Cum configurez casa de marcat pentru noile reguli 2026?
„Configurarea" unei case de marcat pentru 2026 nu se rezumă la setările interne ale aparatului (cote de TVA, articole, prețuri) — legea impune și o configurare la nivel de conformitate: conectarea la distanță la sistemul ANAF de supraveghere, corectitudinea datelor din bonul fiscal și emiterea lui la fiecare vânzare.
Temeiul legal
„(4) În vederea realizării supravegherii și monitorizării aparatelor de marcat electronice fiscale, operatorii economici prevăzuți la art. 1 alin. (1) au obligația de a asigura conectarea la distanță a aparatelor de marcat electronice fiscale, în vederea transmiterii de date fiscale către Agenția Națională de Administrare Fiscală. (5) Procedura de conectare a aparatelor de marcat electronice fiscale, precum și data începând cu care acestea se conectează la sistemul informatic național de supraveghere și monitorizare a datelor fiscale se aprobă prin ordin al președintelui Agenției Naționale de Administrare Fiscală." — OUG nr. 28/1999 (republicată), art. 3^1 alin. (4), (5) (sursă: anaf_surse/oug_28_1999.html)
Ce înseamnă „configurare conformă" pentru un aparat funcțional în 2026:
- Conexiunea la distanță trebuie activă și funcțională, astfel încât aparatul să transmită automat date fiscale către ANAF — procedura tehnică exactă (protocoale, frecvență) este stabilită prin ordin al președintelui ANAF, nu de operatorul economic.
- Datele obligatorii de pe bonul fiscal (denumirea și codul de identificare fiscală ale operatorului economic emitent, adresa locului de instalare, seria fiscală, data și ora emiterii etc. — art. 4 alin. (1)) trebuie configurate corect la instalare, pentru ca fiecare bon emis să fie valid.
- Cotele de TVA setate în aparat trebuie să corespundă cu cele efectiv aplicabile fiecărei categorii de bunuri/servicii vândute — o configurare greșită a cotelor produce discrepanțe între Raportul Z și evidența contabilă reală.
- Orice modificare relevantă (schimbare de adresă a punctului de lucru, schimbare de activitate) trebuie reflectată atât în configurarea aparatului, cât și în Registrul național ANAF, prin unitatea acreditată de service.
Ce se greșește în practică
- Se configurează corect prețurile și articolele, dar se ignoră verificarea conexiunii la distanță la sistemul ANAF, care poate rămâne nefuncțională fără să fie sesizată imediat.
- Se folosesc cote de TVA vechi/incorecte în aparat după o modificare legislativă, ceea ce duce la bonuri fiscale cu TVA calculat greșit.
- Se presupune că actualizarea software-ului intern al casei de marcat e suficientă pentru conformitate, fără verificarea că datele de identificare de pe bon (adresă, CIF) reflectă situația curentă a operatorului economic.
Ce face iConta.eu
La data acestui ghid, iConta.eu nu configurează sau nu comunică direct cu aparatul de marcat electronic fiscal — setările interne ale casei (cote TVA, articole, conexiunea la distanță la ANAF) se fac exclusiv prin distribuitorul/unitatea acreditată de service a aparatului. Aplicația intervine ulterior, în etapa contabilă: importă Raportul Z generat de aparat (format p7b/XML, structură OPANAF 146/2018) prin core/amef_import.py, extrăgând totalurile de vânzări pe modalități de plată și pe cote de TVA, pentru înregistrarea lor în contabilitate.