatorii pentru fiecare operațiune.