Numerarul la firmele de curierat în 2026 — obligații
Firmele de curierat au un profil de risc specific la disciplina numerarului: colectează frecvent cash direct de la clienți persoane fizice (ramburs la livrare), ceea ce le plasează sub un plafon diferit față de tranzacțiile obișnuite B2B.
Cadrul general
Legea 70/2015 se aplică operațiunilor de încasări și plăți efectuate de persoane juridice, PFA, întreprinderi individuale/familiale, liber profesioniști și alte entități, între ele (art. 1 alin. 1), și se aplică și în valută, cu încadrarea în plafoane calculată la cursul de schimb BNR de la data operațiunii (art. 1 alin. 3).
Plafonul pentru ramburs de la persoane fizice: 10.000 lei/zi/persoană
Când firma de curierat încasează cash direct de la un client persoană fizică — cel mai frecvent caz fiind rambursul la livrare — se aplică regula specifică de la art. 4 alin. (1) din Legea 70/2015, nu plafonul general de 5.000 lei valabil între firme:
„Operațiunile de încasări în numerar efectuate de persoanele prevăzute la art. 1 alin. (1), de la persoane fizice, reprezentând cesiuni de creanțe, primiri de împrumuturi sau alte finanțări, precum și contravaloarea unor livrări de bunuri sau a unor prestări de servicii se efectuează în limita unui plafon zilnic de 10.000 lei de la o persoană."
Art. 4 alin. (2) interzice fragmentarea: nu se pot împărți încasările de la aceeași persoană, în aceeași zi, pentru a evita plafonul, și nici fragmenta o livrare/prestare cu valoare mai mare de 10.000 lei.
Plafonul pentru tranzacții B2B: 5.000 lei/zi/persoană
Când curierul livrează unei alte firme sau PFA (nu unei persoane fizice), se aplică regula generală de la art. 3 alin. (1) lit. a) din Legea 70/2015: încasări de la persoanele de la art. 1 alin. (1), în limita unui plafon zilnic de 5.000 lei de la o persoană — cu excepția magazinelor de tip cash and carry, unde plafonul e 10.000 lei (art. 3 alin. 1 lit. b).
Fragmentarea facturilor pentru a evita acest plafon e interzisă explicit de art. 3 alin. (2) și (3).
De ce contează distincția pentru curierat
Un curier care ridică 15.000 lei cash într-o zi de la mai mulți clienți persoane fizice diferite, câte maximum 10.000 lei de la fiecare, nu încalcă legea — plafonul se aplică per persoană/zi, nu pe total încasat de firmă în ziua respectivă. Problema apare doar dacă: - se încasează peste 10.000 lei într-o zi de la aceeași persoană fizică (fragmentare interzisă, art. 4 alin. 2); - se încasează cash de la o firmă (nu persoană fizică) peste 5.000 lei/zi.
Plăți cash către curieri/subcontractori (persoane fizice)
Simetric, plățile în numerar către persoane fizice, reprezentând contravaloarea unor achiziții de bunuri sau prestări de servicii, se încadrează în plafonul zilnic de 10.000 lei către o persoană (art. 4 alin. 4 din Legea 70/2015), cu aceeași interdicție de fragmentare.
Sancțiunea
Depășirea plafoanelor se sancționează contravențional, cu amendă de 10% din suma încasată/plătită care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 100 lei, pentru fiecare tip de operațiune (Legea 70/2015, capitolul privind contravențiile).
Practic pentru un curier
- Ține evidența cash-ului încasat pe zi și per client, nu doar pe total — plafonul e per persoană.
- Dacă un client comandă des și plătește des cash sub plafon, verifică periodic dacă sumele cumulate într-o singură zi calendaristică nu depășesc 10.000 lei — chiar din mai multe colete/curse separate.
- Rambursurile în valută (mai rar, la livrări din/spre alte țări) intră în același calcul, convertite la cursul BNR din ziua operațiunii.