Casieria la punctele mobile 2026: obligații
O firmă cu mai multe puncte de lucru sau case de marcat mobile nu poate „împărți" plafonul legal de numerar între ele ca să evite depășirea lui — legea disciplinei financiare prevede explicit că plafoanele se aplică pe fiecare casierie în parte, dar și că fiecare sediu secundar cu casierie proprie respectă aceleași reguli ca sediul principal.
Temeiul legal
„În cazul persoanelor prevăzute la art. 1 alin. (1) care au organizate mai multe casierii, plafoanele prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. a) și b) și la art. 4 alin. (1) sunt aplicabile pe fiecare casierie în parte. [...] Sucursalele și alte sedii secundare ale persoanelor juridice care au casierie proprie și/sau cont deschis la o instituție de credit aplică în mod corespunzător prevederile prezentului capitol." — Legea 70/2015 (disciplina financiară privind operațiunile de încasări și plăți în numerar), art. 7 și art. 8 (sursă: anaf_surse/legea_70_2015_consolidat.txt)
Ce înseamnă pentru o firmă cu puncte mobile de lucru (chioșcuri, standuri, case de marcat mobile):
- Fiecare casierie organizată separat aplică propriul plafon zilnic de încasare de la o persoană (5.000 lei, sau 10.000 lei pentru cash and carry) și de încasare de la persoane fizice (10.000 lei), conform art. 3 și art. 4 din lege — plafonul nu se împarte pe firmă, ci se calculează independent per casierie.
- Un punct de lucru cu casierie proprie și/sau cont bancar propriu (sucursală, sediu secundar) aplică integral regulile capitolului privind disciplina financiară a numerarului, exact ca sediul principal — nu există o excepție pentru puncte „mobile" sau temporare.
- Rămân valabile, indiferent de câte casierii are firma, excepțiile de la plafoane: depunerile de numerar în conturi bancare, plata cheltuielilor de deplasare (transport, diurnă, cazare), plata impozitelor și taxelor către bugetul general consolidat, retragerile pentru plata salariilor.
- Este interzisă, la fel ca la o singură casierie, fragmentarea încasărilor sau plăților pentru a evita plafoanele — inclusiv prin distribuirea artificială a unei tranzacții pe mai multe puncte de lucru ale aceleiași firme.
Ce se greșește în practică
- Se presupune că plafonul de 5.000 lei/zi se aplică per firmă, nu per casierie, ceea ce duce fie la calcule prea restrictive (dacă firma are o singură casierie centralizată pentru toate punctele), fie la nerespectarea legii dacă se tratează greșit ca „plafon comun" distribuibil.
- Se organizează case de marcat mobile fără evidență proprie de casă, amestecând numerarul mai multor puncte de lucru într-un singur registru — practică ce încalcă cerința de aplicare corespunzătoare a regulilor pe fiecare casierie/sediu secundar.
- Se ignoră interdicția fragmentării atunci când o încasare de la același client, într-o singură zi, e împărțită artificial între mai multe puncte de lucru ale firmei ca să rămână sub plafon.
Ce face iConta.eu
Modulul de casierie al iConta.eu calculează plafoanele legale (Legea 70/2015) pentru operațiunile de încasări și plăți în numerar și semnalează depășirile, pe baza operațiunilor înregistrate. Dacă firma organizează evidența mai multor puncte de lucru separat în aplicație, contabilul poate urmări plafoanele pe fiecare casierie în parte; dacă evidența e centralizată într-un singur registru pentru toate punctele mobile, verificarea corectă pe fiecare casierie separată, conform legii, rămâne o organizare pe care contabilul trebuie s-o stabilească explicit în structura contabilă a firmei.