Cum împac casa de marcat cu numerarul încasat 2026
Raportul Z de la aparatul de marcat electronic fiscal (AMEF) nu e doar o cifră de „total vânzări" — el defalcă încasările pe modalități de plată (numerar, card, tichete etc.). Doar componenta de numerar din acest raport trebuie să corespundă cu ce intră efectiv în registrul de casă al firmei.
Temeiul legal
„(2^1) Prin excepție de la prevederile alin. (2), pentru încasările realizate prin utilizarea cardurilor de credit/debit, utilizatorii nu au obligația să imprime/să înmâneze bonuri fiscale cu aparate de marcat electronice fiscale clienților." — OUG nr. 28/1999, art. 1 alin. (2^1) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
Structura raportului Z, conform formatului standard folosit de AMEF-uri (OPANAF nr. 146/2018), separă vânzările pe tipuri de plată — cod 3 pentru numerar, cod 1 pentru card, plus tichete de masă, bonuri valorice, vouchere și alte instrumente. Pentru reconciliere:
- Doar valoarea codificată drept „numerar" (tip 3) din raportul Z trebuie să corespundă cu suma efectiv depusă în casă la finalul zilei.
- Totalul general al raportului Z (vânzări) e mai mare decât suma de numerar, pentru că include și încasările prin card sau alte instrumente, care merg direct în contul bancar, nu în numerar fizic.
- Fiecare cotă de TVA aplicată vânzărilor apare separat în raport, ceea ce permite verificarea și pe acest palier, nu doar pe suma totală.
Ce se greșește în practică
- Se compară totalul general al raportului Z cu numerarul din casă, deși totalul include și vânzările prin card, care nu ajung fizic în casă.
- Se ignoră faptul că raportul Z separă explicit numerarul pe cod de tip de plată — verificarea se face „la ochi", pe cifra mare, nu pe componenta corectă.
- Se presupune că o diferență între raportul Z și numerarul din casă e mereu o eroare a casei de marcat, fără să se verifice mai întâi dacă operatorul a tastat corect tipul de plată la fiecare vânzare.
Ce face iConta.eu
iConta.eu importă Raportul Z direct din fișierul exportat de aparatul de marcat electronic fiscal (XML sau format semnat p7b), extrage separat valoarea aferentă fiecărui tip de plată — inclusiv numerarul — și o pune la dispoziție pentru reconcilierea cu registrul de casă, împreună cu defalcarea pe cote de TVA din raport.